細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫臺(tái)賬。老師和管理人員通過移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計(jì)劃,及入庫單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。落實(shí)安全責(zé)任,保障師生安全。中國澳門后勤軟件定制
教育部財(cái)政部關(guān)于高等**材料、低值品、易耗品管理辦法(84)教供字020號(hào)章總則條為了**執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針,加強(qiáng)高等**的材料和低值品、易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理及妥善使用,防止積壓浪費(fèi)、保證教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基建及行政等工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。第二條根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則加強(qiáng)物品的管理。必須健全各級(jí)物資管理機(jī)構(gòu),并根據(jù)**規(guī)模大小、物資類別,本著適當(dāng)集中、方便領(lǐng)用的精神設(shè)置各類物品庫房??梢栽谛R患?jí)或校、系(廠)二級(jí)物資主管部門設(shè)立庫房。第三條物品的供應(yīng)管理工作,應(yīng)根據(jù)工作的特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì),區(qū)別對(duì)待。對(duì)貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對(duì)價(jià)值小數(shù)量大的一般物品,應(yīng)簡化手續(xù),達(dá)到既加強(qiáng)管理又便于使用的目的。必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對(duì)物品的計(jì)劃、購置、保管、使用和回收都要有人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,賬卡記錄健全,定期核對(duì)檢查,經(jīng)常保持賬賬相符,賬物相符。第四條高等**應(yīng)配備思想好,并具有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會(huì)計(jì)工作.要加強(qiáng)對(duì)他們的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們能夠熟悉工作要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。安徽學(xué)校資產(chǎn)后勤綜合管理平臺(tái)校園固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全生命周期管理,資產(chǎn)更清晰。
這一成果無疑是對(duì)我們堅(jiān)持創(chuàng)新管理、積極響應(yīng)號(hào)召的證明。04平臺(tái)融合通過與智慧校園平臺(tái)、校園企業(yè)微信、校園釘釘?shù)戎髁鞯谌狡脚_(tái)的深度對(duì)接,我們成功構(gòu)建了一套統(tǒng)一的身份認(rèn)證體系。這一體系實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)的統(tǒng)一賬號(hào)登錄,教師需一個(gè)賬號(hào)即可無縫訪問各類校園服務(wù),徹底解決了教師以往需要記憶多個(gè)賬號(hào)密碼、頻繁切換登錄的困擾。在此基礎(chǔ)上,我司將進(jìn)一步集成各項(xiàng)后勤管理功能,打造了一個(gè)化的后勤管理特色平臺(tái)。該平臺(tái)不集成了傳統(tǒng)后勤管理的各項(xiàng)功能,如物資管理、設(shè)備維護(hù)、能耗監(jiān)控等,還充分利用了大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了管理的智能化與精細(xì)化。通過功能集成管理,我們提升了后勤工作的效率與質(zhì)量,確保了資源的優(yōu)化配置與利用。同時(shí),這一特色平臺(tái)的建立也彰顯了在后勤管理領(lǐng)域的化與創(chuàng)新性,為師生提供了更加便捷、、的服務(wù)體驗(yàn)。
【平臺(tái)融合】構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)登錄、功能集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分,后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)?,F(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺(tái)(學(xué)校智慧校園平臺(tái)、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺(tái))對(duì)接,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理,形成專業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺(tái)。解決了教師多賬號(hào)登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島(因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)),同時(shí)延續(xù)了老師原有的平臺(tái)操作習(xí)慣。
專業(yè)培訓(xùn),及時(shí)響應(yīng),服務(wù)更貼心。
三、管理難點(diǎn)與**之道常見問題:?“重采購、輕管理”?:采購后缺乏跟蹤,導(dǎo)致重復(fù)購買;?“用而無痕”?:領(lǐng)用登記流于形式,追溯困難;?“閑置浪費(fèi)”?:部門間物資調(diào)配機(jī)制缺失,利用率低??茖W(xué)管理策略:?全流程信息化?引入數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)?采購-入庫-領(lǐng)用-報(bào)廢?全流程追蹤。例如:電子臺(tái)賬自動(dòng)生成庫存預(yù)警,避免過量囤積;掃碼領(lǐng)用,實(shí)時(shí)記錄使用人、用途及數(shù)量。?分級(jí)分類管控??分級(jí)管理?:校級(jí)統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn),二級(jí)單位專人負(fù)責(zé);?分類施策?:對(duì)危險(xiǎn)品(如化學(xué)試劑)實(shí)行“雙人雙鎖”,貴重耗材(如科研芯片)建立使用登記卡。?動(dòng)態(tài)盤活機(jī)制?定期開展跨部門閑置物資調(diào)劑會(huì),促進(jìn)資源共享;設(shè)立“以舊換新”制度,推動(dòng)廢舊耗材回收再利用。 低值易耗品管理,采購領(lǐng)用便捷。北京學(xué)校資產(chǎn)后勤內(nèi)控平臺(tái)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),守護(hù)校園的安全。中國澳門后勤軟件定制
使得整個(gè)后勤管理工作更加順暢與。03節(jié)能降耗臺(tái)利用智能物聯(lián)技術(shù),通過傳感器、控制器、檢測單元等設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)測各場景下的水電使用情況。在提高水電資源利用率的同時(shí),平臺(tái)還減少了大量的人力開支,并降低了因水電能耗問題造成重大的概率。電力能耗分析用水情況分析用戶評(píng)價(jià):經(jīng)過一段時(shí)間的平臺(tái)應(yīng)用實(shí)踐,在當(dāng)前大力倡導(dǎo)“過緊日子”的背景下,我??倓?wù)部門積極響應(yīng),將這一理念深植于后勤管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。借助的數(shù)字化平臺(tái),我校在電力使用上實(shí)現(xiàn)了而的優(yōu)化。具體而言,我們實(shí)施了多項(xiàng)智能節(jié)能措施:教室在無人時(shí)自動(dòng)關(guān)閉照明,空調(diào)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)節(jié)至恒定的節(jié)能溫度,走廊和路燈則根據(jù)預(yù)設(shè)的固定時(shí)間自動(dòng)開啟與熄滅。在水資源管理方面,我們也設(shè)置了合理的峰值用水限制,確保資源得到合理分配。這一切的控制與調(diào)整,均得益于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能分析與推送功能。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測各項(xiàng)能耗數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)超出合理范圍的情況,立即自動(dòng)上報(bào),供我們及時(shí)研究并在校內(nèi)作出相應(yīng)調(diào)整。從實(shí)施效果來看,這款數(shù)字化平臺(tái)為我校帶來了的正向價(jià)值。它不有效降低了的運(yùn)營成本,提升了資源利用效率,還增強(qiáng)了全校師生的節(jié)能意識(shí),共同促進(jìn)了綠色、低碳的校園環(huán)境建設(shè)。 中國澳門后勤軟件定制