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例如,現(xiàn)在教師配備的電子白板和多媒體設(shè)備如果沒(méi)有定期檢修,很容易發(fā)生漏電跳閘、甚至更嚴(yán)重會(huì)發(fā)生火災(zāi)。教育裝備都是有使用次數(shù)和使用壽命的,教育裝備不能及時(shí)修復(fù)、定時(shí)檢修,不僅不利于教育裝備本身的維護(hù)和使用,更嚴(yán)重影響正常教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展和教學(xué)質(zhì)量的提高?!敖ā⑴?、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向,但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個(gè)教育裝備與管理工作中,“重建設(shè)、輕使用;重結(jié)果、輕過(guò)程”是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。明確項(xiàng)目范圍有助于避免項(xiàng)目范圍的蔓延和不明確帶來(lái)的問(wèn)題。安徽預(yù)算項(xiàng)目管理平臺(tái)
裝備項(xiàng)目管理的出現(xiàn)是為了解決裝備類(lèi)項(xiàng)目的管理難題。裝備項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),往往涉及到多個(gè)部門(mén)和多個(gè)利益相關(guān)方的合作。如果沒(méi)有有效的項(xiàng)目管理方法和技術(shù),很容易導(dǎo)致項(xiàng)目的延誤、超支和質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)而影響到整個(gè)裝備項(xiàng)目的成功。裝備項(xiàng)目管理可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地規(guī)劃和組織項(xiàng)目工作,提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率和質(zhì)量。通過(guò)項(xiàng)目管理的方法和技術(shù),可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目資源的調(diào)度和管理,確保項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行。此外,裝備項(xiàng)目管理還可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),避免項(xiàng)目的延誤和損失。福建中小學(xué)項(xiàng)目管理決策平臺(tái)采購(gòu)項(xiàng)目過(guò)程中的節(jié)點(diǎn)事實(shí)與數(shù)據(jù),為審計(jì)和績(jī)效評(píng)價(jià)提供著力支撐。
建設(shè)一個(gè)質(zhì)量的教育裝備信息化管理平臺(tái),就是建設(shè)以法治思維深化教育裝備綜合治理能力和提高工作績(jī)效的工作載體,就是實(shí)現(xiàn)一崗雙責(zé)的重要技術(shù)路徑與工作策略。質(zhì)量是教育裝備的生命,也是教育裝備工作對(duì)納稅人負(fù)責(zé)與財(cái)政資金負(fù)責(zé)的責(zé)任體現(xiàn)。當(dāng)教育技術(shù)水平與工作機(jī)制都有一定基礎(chǔ)后,如何將技術(shù)與機(jī)制高效的落實(shí)到具體工作中,從而實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),這就是一個(gè)方法的問(wèn)題。建設(shè)教育裝備信息化管理平臺(tái),不僅是信息時(shí)代的技術(shù)路徑,更是裝備部門(mén)和裝備人必須掌握的路徑與方法。
建立設(shè)備管理系統(tǒng),將設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、使用、報(bào)廢等信息進(jìn)行電子化管理。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息錄入、設(shè)備狀態(tài)查詢(xún)、設(shè)備故障報(bào)修、設(shè)備使用登記等功能,方便各方操作和管理。通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng),對(duì)設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、故障情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成詳細(xì)的報(bào)告。數(shù)據(jù)分析與報(bào)告有助于發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中的問(wèn)題和不足,及時(shí)調(diào)整管理策略,提高設(shè)備管理效率。加強(qiáng)設(shè)備管理系統(tǒng)的信息安全管理,確保設(shè)備信息的安全性和保密性。包括系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、防病毒與防***攻擊等。信息安全管理應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。簡(jiǎn)化了設(shè)備維護(hù)維修的流程,采用二維碼和微信機(jī)制,一鍵智能報(bào)修,同步生成維修記錄和學(xué)校評(píng)價(jià)。
學(xué)校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學(xué)需要申報(bào)項(xiàng)目需求,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后上報(bào)業(yè)務(wù)主管單位。教育局業(yè)務(wù)主管單位對(duì)學(xué)校上報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行初步審核,可直接調(diào)取學(xué)校存量數(shù)據(jù)表來(lái)核實(shí)上報(bào)需求并完成初步篩選,篩選完成后可以批量導(dǎo)出進(jìn)入到線(xiàn)下的調(diào)研論證階段,待年度預(yù)算資金及項(xiàng)目敲定后回傳至平臺(tái)內(nèi),同時(shí)生成年度計(jì)劃報(bào)表,年度預(yù)算編制完成。針對(duì)追加預(yù)算及調(diào)整預(yù)算的特殊情況,特構(gòu)造應(yīng)急預(yù)算模塊,由教育局主管部門(mén)提前將項(xiàng)目資金明細(xì)導(dǎo)入到相應(yīng)學(xué)校的平臺(tái)賬號(hào)內(nèi),由學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,然后報(bào)送給教育局主管部門(mén)**終審核,只有審批通過(guò)后的項(xiàng)目才能進(jìn)入**招投標(biāo)。項(xiàng)目中標(biāo)后,集中采購(gòu)的項(xiàng)目由教育局創(chuàng)建項(xiàng)目信息,學(xué)校自行采購(gòu)的項(xiàng)目由學(xué)校創(chuàng)建項(xiàng)目信息,關(guān)聯(lián)資金來(lái)源和指定中標(biāo)供應(yīng)商(需提前注冊(cè))。供應(yīng)商在項(xiàng)目實(shí)施中動(dòng)態(tài)將履約過(guò)程中的過(guò)程性資料采購(gòu)合同、采購(gòu)文件、報(bào)價(jià)文件等信息均加以采集,并及時(shí)上傳到平臺(tái)中。驗(yàn)收、整改等節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格控制,規(guī)范了履約驗(yàn)收的全流程。讓信息對(duì)稱(chēng)讓過(guò)程留有痕跡。要有教學(xué)設(shè)備總賬,教務(wù)處要有設(shè)備檔案,管理人員要有明細(xì)賬。湖南財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理決策平臺(tái)
、努力提高教學(xué)設(shè)備的使用率,密切聯(lián)系實(shí)際,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。安徽預(yù)算項(xiàng)目管理平臺(tái)
我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購(gòu)制,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中學(xué)校參與度較低,企業(yè)“專(zhuān)注”項(xiàng)目實(shí)施,區(qū)裝備部門(mén)負(fù)擔(dān)、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)日益加重。通過(guò)裝備管理平臺(tái)確定了裝備部門(mén)、學(xué)校和企業(yè)三方的職責(zé),明晰了各自的責(zé)任范圍。三方按照平臺(tái)管控流程進(jìn)行職責(zé)履行,即企業(yè)有效實(shí)施,學(xué)校逐層把關(guān),裝備部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)管。借助數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息(項(xiàng)目方案與采購(gòu)、項(xiàng)目履約與驗(yàn)收等)透明對(duì)稱(chēng),有效做到廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。學(xué)校由于管理人員的更換或資料的遺失,給資產(chǎn)的報(bào)修帶來(lái)諸多困難。安徽預(yù)算項(xiàng)目管理平臺(tái)