云南智慧校園后勤管理系統(tǒng)

    通過(guò)建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬，平臺(tái)變革了傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”報(bào)銷模式，提高了使用效率。此外，平臺(tái)還搭載了智能存取柜技術(shù)，極大地方便了老師領(lǐng)取物品，同時(shí)解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端，有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機(jī)申領(lǐng)用戶反饋：后勤倉(cāng)庫(kù)中小耗材與各類低值物品的領(lǐng)取發(fā)放流程曾相當(dāng)繁瑣，傳統(tǒng)的人力管理方式下，不效率低下，還難以避免錯(cuò)誤的發(fā)生。自從采用該平臺(tái)管理一段時(shí)間后，作為倉(cāng)庫(kù)管理員，我深切體會(huì)到了一系列積極的改變：現(xiàn)在，老師們根據(jù)管理規(guī)則，提前在平臺(tái)上提交申請(qǐng)，再到我這里領(lǐng)取物品，這樣的流程為工作的有序開(kāi)展預(yù)留了充足的時(shí)間?；叵肫疬^(guò)去，老師們經(jīng)常直接前來(lái)詢問(wèn)是否有某樣物品并希望立即取走，而我除了倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)外，還需兼顧教學(xué)工作，分身乏術(shù)，時(shí)常感到力不從心?，F(xiàn)在，一切變得簡(jiǎn)單。老師們只需通過(guò)移動(dòng)端輕松選擇所需物品并提交申領(lǐng)，我則在線上快速確認(rèn)并完成揀配工作，之后將物品放置于柜子中。這一過(guò)程不節(jié)省了時(shí)間，還極大地降低了出錯(cuò)率。更令人稱道的是，該平臺(tái)提供了多樣化的發(fā)放模式，充分考慮到各類人員的不同需求，體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)理念。使得整個(gè)后勤管理工作更加順暢與。 配電房監(jiān)控接入，用電安全無(wú)憂。云南智慧校園后勤管理系統(tǒng)

四、典型案例：高校實(shí)驗(yàn)室的精細(xì)化管理以某高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室為例：?智能試劑柜?：通過(guò)RFID技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控試劑存量，自動(dòng)提醒補(bǔ)貨；?預(yù)約領(lǐng)用系統(tǒng)?：學(xué)生需提前提交實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，按需領(lǐng)取耗材，減少浪費(fèi)；?環(huán)保處理?：設(shè)立分類回收箱，對(duì)廢液、玻璃器皿進(jìn)行專業(yè)化處理，降低污染風(fēng)險(xiǎn)。五、結(jié)語(yǔ)低值易耗品管理是精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的縮影，既需要 ?制度規(guī)范? （如《高等學(xué)校低值易耗品管理辦法》），也依賴 ?技術(shù)創(chuàng)新? 與 ?全員參與? 。通過(guò)科學(xué)分類、流程優(yōu)化和技術(shù)賦能，這些“小物件”也能在資源節(jié)約與高效利用中發(fā)揮“大作用”，為組織的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。四川學(xué)校智能后勤軟件研發(fā)資產(chǎn)數(shù)據(jù)整形，一物一碼管理。

    我們采購(gòu)管理平臺(tái)從預(yù)算編制、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理，保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益，為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。用戶評(píng)價(jià)：該應(yīng)用通過(guò)規(guī)范流程和制定統(tǒng)一的審批標(biāo)準(zhǔn)，可以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作指南和責(zé)任分配，從而提高了審批效率和項(xiàng)目管理的透明度。不僅減少了紙面工作量，還使得每年的開(kāi)支情況更加清晰明了。此外，移動(dòng)化審批和數(shù)據(jù)化監(jiān)控也能夠進(jìn)一步提升審批流程的效率和管理水平。資產(chǎn)運(yùn)維利用平臺(tái)內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗，將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、耗材等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，與財(cái)政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無(wú)縫對(duì)接。引入電子簽章技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的全生命周期管理。提高資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化水平，從而達(dá)到優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的目的。改變過(guò)去由單一資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理的“零管理”模式，使用人領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點(diǎn)，人員離職時(shí)資產(chǎn)移交等操作都需記錄在案，確保資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)相符。此外，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還支持對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位和防丟失監(jiān)控。例如，利用射頻識(shí)別（RFID）與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以構(gòu)建的固定資產(chǎn)監(jiān)控體系。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)使用情況。

