管理系統(tǒng)ERP操作指南

    erp軟件簡要?dú)v史編輯ERP軟件是一個(gè)由GartnerGroup開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃（MRPII）軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)給用戶軟件和硬件兩方面的從而更加容易升級(jí)。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用，因而具有天然的易用性。所有以ERP理論思想為產(chǎn)品設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的、涵括企業(yè)財(cái)務(wù)、物流、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)計(jì)劃、人力資源、設(shè)備、質(zhì)量管理等各類資源管理的軟件操作系統(tǒng)，都可以統(tǒng)稱為ERP軟件。erp軟件發(fā)展階段編輯ERP發(fā)展至今，經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段一、60年代的MRP系統(tǒng)MRP全稱是MaterialRequirementsPlanning，意為物料需求計(jì)劃。MRP是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃（MasterProductionSchedule，MPS）、物料清單（BillOfMaterial，BOM）、存貨單（庫存信息）等資料，經(jīng)過計(jì)算而制定的物料生產(chǎn)與采購計(jì)劃，同時(shí)提出各種訂單補(bǔ)充的建議，并對(duì)已開工訂單進(jìn)行修正的一種技術(shù)。在工業(yè)企業(yè)中，產(chǎn)品大多結(jié)構(gòu)復(fù)雜，品種繁多，編制它們的物料需求計(jì)劃是十分復(fù)雜、繁重、困難的工作。IBM的“需求”、“非需求”概念。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體員工的參與，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。管理系統(tǒng)ERP操作指南

    盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。即使用戶暫時(shí)不使用某些功能，但從長遠(yuǎn)來講，隨著企業(yè)發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，功能上面也會(huì)有新的要求，ERP系統(tǒng)應(yīng)該可以具有很強(qiáng)的兼容性來滿足這些要求。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，可以整合所有部門的信息，嚴(yán)密控制企業(yè)的運(yùn)作。完善的功能是基本要求，真正實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式，還要選擇支持OA、財(cái)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理。erp軟件流程靈活不同的企業(yè)有不同的需求，但都要盡量選擇流程、界面、報(bào)表等能夠自定義的ERP系統(tǒng)，這些特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。因?yàn)殡S著系統(tǒng)的深入運(yùn)用，這些特點(diǎn)是企業(yè)能否長期使用的基本保證。每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分，因此流程有所不同，界面是人機(jī)交互的媒介，報(bào)表是輸出打印的文檔等等，這些方面的自定義是實(shí)現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)讓人主宰企業(yè)，而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。erp軟件高實(shí)施成功率盡量選擇實(shí)施成功率高的ERP系統(tǒng)。實(shí)施成功率高，意味著這個(gè)ERP系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值，這是客觀真理。如果市場上大部分企業(yè)都在應(yīng)用某個(gè)ERP系統(tǒng)，那也說明大多企業(yè)比較認(rèn)可這個(gè)系統(tǒng)，也說明了該系統(tǒng)的成熟性和實(shí)用性。但各個(gè)企業(yè)實(shí)際情況不同。進(jìn)銷存ERP常見問題有效的進(jìn)銷存管理能夠優(yōu)化企業(yè)資源，提高運(yùn)營效率和客戶滿意度。

    以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付賬、成本、總賬模塊集成。6．多幣制模塊這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。7．工資核算模塊自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總賬，成本模塊集成的。8．成本模塊它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。二、財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測：財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。財(cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)估，賬戶分析等。

    要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度?？傊?，借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用，ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。erp軟件管理系統(tǒng)2．是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。erp軟件發(fā)展云計(jì)算編輯傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是由不同功能模塊組成的單機(jī)系統(tǒng)，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，系統(tǒng)開發(fā)商在新一代ERP系統(tǒng)中利用了C/S架構(gòu)以及B/S架構(gòu)等方式，使得新一代的ERP系統(tǒng)更加便捷與靈活。雖然ERP系統(tǒng)在不斷改進(jìn)，但其推廣應(yīng)用仍然存在著制約因素。云ERP的組成部分1)由于ERP系統(tǒng)并不是簡單的應(yīng)用軟件，企業(yè)往往需要一段時(shí)間去修改、適應(yīng)，才能將其更好的融入到日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作當(dāng)中。具體對(duì)每個(gè)企業(yè)來說，其所需要的時(shí)間是不一樣的，短則需要兩三個(gè)月，長則需要兩三年甚至更久。在這期間，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與企業(yè)的實(shí)際利益產(chǎn)生時(shí)，企業(yè)管理者難免更傾向于眼前的利益。智能化進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以提高管理效率和準(zhǔn)確性，減少人為錯(cuò)誤和信息滯后。

