細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫(kù)臺(tái)賬。老師和管理人員通過(guò)移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購(gòu)審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購(gòu)審批計(jì)劃,及入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。后勤管理數(shù)字化,提升后勤業(yè)務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)的效率。上海學(xué)校智能后勤管理平臺(tái)
【維修管理】掃資產(chǎn)碼一鍵智能報(bào)修,實(shí)現(xiàn)維修過(guò)程全透明,可對(duì)接物業(yè)。利用平臺(tái)移動(dòng)端方便學(xué)校人員隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報(bào)修。平臺(tái)內(nèi)置資產(chǎn)報(bào)修、維修響應(yīng)、維修實(shí)施到驗(yàn)收評(píng)價(jià)的全流程管理,動(dòng)態(tài)生成資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學(xué)校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對(duì)供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,為退還項(xiàng)目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對(duì)服務(wù)商及時(shí)推送報(bào)修信息,可進(jìn)行維修質(zhì)量的驗(yàn)收評(píng)價(jià)。校內(nèi)后勤設(shè)施的報(bào)修。支持與物業(yè)管理公司或校外個(gè)體戶(如水電工)無(wú)縫對(duì)接。 貴州校園后勤倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)配電房監(jiān)控接入,用電安全無(wú)憂。
通過(guò)建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬,平臺(tái)變革了傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”報(bào)銷模式,提高了使用效率。此外,平臺(tái)還搭載了智能存取柜技術(shù),極大地方便了老師領(lǐng)取物品,同時(shí)解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機(jī)申領(lǐng)用戶反饋:后勤倉(cāng)庫(kù)中小耗材與各類低值物品的領(lǐng)取發(fā)放流程曾相當(dāng)繁瑣,傳統(tǒng)的人力管理方式下,不效率低下,還難以避免錯(cuò)誤的發(fā)生。自從采用該平臺(tái)管理一段時(shí)間后,作為倉(cāng)庫(kù)管理員,我深切體會(huì)到了一系列積極的改變:現(xiàn)在,老師們根據(jù)管理規(guī)則,提前在平臺(tái)上提交申請(qǐng),再到我這里領(lǐng)取物品,這樣的流程為工作的有序開(kāi)展預(yù)留了充足的時(shí)間?;叵肫疬^(guò)去,老師們經(jīng)常直接前來(lái)詢問(wèn)是否有某樣物品并希望立即取走,而我除了倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)外,還需兼顧教學(xué)工作,分身乏術(shù),時(shí)常感到力不從心?,F(xiàn)在,一切變得簡(jiǎn)單。老師們只需通過(guò)移動(dòng)端輕松選擇所需物品并提交申領(lǐng),我則在線上快速確認(rèn)并完成揀配工作,之后將物品放置于柜子中。這一過(guò)程不節(jié)省了時(shí)間,還極大地降低了出錯(cuò)率。更令人稱道的是,該平臺(tái)提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)理念。使得整個(gè)后勤管理工作更加順暢與。
管理制度與操作規(guī)程完善?責(zé)任分工明確?:各級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理頂層設(shè)計(jì)與綜合監(jiān)管,各單位承擔(dān)主體責(zé)任,需將責(zé)任落實(shí)到具體使用人員,確保資產(chǎn)安全完整、高效利用?。固定資產(chǎn)使用人員需嚴(yán)格履行保管職責(zé),避免公物私用或閑置浪費(fèi),崗位變動(dòng)時(shí)須及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)?。?制度細(xì)化與流程規(guī)范?:各部門需根據(jù)實(shí)際制定或完善固定資產(chǎn)管理細(xì)則,重點(diǎn)針對(duì)驗(yàn)收登記、核算入賬、領(lǐng)用移交、維修保管、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)查漏補(bǔ)缺,明確操作規(guī)程,確保流程可追溯?。嚴(yán)格固定資產(chǎn)卡片管理,落實(shí)“一物一卡”原則,每年至少開(kāi)展一次***清查,確保賬實(shí)相符?。?內(nèi)控機(jī)制強(qiáng)化?:建立跨部門協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)、**采購(gòu)等部門的聯(lián)動(dòng),形成管理合力?。對(duì)資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審計(jì)。 能耗監(jiān)測(cè)物聯(lián)網(wǎng),優(yōu)化采集手段,水電能耗一覽無(wú)余。
