環(huán)縣管理系統(tǒng)OA常見問題

    每個(gè)模塊劃分本模塊的功能職責(zé)，把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務(wù)接口的互相調(diào)用來實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ)，提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù)，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計(jì)工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述，一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)，目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)把工作傳遞給處理過程的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)過程中的操作痕跡，更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。主要體現(xiàn)在以下方面：提供給用戶應(yīng)用接口，以便用戶可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程；根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息，提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計(jì)模型（暢享網(wǎng)配圖）工作流平臺(tái)可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起，由工作流平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺(tái)克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷，既滿足了應(yīng)用的需要。協(xié)同辦公的靈活性使團(tuán)隊(duì)能夠快速應(yīng)對(duì)變化和突發(fā)情況，確保工作的持續(xù)推進(jìn)。環(huán)縣管理系統(tǒng)OA常見問題

    在信息管理中發(fā)布與修改信息時(shí)可以調(diào)用word或excel進(jìn)行正文編輯，此時(shí)使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件，該控件在協(xié)同管理平臺(tái)的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機(jī)短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過，協(xié)同管理平臺(tái)采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進(jìn)行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有：（硬件）、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)（軟件）、通信設(shè)備廠商的MAS機(jī)（軟硬件結(jié)合）、即時(shí)通訊軟件（軟件）等方式?？傊?，只要短信設(shè)備提供商提供合適的接口，協(xié)同管理平臺(tái)都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺(tái)中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對(duì)于有些用戶的密碼過于簡(jiǎn)單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協(xié)同管理平臺(tái)可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺(tái)進(jìn)行用戶身份認(rèn)證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認(rèn)證的解決方法。作為一個(gè)價(jià)格適中的身份識(shí)別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡(jiǎn)便性和安全性。慶城管理系統(tǒng)OA解決方案協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門合作，加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。

    試用時(shí)間正常即可，也無需配備專業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)。致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業(yè)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用，且同樣可以提供申請(qǐng)?jiān)囉?。有意思的是，致遠(yuǎn)有一個(gè)體驗(yàn)，以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異，但圖片展示頁面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。言歸正傳：致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)在市場(chǎng)上的占有率還是不錯(cuò)的，這又得扯到致遠(yuǎn)與用友之間那說不清道不明的關(guān)系。說回產(chǎn)品，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點(diǎn)，用友系企業(yè)用戶可重點(diǎn)體驗(yàn)下與用友系軟件的無縫集成，但據(jù)說二者整合也差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)功能缺乏亮點(diǎn)，特色功能與其他OA系統(tǒng)沒有太大的競(jìng)爭(zhēng)力，且二次開發(fā)不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對(duì)象，那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢？1.重點(diǎn)試用功能對(duì)OA系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織人員，對(duì)功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問題。

    國(guó)外只能說是辦公軟件集中在一起的工具，而在中國(guó)，OA則是辦公自動(dòng)化-OfficeAutomatic.審批流程，其實(shí)就是解決有紙化辦公審批，到無紙化辦公的流程問題，從以人找事，到事找人的轉(zhuǎn)變過程，通過OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷，在過去，他需要拿著單據(jù)，先找副總簽字，再找財(cái)務(wù)簽字，找出納拿款，每個(gè)步驟需要一小時(shí)，那總計(jì)三小時(shí)，通過OA管理后，小李只需要在OA中填寫表單，啟動(dòng)流程，副總馬上可以收到審批，并電子審批，財(cái)務(wù)接著也會(huì)收到，出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字，出款，整個(gè)過程只需要幾分鐘！人，則不需要走一步！從這些廠商的研發(fā)可以看出，OA軟件，已經(jīng)步入手機(jī)版的移動(dòng)領(lǐng)域！例如：OA中以流程為主線，表單為界面，當(dāng)審批人在未及時(shí)審批時(shí)，則以手機(jī)短信的方式通知審批人，并可以以短信的方式進(jìn)行審批，甚至可以直接進(jìn)行手機(jī)操作，可見，中國(guó)OA已經(jīng)進(jìn)入了手機(jī)OA時(shí)代。實(shí)現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等。OA系統(tǒng)的易用性是評(píng)價(jià)其好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

