蘇州商旅企業(yè)差旅出行方式

來源: 發(fā)布時間:2025-03-17

如今,出差已經(jīng)成為一種工作常態(tài)。據(jù)了解,企業(yè)差旅成本已成為企業(yè)運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業(yè)管理者開始關(guān)注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰(zhàn)與難點逐漸凸顯:1.填寫紙質(zhì)報銷單據(jù),雜亂的票據(jù)很難整理,容易錯報、多報、漏報;2.各級審批需逐個領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)出差時不能及時報銷;3.財務(wù)手工做賬,單據(jù)堆積成山,jia發(fā)票、重復(fù)報銷的問題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預(yù)算總是超標,只能做事后審計,導(dǎo)致預(yù)算管理制度形同虛設(shè);5.差旅數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,準確性和時效性難以保證!通過機票代理公司訂票,企業(yè)不僅能享受到價格上的優(yōu)惠。蘇州商旅企業(yè)差旅出行方式

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機票代理公司的優(yōu)勢1. 價格優(yōu)惠:機票代理公司通常與多家航空公司建立了長期的合作關(guān)系,能夠獲得更低的折扣價。此外,他們還能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求,提供更多的套餐和優(yōu)惠方案,從而幫助企業(yè)節(jié)省大量的差旅費用。這種批量采購的優(yōu)勢使得企業(yè)在預(yù)訂機票時更具成本效益。2. 一站式服務(wù):除了機票預(yù)訂,機票代理公司還能提供酒店預(yù)訂、租車服務(wù)、保險購買等一站式服務(wù)。這樣一來,企業(yè)不需要再分別聯(lián)系不同的服務(wù)商,**簡化了行程安排的工作量。這種綜合性的服務(wù)不僅提高了效率,也減少了因多頭聯(lián)系而可能出現(xiàn)的錯誤。


汽車零部件企業(yè)差旅準點率高提供行程和人員信息,3-5分鐘內(nèi)極速出票,快捷又方便。

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如何正確認識企業(yè)差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓(xùn),很容易將差旅管理變成預(yù)訂機票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應(yīng)該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應(yīng)商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認識誤區(qū),說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以內(nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過供應(yīng)商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對外可用來和供應(yīng)商、資源方談判,對內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點!

三、選擇機票代理服務(wù)平臺的注意事項1.了解平臺的資質(zhì)與信譽·在選擇機票代理服務(wù)平臺時,企業(yè)應(yīng)首先了解平臺的資質(zhì)和信譽情況??梢圆榭雌脚_是否具有相關(guān)的經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書等,以及其在行業(yè)內(nèi)的口碑和用戶評價。選擇那些資質(zhì)齊全、信譽良好的平臺,能夠更好地保障服務(wù)的質(zhì)量和可靠性。2.比較服務(wù)內(nèi)容與價格·不同的機票代理服務(wù)平臺在服務(wù)內(nèi)容和價格上可能會有所差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際需求,比較不同平臺提供的服務(wù)內(nèi)容,如航班查詢的準確性、價格比較的全面性、個性化服務(wù)的豐富性等,以及平臺的價格水平,選擇性價比比較高的平臺。同時,也要注意平臺的收費標準是否透明合理,避免出現(xiàn)隱形費用。差旅和費用管理工具將幫助企業(yè)增強競爭力,機票預(yù)訂是列為重要的工具之一。!

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若你未分配預(yù)算采購和資助自己的差旅技術(shù),因此必須向差旅管理公司支付使用其技術(shù)堆棧的費用,則上述第一種模式適合于你的差旅項目。筆者將這種模式稱作“差旅工廠”。因為它與制造業(yè)有相同的原理。制造業(yè)里,所有成本都已計入正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,客戶無法影響實際過程。第二種選擇適合的差旅項目,則是針對差旅相關(guān)技術(shù)分配了專門的預(yù)算,企業(yè)可經(jīng)營自己的數(shù)據(jù)倉庫,且能夠開發(fā)任何相應(yīng)第三方的服務(wù),無需要求差旅管理公司的支持,也無需征求其許可。我們將此模式稱作“差旅工作室”,因為其遵循的是產(chǎn)品設(shè)計環(huán)境原則。在這種環(huán)境里,一切小細節(jié)都被分析和優(yōu)化,以便打造完美結(jié)果,無需關(guān)注是否很大程度重復(fù)利用了現(xiàn)成的舊有方法。因此,很顯然,若你是差旅產(chǎn)品買手,則要問自己“哪種模式適合我?”。是工廠模式?還是工作室模式?兩者均可發(fā)揮作用。但采用工作室模式時,你能夠更好地把握差旅人員的滿意度與效率。若采用工廠模式,則會對成本要素有更強掌控力。因此,要問問自己的公司更愿意選擇哪種模式,然后再決定如何利用優(yōu)先模式實現(xiàn)比較好成果?。?!


這種統(tǒng)一管理的方式使得財務(wù)管理更加透明和高效。杭州服務(wù)安保企業(yè)差旅大飛機

上海申燕企業(yè)差旅公司 針對企業(yè)的機票、酒店、用車、高鐵等企業(yè)差旅需求,提供全流程消費管理管控。!蘇州商旅企業(yè)差旅出行方式

員工:從預(yù)訂到報銷,耗時又傷神大中型企業(yè)員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報銷等。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉(zhuǎn)于各供應(yīng)商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預(yù)訂,顯然,單獨模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,多渠道分散預(yù)訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預(yù)訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除了預(yù)訂環(huán)節(jié),繁復(fù)冗長的審批流程、結(jié)算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據(jù)白皮書調(diào)研結(jié)果,企業(yè)員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!!蘇州商旅企業(yè)差旅出行方式