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來源: 發(fā)布時間:2025-03-01

教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié),有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質(zhì)量管理)、裝備后的運維服務與資產(chǎn)監(jiān)管等,以及通過以上基本環(huán)節(jié)的過程管理積累準確的、標準的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù),加以績效管理的評價機制,產(chǎn)生出科學決策的數(shù)據(jù)與依據(jù),產(chǎn)生出績效評價與促進績效提升的數(shù)據(jù),這一切只有在大數(shù)據(jù)時代才能實現(xiàn)。建設教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術(shù),把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術(shù),為科學決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。建立和完善教學設備存放、管理制度,所有設備必須造冊登記,并記入學校固定資產(chǎn)賬。內(nèi)蒙古基建項目管理軟件研發(fā)

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用于管理各學校儀器設備的采購記錄。記錄包括采購時間、金額、資金來源等基本信息。同時,采購記錄中還可以查看各**教室儀器設備的采購入庫情況。用于市、區(qū)、校年度教育裝備預算的管理。在年度預算管理中,平臺根據(jù)學校各**教室現(xiàn)有教學儀器設備實際數(shù)、執(zhí)行的裝備配備標準,對各學科儀器設備做出配備是否達標的分析,包括實驗設施、儀器設備達標情況分析等。同時,平臺會進行缺口資金測算、數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)實驗儀器設備缺口等情況的分析,進而形成采購預算、資金缺口預算等。為了更好地體現(xiàn)實用性,平臺還支持根據(jù)實際情況對當年預算情況進行設定。天津采購項目管理決策平臺根據(jù)教學需求和技術(shù)發(fā)展趨勢,適時引進新的教育裝備。

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項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規(guī)范流程,對項目實施進行了目標責任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實施項目和獲取數(shù)據(jù),實時給管理部門和學校推送信息(包括:施工前的施工進度表、進場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺提供“協(xié)理”監(jiān)管機制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業(yè)人員)負責經(jīng)授權(quán)的項目,“協(xié)理”現(xiàn)場監(jiān)管,在線填寫巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項目整改事項。

實現(xiàn)從項目中標后,到項目驗收的過程監(jiān)管。通過對項目實施過程的動態(tài)監(jiān)管,實時把控項目信息,有效監(jiān)督項目的運行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質(zhì)量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認評價,線下現(xiàn)場驗收。驗收通過后,將設備清單導入平臺,系統(tǒng)對設備進行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設備上。**終形成設備的生命周期管理,及沉淀設備資產(chǎn)庫。學校教育裝備管理是保證教學活動順利進行的重要環(huán)節(jié)。

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履約驗收后所有的設備均按照實際用途,歸納入各應用場所,屬于固定資產(chǎn)設備均進行二維碼管理。移動終端掃描二維碼可以獲得設備信息、項目信息和供應商信息??刹樵兛煽焖龠M行報修。利用二維碼和微信,讓每個設備使用者都可以快速報修,質(zhì)保期內(nèi)報修直接向履約供應商報修,讓合同履約落地開展誠信監(jiān)管;質(zhì)保期外維修統(tǒng)一由學校維修負責人報給相應設定的服務商,規(guī)范維修的過程,讓維修過程在網(wǎng)站留痕有記錄;系統(tǒng)可設定相應限價,讓維修費用透明管理。從而沉淀數(shù)據(jù)讓各類裝備產(chǎn)品質(zhì)量品牌價值在維護維修中形成質(zhì)量對比。通過掃描資產(chǎn)二維碼一鍵智能報修,實現(xiàn):一、質(zhì)保內(nèi)的合同履約監(jiān)管。江蘇裝備項目管理評估系統(tǒng)

對學校采購需求(方案、資金、價格等)從學校到教育主管部門的逐級審批,支持“不見面辦理”。內(nèi)蒙古基建項目管理軟件研發(fā)

建設教育裝備標準和數(shù)據(jù)管理一體化信息管理平臺為主線,立足于實驗儀器設備管理和實驗教學管理,實現(xiàn)市、區(qū)、校三級管理,即按照三級用戶的業(yè)務需求進行建設,充分滿足全市教育裝備管理工作的日常應用需求。平臺以“操作簡單、維護便捷”為原則,根據(jù)市教育裝備部門設計的管理構(gòu)架要求和實際工作需求進行研發(fā),確定了“一個統(tǒng)一平臺、三個核心數(shù)據(jù)庫、五大管理模塊”的建設方案,將中小學實驗室管理、實驗教學管理與數(shù)據(jù)庫有機結(jié)合,有利于建設市、區(qū)、校三級聯(lián)動的教育裝備基礎數(shù)據(jù)采集平臺,并便于后期維護與升級。內(nèi)蒙古基建項目管理軟件研發(fā)