認真制定本校現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育發(fā)展規(guī)劃和實施方案,將現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育工作納入學校教育教學工作之中,統(tǒng)籌安排。建立健全現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育工作各項規(guī)章制度,規(guī)范常規(guī)管理程序,建立學?,F(xiàn)代教育裝備及信息技術教育的管理、應用、維護、培訓和教研工作日志,并科學整理歸檔。學校主管教學工作的校長負責現(xiàn)代教育裝備及信息技術教育工作,安排具有一定信息技術素養(yǎng)且工作認真負責的人員擔任現(xiàn)代教育裝備專職或兼職管理員,并保持管理員工作崗位的相對穩(wěn)定,管理員人數(shù)可根據(jù)學校規(guī)模和工作需要酌定。學校應將管理員納入教師行列,并將工作成效作為其教育教學工作年度考核成績的依據(jù)。教育裝備的質(zhì)量要求,教育裝備必須創(chuàng)新質(zhì)量管理的工作機制與技術手段。重慶教育裝備項目管理云平臺
教育的現(xiàn)代化,離不開裝備的信息化,裝備的信息化首要是要做好裝備管理工作的信息化,作為學校裝備的業(yè)務指導與管理部門,如果要實現(xiàn)對于裝備各個環(huán)節(jié)工作的決策與把控,必須要有精細、科學的數(shù)據(jù)來源。打造教育裝備信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內(nèi)涵與技術緊密結(jié)合,實現(xiàn)工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。簡化了裝備數(shù)據(jù)獲取的流程。安徽項目管理軟件研發(fā)建立和完善教學設備存放、管理制度,所有設備必須造冊登記,并記入學校固定資產(chǎn)賬。
學校經(jīng)授權的教師可以根據(jù)教學需要申報項目需求,學校領導審批匯總后上報業(yè)務主管單位。教育局業(yè)務主管單位對學校上報的項目進行初步審核,可直接調(diào)取學校存量數(shù)據(jù)表來核實上報需求并完成初步篩選,篩選完成后可以批量導出進入到線下的調(diào)研論證階段,待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內(nèi),同時生成年度計劃報表,年度預算編制完成。針對追加預算及調(diào)整預算的特殊情況,特構造應急預算模塊,由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內(nèi),由學校項目負責人填報項目實施方案,學校分管領導進行審批,然后報送給教育局主管部門**終審核,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后,集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息,學校自行采購的項目由學校創(chuàng)建項目信息,關聯(lián)資金來源和指定中標供應商(需提前注冊)。供應商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集,并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴格控制,規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。
資源分配是裝備項目管理中至關重要的一環(huán),涉及人力、物力和財力資源的合理分配。合理的資源分配能夠確保項目各個階段順利進行,避免資源浪費和項目延誤。在人力資源分配方面,項目經(jīng)理需要根據(jù)項目需求,合理安排團隊成員的工作任務,確保每個人的技能和經(jīng)驗得到充分利用。在物力資源分配方面,需要確保必要的設備、材料和工具及時到位,以支持項目的順利進行。在財力資源分配方面,需要合理編制預算,確保項目資金充足,并對資金使用進行嚴格監(jiān)控。根據(jù)教學需求和技術發(fā)展趨勢,適時引進新的教育裝備。
實現(xiàn)從驗收后,到項目質(zhì)保期結(jié)束的“質(zhì)保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質(zhì)保期內(nèi)學校利用平臺自動向供應商報修。通過平臺的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)(供應商)誠信考核,決策合同履約保證金的退還率;同時生成項目、設備及品牌的質(zhì)量分析報告。實現(xiàn)從“質(zhì)保期”后,到設備報廢的維護維修運維管理。在平臺中以部門或校為單位集中采購各類維護維修服務商(企業(yè)),統(tǒng)一確定維護維修服務費和零配件價格的比較高限價,集中管理、分校服務。通過平臺統(tǒng)一管理監(jiān)督、費用結(jié)算;做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長設備壽命、保障投資效益”。明確項目范圍有助于避免項目范圍的蔓延和不明確帶來的問題。四川教育裝備項目管理系統(tǒng)
項目目標是裝備項目管理的出發(fā)點和歸宿點,明確項目的目標和利益,為項目的規(guī)劃和執(zhí)行提供指導。重慶教育裝備項目管理云平臺
學?,F(xiàn)代教育設備和資源必須建立明細登記賬簿,并納入學校國有資產(chǎn)管理范圍。要有防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電等各項安全保障措施。設備管理實行崗位責任制和責任追究制。對因違反操作規(guī)程或工作失職造成的損失,要追究相關人員責任。建立設備資源使用登記制度。嚴格按照規(guī)范要求操作,保持設備良好性能,保障正常的教育教學工作需要。學校要按規(guī)定開齊開足信息技術教育課程,促進信息技術教育與其他學科教學的整合,***開展信息技術教育教學研究,將教師應用信息技術資源開展的教學教研活動,納入教學工作考核指標。鼓勵學生應用信息技術教學資源開展自主學習。重慶教育裝備項目管理云平臺