慶城管理系統(tǒng)OA解決方案

    傳統(tǒng)OA軟件經過多年已發(fā)展到OA，實現了企業(yè)高效地協(xié)同工作（整合不同系統(tǒng)間數據、流程等）、自定義工作流、還能滿足企業(yè)使用數據（圖表、報表等）作為企業(yè)決策依據的需求。隨著近幾年無代碼快速開發(fā)的熱潮，網表軟件迅速在企業(yè)市場占有了一席之地，成為了主流的企業(yè)管理軟件。如華為、宜家中國、三大運營商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業(yè)紛紛使用網表軟件。網表軟件是一類專業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具，它具有無代碼開發(fā)特性，無需程序員編寫程序，企業(yè)的管理者或業(yè)務人員經過學習，就能用網表軟件搭建企業(yè)應用。而且搭建應用過程非常簡單，只需用網表軟件的自定義創(chuàng)建、導入MFD文件或導入Excel等多種方式就能快速的完成表單的創(chuàng)建。簡單快捷的實現企業(yè)的各種數據的匯總、儲存和在線化管理。再通過對表單、字段等添加權限控制、流程流轉和統(tǒng)計分析等，將多個表單之間建立關聯(lián)，就構成了一個整體的數據系統(tǒng)。網表軟件還能對開發(fā)的多個管理系統(tǒng)的數據進行一體化統(tǒng)一管理，避免數據孤島現象的發(fā)生。對外通過網表軟件的標準的協(xié)議接口等方式，集成企業(yè)內部的其他系統(tǒng)，來實現和其他異構系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。以及利用同步服務實現跨地域的全球信息同步。當然。OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應自身的辦公需求，提高了辦公效率。慶城管理系統(tǒng)OA解決方案

    通過魔方網表開發(fā)的基站數據系統(tǒng)華德起重機是國內一家專業(yè)生產制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發(fā)現使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產全工序的細節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現集成，無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業(yè)。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節(jié)點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發(fā)貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜，而且數據多。合水協(xié)同辦公OAOA系統(tǒng)的定制化程度越來越高，能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。

    每個模塊劃分本模塊的功能職責，把可以為其他模塊提供的服務用服務接口的形式統(tǒng)一展現出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務接口的互相調用來實現。軟件以SOA為基礎，提供訪問分發(fā)、資源、數據訪問、展示、權限、商業(yè)組件等服務，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉換、安全訪問等多種服務。三、協(xié)同流程設計工作流管理是協(xié)同OA的內容之一。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，一面管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動，目標是根據各單位實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務完成后，按預定的規(guī)則實時把工作傳遞給處理過程的下一步，保留工作流轉過程中的操作痕跡，更重要的是保證相關數據的自動更新。主要體現在以下方面：提供給用戶應用接口，以便用戶可以發(fā)起、流轉、結束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實現工具定制流程；根據已定義好的流轉信息，提供業(yè)務流轉邏輯和數據表單的處理。圖2工作流設計模型（暢享網配圖）工作流平臺可以和業(yè)務處理緊密的整合在一起，由工作流平臺來實現多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統(tǒng)工作流產品的缺陷，既滿足了應用的需要。

    開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現快捷的功能定制成為平臺化產品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應用就足夠了，但對于已經有相當信息化基礎的OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數據集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進行消息集成，甚至如何進行數據拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點。移動應用隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容，通過手機、平板電腦實現隨時隨地的辦公，已經成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應用實現對時間碎片的高效應用成為關注點。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺oa軟件是在中國興起，并適合中國企業(yè)的流程管理軟件，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業(yè)務流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應中國企業(yè)的使用，其流程的側重點是不同的。OA系統(tǒng)通過任務管理功能，幫助企業(yè)更好地進行任務分配和進度管理。

    比如它節(jié)約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本，更是人在低效、低端、重復、內耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實上，作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價值，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具，OA系統(tǒng)在實際應用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應用價值：1．信息迅速傳達到所有目標人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。2．積累大量無形資產單位制度、流程、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時隨地全球員工都可以共享，積累了寶貴的資產。3．每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結果，資料，使得部門內部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料。4．流程得以規(guī)范、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。5．流程運行速度與效率可以提高。OA系統(tǒng)可以實現遠程辦公，方便員工隨時隨地處理工作。合水協(xié)同辦公OA

協(xié)同辦公可以打破地域限制，讓身處不同地點的團隊成員能夠緊密合作。慶城管理系統(tǒng)OA解決方案

    第二步：設置流程及數據權限，通過設置“全流程”，并對流程環(huán)節(jié)中的每一個成員進行權限的控制。第三步：設置數據報表，通過積累的數據進行數據的可視化展現，以便于后續(xù)分析。同時“自動化”在于數據自動的調取、批量處理、數據校驗和自動函數計算等，極大的降低了“重復勞動”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強調“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調降低“重復工作”。我們以兩個例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發(fā)現數據非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個入職申請單、再發(fā)起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫后，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動刪除員工數據，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職后，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好后，員工自動回收到IT設備領用的信息。加班申請?zhí)峤缓螅块T主管進行審批后。慶城管理系統(tǒng)OA解決方案