第十三條高等**應(yīng)注意改善庫(kù)房條件,在可能條件下逐步配備必要的量測(cè)、檢驗(yàn)儀器和工具,加強(qiáng)對(duì)物品的質(zhì)量管理,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫(kù)房物品的保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存放有序,零整分開(kāi),賬物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記裁,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。第十四條物品的領(lǐng)發(fā)制度應(yīng)根據(jù)不同情況,區(qū)別對(duì)待。領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,認(rèn)真核算,計(jì)劃外臨時(shí)需要可臨時(shí)申請(qǐng)審批。對(duì)貴重稀缺物品的領(lǐng)用應(yīng)從嚴(yán)審批。一般物品的領(lǐng)用,盡力簡(jiǎn)化審批手續(xù)。領(lǐng)用低值品應(yīng)盡可能以壞換新。倉(cāng)庫(kù)要做到物品領(lǐng)用方便、保證急需,并逐步實(shí)現(xiàn)送貨上門。第十五條使用單位對(duì)多余不用的物品,應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。退回倉(cāng)庫(kù)前必要時(shí)應(yīng)經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、系庫(kù)房對(duì)使用單位無(wú)法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應(yīng)按具體情況**回收,盡量整修使用,改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。第五章在用物品的管理第十六條使用單位一般不設(shè)庫(kù)房,為了保證日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和的物品可限量備用。備用物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,貴重、稀缺和民用性強(qiáng)的物品應(yīng)設(shè)明細(xì)賬或領(lǐng)用登記簿,加強(qiáng)管理。在用易耗品應(yīng)設(shè)立登記薄,定人保管,在使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),給予補(bǔ)充。水電能耗一張圖,綠色校園助手。江西學(xué)校財(cái)務(wù)后勤管理軟件
開(kāi)啟校園管理新篇章。上海學(xué)校智能后勤管理平臺(tái)
?學(xué)校作為教育領(lǐng)域的常態(tài)化教學(xué)場(chǎng)所,其環(huán)境質(zhì)量對(duì)師生的身體健康具有重要影響。通過(guò)建立以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控光照度、溫濕度、氣體和顆粒物等環(huán)境指標(biāo),確保學(xué)校環(huán)境符合健康標(biāo)準(zhǔn)。??**功能?該系統(tǒng)能夠選擇性地對(duì)光照度、溫濕度、氣體和顆粒物等關(guān)鍵環(huán)境狀態(tài)進(jìn)行全天候不間斷的精確監(jiān)控。當(dāng)環(huán)境指標(biāo)超過(guò)合理宜人的范圍時(shí),及時(shí)提醒管理者采取相應(yīng)措施,如通排風(fēng)或啟用空氣凈化設(shè)備,以確保學(xué)校環(huán)境始終符合健康標(biāo)準(zhǔn)?1。?物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用?借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)遠(yuǎn)程感知和調(diào)控功能,管理者可以實(shí)時(shí)調(diào)整學(xué)校環(huán)境,確保師生在舒適健康的環(huán)境中學(xué)習(xí)、辦公和生活?1。?對(duì)學(xué)校環(huán)境的具體影響?例如,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)光照度,可以調(diào)整教室燈光亮度,節(jié)省能源并保護(hù)學(xué)生視力。溫濕度監(jiān)測(cè)則有助于維持室內(nèi)環(huán)境的舒適度,提高師生學(xué)習(xí)工作效率。對(duì)氣體和顆粒物的嚴(yán)格監(jiān)控則能有效減少室內(nèi)污染,保障師生健康?1。?其他相關(guān)應(yīng)用??后勤數(shù)字化管理?:通過(guò)信息化手段提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校提供***的能源利用診斷和節(jié)能控制支持?1。 上海學(xué)校智能后勤管理平臺(tái)