    其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機(jī)械制造業(yè)內(nèi)（多為機(jī)床制造、汽車制造等行業(yè)）。由于受多種障礙的制約，應(yīng)用的效果有限，被人們稱之為"三個(gè)三分之一論"階段。在八十年代，中國剛進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)參與市場競爭的意識(shí)尚不具備或不強(qiáng)烈。企業(yè)的生產(chǎn)管理問題重重：機(jī)械制造工業(yè)人均勞動(dòng)生產(chǎn)率大約為先進(jìn)工業(yè)國家的幾十分之一；產(chǎn)品交貨周期長；庫存儲(chǔ)備資金占用大、設(shè)備利用率低等等。為了改善這種落后的狀況，我國機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)中一些企業(yè)如沈陽機(jī)床廠，沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠，北京機(jī)床廠、汽車制造廠，廣州標(biāo)致汽車公司等先后從國外引進(jìn)了MRP－II軟件。作為MRP－II在中國應(yīng)用的先驅(qū)者，它們曾經(jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。首先，存在著管理軟件本身的技術(shù)問題。當(dāng)時(shí)引進(jìn)的國外軟件大都是運(yùn)行在大、中型計(jì)算機(jī)上，多是相對(duì)封閉的系統(tǒng)，開放性、通用性極差，設(shè)備龐大，操作復(fù)雜，系統(tǒng)性能的提升困難。而且國外的軟件沒有完成本地化的工作，再有就是耗資巨大等，同時(shí)又缺少相應(yīng)配套的技術(shù)支持與服務(wù)；其次，存在著缺少M(fèi)RP－II應(yīng)用與實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)問題。再次，存在著思想認(rèn)識(shí)上的障礙問題。當(dāng)時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大都對(duì)這一項(xiàng)目的重視程度不夠，只是將其視作為一項(xiàng)單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)。在進(jìn)銷存管理中注重客戶體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量是提升客戶忠誠度的關(guān)鍵因素。蘭州進(jìn)銷存ERP開發(fā)商

ERP系統(tǒng)的審批流程得到了優(yōu)化，提高了審批的效率和質(zhì)量。管理系統(tǒng)ERP操作指南

    企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)大為提高。上面我們從ERP在我國應(yīng)用發(fā)展歷史的角度進(jìn)行了介紹。為了讓大家對(duì)ERP在中國企業(yè)里的應(yīng)用情況有一個(gè)更清楚的了解，我們再從具體實(shí)施ERP或?qū)⒁獙?shí)施ERP的企業(yè)的角度來看一看，它們對(duì)ERP系統(tǒng)是如何認(rèn)識(shí)的：1．以進(jìn)為"上"型。指關(guān)注企業(yè)管理新發(fā)展，采取"拿來主義"態(tài)度，積極地學(xué)習(xí)、借鑒，當(dāng)條件成熟時(shí)及時(shí)上馬的企業(yè)。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統(tǒng)，應(yīng)用至今已超過二十時(shí)間，其長期影響仍在觀察統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。但從一汽大眾總經(jīng)理陸林奎的一席話已經(jīng)可以窺見一斑："原來我們測算了一下一汽－大眾的年點(diǎn)可能要達(dá)到8萬輛，利用先進(jìn)的管理技術(shù)詳細(xì)測算了我們汽車成本的構(gòu)成后，積極開發(fā)了一些盈利高的汽車產(chǎn)品，實(shí)際生產(chǎn)，所以我們1997年的生產(chǎn)銷售超過了，年底盈利了2個(gè)億"。2．盲目樂觀型。這些企業(yè)對(duì)ERP認(rèn)識(shí)模糊，混淆了"ERP軟件"與"ERP系統(tǒng)"的概念。他們認(rèn)為，只要投入一定的資金購置計(jì)算機(jī)硬件和某種ERP軟件，就能解決企業(yè)這樣那樣的老大難問題。或者就是企業(yè)為上而上，追趕潮流，把錢花在外部包裝上。其實(shí)，ERP系統(tǒng)能否成功實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)地做好5個(gè)"P"的工作，即Process（業(yè)務(wù)流程改造）、People。管理系統(tǒng)ERP操作指南