一旦把ERP系統(tǒng)準備好之后，就可以準備進行系統(tǒng)切換了。在系統(tǒng)切換階段，首先要做好人員準備工作，也就是要讓企業(yè)上下為ERP系統(tǒng)投入使用做好準備。然后要通過一系列步驟，讓ERP系統(tǒng)從測試環(huán)境投入正常使用。編寫系統(tǒng)操作手冊，操作手冊也可以理解為ERP實施文檔，ERP實施文檔是用來記錄、描述、展示實施過程一系列信息的處理過程，通過書面或圖示的形式對項目活動過程或結(jié)果進行描述、定義、規(guī)定及報告。在操作手冊里面，要重點描述好兩件事情：一是操作步驟。對于如何通過軟件做好每一項具體工作，要有詳細的操作步驟；二是運營政策。每項工作是如何被執(zhí)行的，都要受相應的運營政策的指導與控制，這些運營政策一定要在操作手冊里面講清楚。在ERP中，我們經(jīng)常采用MPS主生產(chǎn)計劃調(diào)整策略來平衡實際不穩(wěn)定的數(shù)量。重慶定制服裝ERP軟件哪家好
總的來說，ERP項目的目標可以從以下5個方面來描述：改善客服質(zhì)量。提高生產(chǎn)率。提高流程效率/縮短提前期。降低成本。完善現(xiàn)有經(jīng)營戰(zhàn)略或者激起新的經(jīng)營戰(zhàn)略（挖掘隱藏資源）。ERP項目的目標設置好之后，應具備如下6個特點：具體并且可量化。例如，簡單一句“提高生產(chǎn)率”并不能說明什么，但是“訂單處理周期縮短25%”，或者“準時發(fā)貨率提高20%”，就是具體并且可量化的。高層領導一致認可。容易測量。充滿挑戰(zhàn)性然而是可達成的。（目標要具有挑戰(zhàn)性，但是不要因為目標太高反而影響員工的士氣。）書面記錄并且充分溝通。（獲得編外實施人員的支持。）負責達成目標的人高度認可。重慶定制服裝ERP軟件哪家好如果ERP項目的組織架構(gòu)比較臃腫，就會帶來很多問題。
企業(yè)在為ERP項目制定目標的時候，是從ERP項目可行性分析報告開始的，并且要經(jīng)歷一個自上而下然后再自下而上的過程。在這個過程中，企業(yè)的各級員工都要參與進來，只是參與的程度會不一樣。首先企業(yè)的高層領導會基于可行性分析報告設置一些初始目標，然后各業(yè)務部門的經(jīng)理要提出自己的建議。業(yè)務經(jīng)理們在為ERP項目的目標制定工作收集資料的時候，可以得到3個好處：一，可以讓大家更好地了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀；第二，可以培養(yǎng)大家對ERP項目的責任感和主人翁精神（ownership）；第三，可以為目標制定工作注入更多的細節(jié)。
服裝ERP軟件實施經(jīng)驗分析來看，提高生產(chǎn)計劃執(zhí)行率是一項系統(tǒng)工程，她不是單靠一個部門就能解決的，需要各部門真正重視起來，通力協(xié)作，密切配合。需要從制度、流程甚至文化等方面加以規(guī)范和引導，保證生產(chǎn)計劃的堅決貫徹和執(zhí)行。生產(chǎn)計劃是關于企業(yè)生產(chǎn)運作系統(tǒng)總體方面的計劃，是企業(yè)在計劃期應達到的產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量和產(chǎn)值等生產(chǎn)任務的計劃和對產(chǎn)品生產(chǎn)進度的安排。一方面滿足客戶的"交期、品質(zhì)、成本"，另一方面使企業(yè)獲得適當利益，而對生產(chǎn)的三要素"材料、人員、機器設備"的確切準備、分配及使用的計劃。企業(yè)的財務問題與生產(chǎn)活動聯(lián)系緊密，因此在制訂生產(chǎn)計劃之際需要導入財務視角。ERP等系統(tǒng)中的垃圾數(shù)據(jù)較少。
一般來說，在建立軟件原型之前，企業(yè)已經(jīng)做了一些需求分析的工作。比如，在ERP選型方案之前，企業(yè)是必須要做需求分析的。在系統(tǒng)分析階段分析現(xiàn)有業(yè)務流程的時候，會讓大家對管理需求有更深刻的認識。在建立軟件原型的過程中，會對企業(yè)的管理需求進行重塑以及重定義，這就會讓需求分析工作得到進一步完善。通過建立原型，可以很大縮短需求定義的時間，同時也有助于大家理解ERP軟件的功能與設置，這對制訂更好的業(yè)務解決方案是非常有幫助的。也就是說，了解ERP軟件的現(xiàn)有功能可以讓大家知道ERP軟件能做什么，然后可以針對管理需求進行更深入的交流與探討，而在此之前是很難做到這一點的。很多制造型服裝企業(yè)ERP實施失敗，ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)的實施是關鍵。重慶定制服裝ERP軟件哪家好
企業(yè)聘請的ERP外部顧問越多并不一定就可以把項目做得越好。重慶定制服裝ERP軟件哪家好
在系統(tǒng)切換計劃里面，要詳細地描述系統(tǒng)切換工作需要完成哪些步驟、每個步驟的先后順序是怎樣的、具體在什么時間完成、每個步驟的責任人是誰、如何進行檢驗以確保每個步驟都能按計劃完成等等。在ERP系統(tǒng)的上線期間，企業(yè)需要避免的一個問題，就是系統(tǒng)切換計劃有問題，然后執(zhí)行也不到位。因此在正式切換前仔細地計劃并做一個試切換是非常有必要的。還有一點很重要，就是要給系統(tǒng)切換工作留一條后路，如果系統(tǒng)切換不成功，要有一個策略可以確?；氐嚼舷到y(tǒng)。重慶定制服裝ERP軟件哪家好
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