規(guī)劃建設(shè)一套可擴展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(電力、空調(diào)、電梯、給排水、熱源、燃?xì)?、環(huán)境、消防等),隨時隨地可以對學(xué)校的能源系統(tǒng)進(jìn)行訪問,并實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。為學(xué)校提供能源利用診斷、節(jié)能控制、節(jié)能潛力分析、節(jié)能效果驗證,提高節(jié)能意識等提供有效手段;充分考慮平臺系統(tǒng)對各種能耗系統(tǒng)管理的整合擴展能力,并為今后綜合性的數(shù)字化校園做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備。為用能設(shè)施設(shè)備高效、綠色、節(jié)能運行提供管理保障;為可持續(xù)校園建設(shè)發(fā)展規(guī)劃提供決策數(shù)據(jù)支撐。財政固定資產(chǎn),對接錄入無憂。新疆學(xué)校智能后勤倉庫管理系統(tǒng)
加強項目實施過程管理,保障項目質(zhì)量控制和經(jīng)濟效益。利用平臺從項目立項(預(yù)算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,項目資產(chǎn)自動進(jìn)入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結(jié)算須在線打印項目結(jié)算清單,作為財務(wù)報賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現(xiàn)對項目的各個維度的管理。青海學(xué)校財務(wù)后勤軟件研發(fā)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,支持與對接財政部固定資產(chǎn)網(wǎng)。
【節(jié)能降耗】提高校內(nèi)水電利用率,避免非必要的資源浪費。利用平臺中的智能物聯(lián)技術(shù),通過傳感器、控制器、檢測單元等設(shè)備實時監(jiān)測各場景下的水電,將使用情況以數(shù)字化的形式加以體現(xiàn)。通過數(shù)據(jù),進(jìn)行能耗分析并生成數(shù)據(jù)報表,幫助學(xué)校按需設(shè)定使用策略并自動執(zhí)行。智能物聯(lián)的模式,在改善水電資源利用率的同時,既減少了大量的人力開支,亦能降低因水電能耗問題造成重大隱患的概率。教室沒人就自動關(guān)燈,走廊路燈還可以設(shè)定固定時間自動熄滅,用水方面也能夠設(shè)定一個合理的峰值去加以限制,然后超過的區(qū)域之后,可通過開會去論證和改變。就結(jié)果而言,這個軟件給學(xué)校帶來的正向價值是完全可圈可點的。
信息化后勤與服務(wù)管理平臺的價值體現(xiàn)在多個層面。首先,它能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的后勤業(yè)務(wù)分工協(xié)作關(guān)系,明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍,確保分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)的順利實現(xiàn),從而加強學(xué)校的內(nèi)控管理與風(fēng)險防控能力。其次,通過該平臺,可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務(wù)流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,實現(xiàn)工作過程中以事推人,自動生成過程節(jié)點事實數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計、績效考核和責(zé)任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學(xué)校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。通過平臺建立安全排查機制,落實安全主體責(zé)任。
我們進(jìn)一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到使用人。使用人需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點等工作,并在人員離職時進(jìn)行資產(chǎn)移交。同時,我們也能與教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計網(wǎng)實現(xiàn)對接,對不能進(jìn)入財政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,實現(xiàn)學(xué)校各類資產(chǎn)的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產(chǎn)實物與賬冊能夠保持一致。通過這種創(chuàng)新方式,我們能夠更有效地管理學(xué)校資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和有效利用,提升學(xué)校資產(chǎn)管理的整體效率和水平。通過平臺構(gòu)建采購業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理。浙江學(xué)校財務(wù)后勤倉庫管理系統(tǒng)
后勤智能化,教育未來已來。新疆學(xué)校智能后勤倉庫管理系統(tǒng)
細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財務(wù)臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進(jìn)行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進(jìn)行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。新疆學(xué)校智能后勤倉庫管理系統(tǒng)