    實(shí)現(xiàn)預(yù)防性維護(hù)，延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。當(dāng)固定資產(chǎn)在非常規(guī)情況下離開(kāi)地點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)報(bào)警提示，從而確保資產(chǎn)的安全。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅提高了資產(chǎn)管理效率，還降低了成本。通過(guò)支持無(wú)線技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)定位、數(shù)據(jù)分析和智能決策。同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，利用傳感器主動(dòng)資產(chǎn)的具體信息，用戶可以在手機(jī)上輕易完成對(duì)各種設(shè)備的遠(yuǎn)程控制和狀態(tài)查看，使得資產(chǎn)的智能化管理變得更加和安全。用戶評(píng)價(jià)：傳統(tǒng)的管理模式確實(shí)比較繁瑣，而現(xiàn)代的資產(chǎn)管理方式通過(guò)引入二維碼技術(shù)，簡(jiǎn)化了流程并提高了效率。每個(gè)設(shè)備對(duì)應(yīng)一張二維碼，相當(dāng)于的“數(shù)字身份證”，微信掃碼即可查看物品詳情、責(zé)任人、狀態(tài)等信息。這不僅使得資產(chǎn)的追蹤和管理變得簡(jiǎn)單，還關(guān)聯(lián)了表單，實(shí)現(xiàn)了借還登記、領(lǐng)用登記、出入庫(kù)管理、故障報(bào)修等功能，形成了一個(gè)完整的資產(chǎn)管理閉環(huán)。維修管理利用移動(dòng)端，可掃描資產(chǎn)碼，拍照上傳，人員隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)修。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)修、響應(yīng)、維修、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)的全流程管理，動(dòng)態(tài)生成資產(chǎn)維修數(shù)據(jù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析出產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、使用人管理水平、維修人工作量等，為后續(xù)產(chǎn)品采購(gòu)、服務(wù)商選用，校內(nèi)后勤人員技能提供依據(jù)。平臺(tái)采取SaaS部署，系統(tǒng)安全穩(wěn)定，使用更加便捷通暢。

    【平臺(tái)融合】構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)登錄、功能集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分，后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺(tái)（學(xué)校智慧校園平臺(tái)、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺(tái)）對(duì)接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理，形成專業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺(tái)。解決了教師多賬號(hào)登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島（因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)），同時(shí)延續(xù)了老師原有的平臺(tái)操作習(xí)慣。

低值易耗品盤庫(kù)領(lǐng)用更便捷，為大規(guī)模學(xué)校節(jié)約人力物力成本。廣東學(xué)校財(cái)務(wù)后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)

平臺(tái)流程規(guī)范化，審計(jì)考核有依據(jù)。云南智慧校園后勤管理系統(tǒng)

    向校級(jí)物資主管部門和財(cái)政部門報(bào)賬。3、使用單位領(lǐng)、退物品，應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單。各級(jí)物資主管部門，應(yīng)將庫(kù)房物品的進(jìn)出數(shù)量和金額，按月填報(bào)校級(jí)物資主管部門，由校級(jí)物資主管部門審查匯總后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部門(只報(bào)金額)。4、報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出校外物品，須報(bào)送校級(jí)物資主管部門處理有關(guān)賬戶。價(jià)撥校外的物資，統(tǒng)一由**財(cái)務(wù)部門辦理收款，作自動(dòng)增加"撥入經(jīng)費(fèi)處理"。5、各級(jí)庫(kù)房應(yīng)經(jīng)常對(duì)有變動(dòng)的物品進(jìn)行抽點(diǎn)，每年必須進(jìn)行一次盤點(diǎn)；盤盈盤虧須報(bào)經(jīng)校(院)長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門簽證后才能調(diào)整有關(guān)賬(卡)。6、各級(jí)物資主管部門，應(yīng)定期與庫(kù)房核對(duì)賬、物情況，校級(jí)物資主管部門每年應(yīng)與財(cái)政部門至少對(duì)賬一次，做到賬賬相符。第八章附則第二十三條高等**附屬單位的物品管理，可參照本辦法執(zhí)行。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的生產(chǎn)單位，應(yīng)參照有關(guān)企業(yè)的管理要求建立制度。第二十四條高等**為校外單位來(lái)料加工、試驗(yàn)或修理的物品，應(yīng)作為外單位寄存物資處理，單獨(dú)設(shè)賬記錄，及時(shí)結(jié)算清理。第二十五條本辦法自頒發(fā)之日起施行，各校應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本校的具體情況制訂各項(xiàng)有關(guān)實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。云南智慧校園后勤管理系統(tǒng)