教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié),有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質(zhì)量管理)、裝備后的運維服務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)管等,以及通過以上基本環(huán)節(jié)的過程管理積累準(zhǔn)確的、標(biāo)準(zhǔn)的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù),加以績效管理的評價機制,產(chǎn)生出科學(xué)決策的數(shù)據(jù)與依據(jù),產(chǎn)生出績效評價與促進(jìn)績效提升的數(shù)據(jù),這一切只有在大數(shù)據(jù)時代才能實現(xiàn)。建設(shè)教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術(shù),把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術(shù),為科學(xué)決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。裝備管理的主要內(nèi)容是學(xué)校年度需求的征集、統(tǒng)計。北京裝備項目管理系統(tǒng)
采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實施與控制的管理過程,其**涵蓋三大方面:需求管理、供應(yīng)商管理和采購過程控制12。以下是關(guān)于采購管理的詳細(xì)解釋:1.需求管理:·涉及準(zhǔn)確識別并預(yù)測企業(yè)內(nèi)各部門對物資和服務(wù)的需求?!ねㄟ^市場趨勢分析、庫存水平監(jiān)控及內(nèi)部溝通機制,確保采購計劃的合理性與前瞻性,避免過?;蚨倘?。·包括物料編碼管理和規(guī)格管理,物料編碼越多,管理復(fù)雜度越高,因此需要有效管理編碼數(shù)量,同時采購應(yīng)參與規(guī)格制定,以降低成本并發(fā)揮供應(yīng)商的專業(yè)度32.供應(yīng)商管理:側(cè)重于對供應(yīng)商的選擇、評估、合作與關(guān)系維護(hù)包括建立供應(yīng)商評價體系,定期復(fù)審供應(yīng)商表現(xiàn),優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。天津采購項目管理決策平臺建立和完善教學(xué)設(shè)備存放、管理制度,所有設(shè)備必須造冊登記,并記入學(xué)校固定資產(chǎn)賬。
在教育裝備配備的過程中,我們要綜合考慮教學(xué)需求、財政預(yù)算、后期管理等各方面,在及時更新教育裝備的同時重視裝備管理工作,比較大限度地發(fā)揮教育裝備的作用。專業(yè)的教育裝備管理人員很大程度上影響著裝備的使用、管理和維護(hù)。在信息化時代,教育裝備對管理人員的技術(shù)和能力的要求也越來越高,學(xué)校應(yīng)該為建立專業(yè)的裝備管理人才隊伍,使得教育裝備能夠得到有效的管理,從而將教育裝備的作用更大程度地發(fā)揮出來。同時,也要積極地組織教育裝備管理人員參加培訓(xùn),讓裝備管理人員學(xué)習(xí)掌握更多的裝備技術(shù)、管理方法,不斷提高教育裝備管理水平,提升教育裝備管理人員的專業(yè)性。
預(yù)算管理是指為確保國家預(yù)算資金或企業(yè)財務(wù)資源規(guī)范運行而進(jìn)行的一系列組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督活動的總稱。它是財政管理或企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,涉及對收入和支出進(jìn)行系統(tǒng)性規(guī)劃、控制和監(jiān)控,以確保資源的有效利用與財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)12。預(yù)算管理具有以下幾個**要點:1.定義與重要性:·預(yù)算管理是**或企業(yè)的一項重要職能,對國民經(jīng)濟的健康運行或企業(yè)的財務(wù)健康至關(guān)重要·它直接體現(xiàn)著**的政策意向或企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)系到社會經(jīng)濟運作的好壞或企業(yè)經(jīng)營的成敗142.內(nèi)容與范圍:預(yù)算管理包括財政預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整等環(huán)節(jié)按照教學(xué)設(shè)備的性能和存放要求。
項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規(guī)范流程,對項目實施進(jìn)行了目標(biāo)責(zé)任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實施項目和獲取數(shù)據(jù),實時給管理部門和學(xué)校推送信息(包括:施工前的施工進(jìn)度表、進(jìn)場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺提供“協(xié)理”監(jiān)管機制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業(yè)人員)負(fù)責(zé)經(jīng)授權(quán)的項目,“協(xié)理”現(xiàn)場監(jiān)管,在線填寫巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項目整改事項。教育主管部門或?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)對采購項目實施過程的有效監(jiān)管(質(zhì)量、工期、成本)。河北項目管理系統(tǒng)
制定使用規(guī)定:制定明確的使用規(guī)定,規(guī)范師生使用教育裝備的行為,避免濫用和損壞現(xiàn)象的發(fā)生。北京裝備項目管理系統(tǒng)
現(xiàn)行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發(fā)展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況,一種是管理混亂,沒有規(guī)章制度,教師安排使用、老師自己維修設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備損壞遺失;另一種是管理十分嚴(yán)苛,對一些價值較高、使用復(fù)雜的設(shè)備有很多嚴(yán)格的使用限制,阻礙了教育裝備的使用、導(dǎo)致教育設(shè)備閑置。保障中小學(xué)教育裝備配備工作,教育裝備的配備工作是學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是現(xiàn)代學(xué)校教育的關(guān)鍵性投資之一,是保障教學(xué)的重要前提。北京裝備項目管理系統(tǒng)