實現(xiàn)從項目中標后,到項目驗收的過程監(jiān)管。通過對項目實施過程的動態(tài)監(jiān)管,實時把控項目信息,有效監(jiān)督項目的運行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質(zhì)量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設(shè)備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認評價,線下現(xiàn)場驗收。驗收通過后,將設(shè)備清單導(dǎo)入平臺,系統(tǒng)對設(shè)備進行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設(shè)備上。**終形成設(shè)備的生命周期管理,及沉淀設(shè)備資產(chǎn)庫。通過掃描資產(chǎn)二維碼一鍵智能報修,實現(xiàn):一、質(zhì)保內(nèi)的合同履約監(jiān)管。浙江項目管理平臺
我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購制,在項目實施過程中學校參與度較低,企業(yè)“專注”項目實施,區(qū)裝備部門負擔、責任、風險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學校和企業(yè)三方的職責,明晰了各自的責任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責履行,即企業(yè)有效實施,學校逐層把關(guān),裝備部門實時監(jiān)管。借助數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)項目信息(項目方案與采購、項目履約與驗收等)透明對稱,有效做到廉政風險防控。學校由于管理人員的更換或資料的遺失,給資產(chǎn)的報修帶來諸多困難。吉林全生命周期項目管理軟件研發(fā)建立健全教學設(shè)備的管理、使用、獎罰制度,并與專管人員簽定責任書。
為了保障學生更加安全、高效的使用教育裝備,定期對教育裝備進行檢修是十分必要的。定期對電子白板、計算機等進行檢修可以規(guī)避漏電、電路老化、火災(zāi)等安全事故。對于出現(xiàn)故障的教育裝備,除了請專業(yè)的裝備人員進行維修以外,還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現(xiàn)問題是因為使用年限較長,到了需要更換的時間。因此,對到了一定使用年限的教育裝備要及時地更換。如果不及時更換,不僅會影響教學的進度和效果,甚至更會耽誤學生的學習。
例如,現(xiàn)在教師配備的電子白板和多媒體設(shè)備如果沒有定期檢修,很容易發(fā)生漏電跳閘、甚至更嚴重會發(fā)生火災(zāi)。教育裝備都是有使用次數(shù)和使用壽命的,教育裝備不能及時修復(fù)、定時檢修,不僅不利于教育裝備本身的維護和使用,更嚴重影響正常教學活動的開展和教學質(zhì)量的提高?!敖?、配、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向,但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個教育裝備與管理工作中,“重建設(shè)、輕使用;重結(jié)果、輕過程”是一個普遍存在的問題。對報廢的設(shè)備要按管理權(quán)限辦理報批手續(xù)。
已公布計劃的項目在招投標前,學校項目負責人需填報項目實施方案,學校分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。系統(tǒng)根據(jù)計劃編制時審核單位批示的方案論證意見,判斷是否上報上級管理部門。如需上報,則上報給原審核單位進行審核,再轉(zhuǎn)相應(yīng)管理部門審批。審批通過之后學??稍诰€打印帶水印的采購申請表線下簽字蓋章,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。使用部門組織成立由使用部門、專業(yè)部門、固定資產(chǎn)管理崗相關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)處置鑒定小組,對固定資產(chǎn)處置基本情況、必要性和可行性、預(yù)計處置收入及處置費用、預(yù)計處置風險等情況進行分析,待領(lǐng)導(dǎo)審批。任何部門和個人在未經(jīng)審批的情況下,不得擅自處置固定資產(chǎn)。要有教學設(shè)備總賬,教務(wù)處要有設(shè)備檔案,管理人員要有明細賬。湖北裝備項目管理軟件研發(fā)
項目計劃是項目管理的主要內(nèi)容,包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。浙江項目管理平臺
項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規(guī)范流程,對項目實施進行了目標責任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實施項目和獲取數(shù)據(jù),實時給管理部門和學校推送信息(包括:施工前的施工進度表、進場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺提供“協(xié)理”監(jiān)管機制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業(yè)人員)負責經(jīng)授權(quán)的項目,“協(xié)理”現(xiàn)場監(jiān)管,在線填寫巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項目整改事項。浙江項目管理平臺