交通費1.交通工具以經(jīng)濟為原則,但根據(jù)出差緊急程度、時間要求等,除利用公車外,可乘坐火車(硬臥)、動車組或高鐵(二等座)、飛機(經(jīng)濟艙)、輪船(三等艙)、汽車、出租車。2.部門負責(zé)人根據(jù)工作需要可乘坐飛機,一般員工原則上不允許乘坐飛機,如確屬需要,在《出差申請單》中注明乘機事由,并填寫《出差乘坐飛機申請表》,一并獲得公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,交通費按實際憑據(jù)報銷。3.凡未獲批準乘坐飛機,如果機票打折后的價格高于火車硬臥票價,按機票的實際價格(含人身保險(每張機票只能報銷一份保險費,比較高金額不超過30元)及機場建設(shè)費)的60%與火車硬臥、動車組(或高鐵)二等座、輪船三等艙或汽車票價金額中的較高者報銷;如果機票打折后的價格低于火車票硬臥、動車組(或高鐵)二等座、輪船三等艙或汽車票價,則按機票打折后的價格報銷。4.如需辦理退票或更換航班的,需附上退票、改簽申請說明,經(jīng)同行人和部門負責(zé)人確認,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報銷。還能獲得一站式的便捷服務(wù)、靈活的改簽與退票政策、專業(yè)的建議和支持、統(tǒng)一的賬單管理高效的緊急情況處理。杭州貿(mào)易廣交會企業(yè)差旅出行方式
三、選擇機票代理服務(wù)平臺的注意事項1.了解平臺的資質(zhì)與信譽·在選擇機票代理服務(wù)平臺時,企業(yè)應(yīng)首先了解平臺的資質(zhì)和信譽情況。可以查看平臺是否具有相關(guān)的經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書等,以及其在行業(yè)內(nèi)的口碑和用戶評價。選擇那些資質(zhì)齊全、信譽良好的平臺,能夠更好地保障服務(wù)的質(zhì)量和可靠性。2.比較服務(wù)內(nèi)容與價格·不同的機票代理服務(wù)平臺在服務(wù)內(nèi)容和價格上可能會有所差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際需求,比較不同平臺提供的服務(wù)內(nèi)容,如航班查詢的準確性、價格比較的全面性、個性化服務(wù)的豐富性等,以及平臺的價格水平,選擇性價比比較高的平臺。同時,也要注意平臺的收費標準是否透明合理,避免出現(xiàn)隱形費用。泰州商旅企業(yè)差旅大飛機難點在于受制于與外部供應(yīng)商議價,企業(yè)端能控制部分較少,需要與供應(yīng)商談判并相互妥協(xié)才能取得相對結(jié)果!
差旅費補助報銷標準主要涉及交通費、住宿費和伙食費等多個方面,具體標準因公司政策和地區(qū)差異而有所不同。以下是一般情況下的差旅費補助報銷標準:一、交通費報銷標準乘坐交通工具的訂票費、改簽費、退票費等均可報銷,但需保留相關(guān)票據(jù)作為報銷憑證。出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具,未按規(guī)定等級乘坐的,超支部分由個人自理。乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。二、住宿費報銷標準住宿費的報銷標準通常根據(jù)出差地區(qū)的不同而有所調(diào)整。一般來說,省會城市或直轄市的住宿費標準會相對較高,而二三線城市的住宿費標準則相對較低。具體標準需參照公司差旅費報銷管理制度。三、伙食費報銷標準伙食費補助通常按照出差天數(shù)計算,每天補助一定金額,用于補貼出差期間的餐飲費用。補助金額根據(jù)公司政策和地區(qū)消費水平而定,一般會在差旅費報銷管理制度中明確規(guī)定。此外,差旅費補助報銷還需注意以下幾點:差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
近年,企業(yè)差旅需求進一步迸發(fā),根據(jù)艾瑞發(fā)布的《2020年中國大中型企業(yè)差旅采購及管理白皮書》(下稱“白皮書”)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)中,年平均出差頻次為6-10次的員工所占比重比較高,達到41.0%;其次即為年平均出差15次以上,占比達24.8%。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展,差旅業(yè)務(wù)需求進一步上升,企業(yè)在差旅方面的成本支出也隨之增加。據(jù)悉,2019年,中國大中型企業(yè)差旅支出規(guī)模達2.1萬億元,同比增速1.5%。為了實現(xiàn)很大程度的差旅成本控制以及內(nèi)部管理效率的提升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,2019年,中國大中型企業(yè)差旅管理市場交易規(guī)模達2481.8億元,同比增長18.9%,盡管交易規(guī)模呈現(xiàn)明顯增長態(tài)勢,但目前在中國,大中型企業(yè)差旅管理普及率并不高,據(jù)統(tǒng)計,2019年,中國大中型企業(yè)差旅管理普及率為11.7%。 差旅管理的普及,還有很長的路要走!許多機票代理公司還提供詳細的數(shù)據(jù)分析和報告服務(wù)。
員工:從預(yù)訂到報銷,耗時又傷神大中型企業(yè)員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報銷等。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉(zhuǎn)于各供應(yīng)商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預(yù)訂,顯然,單獨模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,多渠道分散預(yù)訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預(yù)訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除了預(yù)訂環(huán)節(jié),繁復(fù)冗長的審批流程、結(jié)算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據(jù)白皮書調(diào)研結(jié)果,企業(yè)員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!這種方式簡化了報銷流程,減輕了員工的經(jīng)濟負擔(dān)。金華貿(mào)易廣交會企業(yè)差旅
這種應(yīng)急處理能力對于保障企業(yè)運營的連續(xù)性非常重要,減少了因突發(fā)狀況導(dǎo)致的損失。杭州貿(mào)易廣交會企業(yè)差旅出行方式
機票代理公司為企業(yè)提供優(yōu)惠票價、一站式服務(wù)、靈活改簽退票、專業(yè)建議、統(tǒng)一結(jié)算等,員工無需墊資。選擇***公司可優(yōu)化差旅管理,降低成本,提升員工滿意度和工作效率。在現(xiàn)代企業(yè)中,差旅管理是一項重要的工作。頻繁的商務(wù)旅行不僅需要高效的時間管理,還需要合理的成本控制。選擇一家專業(yè)的機票代理公司來處理這些事務(wù),可以為企業(yè)帶來諸多好處。本文將深入探討通過機票代理公司訂票的優(yōu)勢,并解答員工出差時是否需要墊資的問題。杭州貿(mào)易廣交會企業(yè)差旅出行方式