進度控制是裝備項目管理中確保項目按計劃時間節(jié)點推進的關鍵環(huán)節(jié)。通過定期檢查和調整計劃,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按時完成。項目經(jīng)理需要定期召開項目進度會議,檢查項目進展情況,識別存在的問題,并及時采取措施進行調整。在進度控制過程中,還需要充分利用項目管理工具,如甘特圖、網(wǎng)絡圖等,進行進度跟蹤和管理。此外,項目經(jīng)理還需要與團隊成員保持良好的溝通,及時傳達項目進展情況和調整計劃,確保全體成員對項目進度有清晰的了解。對報廢的設備要按管理權限辦理報批手續(xù)。江蘇預算項目管理決策平臺
用于管理各學校儀器設備的采購記錄。記錄包括采購時間、金額、資金來源等基本信息。同時,采購記錄中還可以查看各**教室儀器設備的采購入庫情況。用于市、區(qū)、校年度教育裝備預算的管理。在年度預算管理中,平臺根據(jù)學校各**教室現(xiàn)有教學儀器設備實際數(shù)、執(zhí)行的裝備配備標準,對各學科儀器設備做出配備是否達標的分析,包括實驗設施、儀器設備達標情況分析等。同時,平臺會進行缺口資金測算、數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)實驗儀器設備缺口等情況的分析,進而形成采購預算、資金缺口預算等。為了更好地體現(xiàn)實用性,平臺還支持根據(jù)實際情況對當年預算情況進行設定。江蘇預算項目管理決策平臺學校每年都要有計劃的從學校經(jīng)費中劃撥一定比例經(jīng)費,購買教學設備。
建設教育裝備標準和數(shù)據(jù)管理一體化信息管理平臺為主線,立足于實驗儀器設備管理和實驗教學管理,實現(xiàn)市、區(qū)、校三級管理,即按照三級用戶的業(yè)務需求進行建設,充分滿足全市教育裝備管理工作的日常應用需求。平臺以“操作簡單、維護便捷”為原則,根據(jù)市教育裝備部門設計的管理構架要求和實際工作需求進行研發(fā),確定了“一個統(tǒng)一平臺、三個核心數(shù)據(jù)庫、五大管理模塊”的建設方案,將中小學實驗室管理、實驗教學管理與數(shù)據(jù)庫有機結合,有利于建設市、區(qū)、校三級聯(lián)動的教育裝備基礎數(shù)據(jù)采集平臺,并便于后期維護與升級。
教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié),有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質量管理)、裝備后的運維服務與資產(chǎn)監(jiān)管等,以及通過以上基本環(huán)節(jié)的過程管理積累準確的、標準的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù),加以績效管理的評價機制,產(chǎn)生出科學決策的數(shù)據(jù)與依據(jù),產(chǎn)生出績效評價與促進績效提升的數(shù)據(jù),這一切只有在大數(shù)據(jù)時代才能實現(xiàn)。建設教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內(nèi)涵與技術緊密結合,實現(xiàn)工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。項目過程中的信息公開透明化與質量管控流化,為廉政分險防控提供保障服務。
現(xiàn)行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發(fā)展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況,一種是管理混亂,沒有規(guī)章制度,教師安排使用、老師自己維修設備,導致設備損壞遺失;另一種是管理十分嚴苛,對一些價值較高、使用復雜的設備有很多嚴格的使用限制,阻礙了教育裝備的使用、導致教育設備閑置。保障中小學教育裝備配備工作,教育裝備的配備工作是學?,F(xiàn)代化建設的重要物質基礎,是現(xiàn)代學校教育的關鍵性投資之一,是保障教學的重要前提。采購項目過程中的節(jié)點事實與數(shù)據(jù),為審計和績效評價提供著力支撐。江西財務內(nèi)控項目管理決策平臺
要有教學設備總賬,教務處要有設備檔案,管理人員要有明細賬。江蘇預算項目管理決策平臺
認真制定本校現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育發(fā)展規(guī)劃和實施方案,將現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育工作納入學校教育教學工作之中,統(tǒng)籌安排。建立健全現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育工作各項規(guī)章制度,規(guī)范常規(guī)管理程序,建立學校現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育的管理、應用、維護、培訓和教研工作日志,并科學整理歸檔。學校主管教學工作的校長負責現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育工作,安排具有一定信息技術素養(yǎng)且工作認真負責的人員擔任現(xiàn)代教育裝備專職或兼職管理員,并保持管理員工作崗位的相對穩(wěn)定,管理員人數(shù)可根據(jù)學校規(guī)模和工作需要酌定。學校應將管理員納入教師行列,并將工作成效作為其教育教學工作年度考核成績的依據(jù)。江蘇預算項目管理決策平臺