    加上國(guó)家政策的扶持和用戶信息化水平的提升，OA軟件已經(jīng)成為組織管理的剛性需求，這是在危機(jī)中，OA市場(chǎng)依然可以保持一定的成長(zhǎng)速度的原因，但同時(shí)，因?yàn)榇舜挝C(jī)對(duì)各行各業(yè)的效益都是沉重打擊，很多客戶，尤其是中小企業(yè)，在成本控制方面，首先刪掉了信息化預(yù)算，這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關(guān)注點(diǎn)編輯為了避免正在選型的CIO走彎路，及為后來OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗(yàn)，全力邁入OA信息化建設(shè)大路，提煉出了以下幾點(diǎn)，助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質(zhì)OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產(chǎn)品，其實(shí)是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來，能夠讓OA客戶自然的感受到，有“氣質(zhì)”的OA廠商：以客戶OA項(xiàng)目成功為重，有責(zé)任感，將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士，仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場(chǎng)占有率，哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。OA產(chǎn)品配置通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商，還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時(shí)滿足企業(yè)未來發(fā)展對(duì)OA開放性、管理性、維護(hù)性的要求，自然是CIO的理想之選。一般來講。OA系統(tǒng)的使用可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。鎮(zhèn)原如何選擇OA購買方式

協(xié)同辦公可以通過實(shí)時(shí)協(xié)作和溝通，減少信息傳遞的時(shí)間和誤差。環(huán)縣管理系統(tǒng)OA常見問題

    更多的ERP廠商因前幾年的誘惑，產(chǎn)品也陸續(xù)上市，但依然缺少一枝獨(dú)秀。2．OA公司的盈利能力有待加強(qiáng)當(dāng)然，寒冬中也有臘梅花，以項(xiàng)目成功率一著稱的企業(yè)，其規(guī)模雖然不是業(yè)內(nèi)大的，但自下半年陸續(xù)傳出加薪、擴(kuò)招的信號(hào)，并且持續(xù)在南方部署了更多分支機(jī)構(gòu)，并榮獲“中國(guó)OA市場(chǎng)成長(zhǎng)性品牌”大獎(jiǎng)。OA公司裁員只是治標(biāo)，治本的應(yīng)該是商業(yè)模式的創(chuàng)新。，構(gòu)建各自的競(jìng)爭(zhēng)能力，各OA公司普遍在調(diào)整自己的定位，利基市場(chǎng)的開拓成為2012年的重要市場(chǎng)特征。從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論來看，創(chuàng)新是擺脫紅海困境的法寶。4、JAVA平臺(tái)成為OA技術(shù)路線JAVA因其跨平臺(tái)、高性能、安全性、擴(kuò)展性等優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)毫無疑問的成為用戶的技術(shù)路線。原來基于、PHP、Domino開發(fā)的OA公司，都紛紛開始重新架構(gòu)JAVA產(chǎn)品。5、OA市場(chǎng)的區(qū)域陷入攻堅(jiān)戰(zhàn)和拉鋸戰(zhàn)中近幾年隨著人工成本的大幅攀升，為了控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，降低運(yùn)營(yíng)成本，很多主流OA公司都在轉(zhuǎn)移或者增加新的研發(fā)基地。整體來看，各廠商的根據(jù)地建設(shè)、研發(fā)中心建設(shè)和區(qū)域布局都已相當(dāng)完善，預(yù)計(jì)接下來，二、三線市場(chǎng)可能成為競(jìng)爭(zhēng)新重點(diǎn)。6、OA的剛性需求受到危機(jī)壓制當(dāng)今，協(xié)同的理念已經(jīng)深入人心，尤其是很多用戶在OA信息化方面嘗到了甜頭，起到了很好的示范作用。環(huán)縣管理系統(tǒng)OA常見問題