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年度教育裝備預(yù)算編制過程中,學(xué)校申報(bào)裝備計(jì)劃不夠合理,我們區(qū)縣裝備部門只有疲于到學(xué)?,F(xiàn)場調(diào)研。計(jì)劃采購?fù)瓿陕屎鸵阎Ц犊畈荒軇?dòng)態(tài)掌握,總是擔(dān)心年底被財(cái)政沒收預(yù)算。為做好《預(yù)算法》的法規(guī)要求,自我市啟用平臺管理后,這些問題就輕易化解了。學(xué)校預(yù)算編制依據(jù)平臺中資產(chǎn)報(bào)廢數(shù)量、省裝備標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)缺口數(shù)量及高維修率的設(shè)備數(shù)量生成學(xué)校裝備計(jì)劃,同時(shí)平臺提供歷史同類設(shè)備的單價(jià)作為預(yù)算編制的參照。保障了預(yù)算計(jì)劃編制的精細(xì)性。依據(jù)裝備計(jì)劃生成采購項(xiàng)目,可實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收、付款情況,即時(shí)對計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行調(diào)控。教育發(fā)展對裝備的要求,教育裝備必須提升教育裝備工作的專業(yè)化水平。廣東財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理審計(jì)平臺
教師按照規(guī)范的管理制度使用教育裝備,不僅簡化了以前煩瑣的申報(bào)流程,還更合理科學(xué)地使用教育裝備,延長裝備的使用年限和性能,比較大限度發(fā)揮出教育裝備在教育教學(xué)中的作用。25、教育裝備的過程管理,是圍繞財(cái)政資金的使用,通過采購、合同履約管理和運(yùn)維服務(wù)的過程,為教育提供物質(zhì)技術(shù)的保障,并通過技術(shù)創(chuàng)新,**與促進(jìn)教育的發(fā)展。這一過程涉及到人、財(cái)、物三個(gè)層面。三個(gè)層面的管理與黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密相連,與一崗雙責(zé)緊密相關(guān)。天津裝備項(xiàng)目管理決策平臺學(xué)校教育裝備管理是保證教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
例如,現(xiàn)在教師配備的電子白板和多媒體設(shè)備如果沒有定期檢修,很容易發(fā)生漏電跳閘、甚至更嚴(yán)重會(huì)發(fā)生火災(zāi)。教育裝備都是有使用次數(shù)和使用壽命的,教育裝備不能及時(shí)修復(fù)、定時(shí)檢修,不僅不利于教育裝備本身的維護(hù)和使用,更嚴(yán)重影響正常教學(xué)活動(dòng)的開展和教學(xué)質(zhì)量的提高?!敖?、配、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向,但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個(gè)教育裝備與管理工作中,“重建設(shè)、輕使用;重結(jié)果、輕過程”是一個(gè)普遍存在的問題。
裝備項(xiàng)目管理的**要素包括項(xiàng)目計(jì)劃、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度控制和質(zhì)量保證。項(xiàng)目計(jì)劃是裝備項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),涉及明確項(xiàng)目目標(biāo)、制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)。資源分配則涉及人力、物力和財(cái)力資源的合理分配,以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)管理是識別、評估和應(yīng)對項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)的過程,以減少不確定性對項(xiàng)目的影響。進(jìn)度控制是確保項(xiàng)目按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過定期檢查和調(diào)整計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量保證則是確保項(xiàng)目產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求的重要措施。對學(xué)校采購需求(方案、資金、價(jià)格等)從學(xué)校到教育主管部門的逐級審批,支持“不見面辦理”。
進(jìn)度控制是裝備項(xiàng)目管理中確保項(xiàng)目按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過定期檢查和調(diào)整計(jì)劃,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。項(xiàng)目經(jīng)理需要定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,識別存在的問題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)度控制過程中,還需要充分利用項(xiàng)目管理工具,如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等,進(jìn)行進(jìn)度跟蹤和管理。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還需要與團(tuán)隊(duì)成員保持良好的溝通,及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目進(jìn)展情況和調(diào)整計(jì)劃,確保全體成員對項(xiàng)目進(jìn)度有清晰的了解??茖W(xué)合理確定采購需求,嚴(yán)格規(guī)范開展履約驗(yàn)收。山西財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理評估系統(tǒng)
優(yōu)化學(xué)校教育裝備管理,可以提高教育資源的利用效率,為師生創(chuàng)造更好的教學(xué)環(huán)境。廣東財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理審計(jì)平臺
履約驗(yàn)收后所有的設(shè)備均按照實(shí)際用途,歸納入各應(yīng)用場所,屬于固定資產(chǎn)設(shè)備均進(jìn)行二維碼管理。移動(dòng)終端掃描二維碼可以獲得設(shè)備信息、項(xiàng)目信息和供應(yīng)商信息??刹樵兛煽焖龠M(jìn)行報(bào)修。利用二維碼和微信,讓每個(gè)設(shè)備使用者都可以快速報(bào)修,質(zhì)保期內(nèi)報(bào)修直接向履約供應(yīng)商報(bào)修,讓合同履約落地開展誠信監(jiān)管;質(zhì)保期外維修統(tǒng)一由學(xué)校維修負(fù)責(zé)人報(bào)給相應(yīng)設(shè)定的服務(wù)商,規(guī)范維修的過程,讓維修過程在網(wǎng)站留痕有記錄;系統(tǒng)可設(shè)定相應(yīng)限價(jià),讓維修費(fèi)用透明管理。從而沉淀數(shù)據(jù)讓各類裝備產(chǎn)品質(zhì)量品牌價(jià)值在維護(hù)維修中形成質(zhì)量對比。廣東財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理審計(jì)平臺