答疑:商旅機票服務(wù)如何為企業(yè)“減負(fù)”?
和企業(yè)采購一樣,商務(wù)差旅往往讓不少企業(yè)感到“頭疼”,如何解決審批流程繁瑣、費用申報不透明、報銷核算不便捷等難題,成為企業(yè)的迫切需求。天泰商旅自研SAAS系統(tǒng),建立申請、審批、預(yù)訂、授權(quán)、付款、報銷的全流程服務(wù),極大解決了市場痛點,滿足企業(yè)的實際需求。
企業(yè)商旅服務(wù),解決采購流程規(guī)范、成本控制,財務(wù)數(shù)據(jù)化、報銷核算便捷等問題是企業(yè)的迫切需求。我們從商旅服務(wù)中**常用到的機票場景出發(fā),了解企業(yè)商旅中機票服務(wù)的資源、功能,以便讓大家更深刻理解如何解決企業(yè)商旅服務(wù)的痛點。
01 機票價格分類及商旅機票價格選擇
機票銷售政策一般有多種分類,市場上銷售的機票銷售政策分類基本如下:
1、基礎(chǔ)運價:機票代理渠道運價(即BSP運價);
2、商旅渠道:針對商旅客群尤其是部分中大型企業(yè)可享受航司大客戶政策(機票消費額在100萬以上);
3、航司直銷:航司官網(wǎng)和旗艦店價格以及部分B2B運價
4、航司會員價:針對各航司會員,目前主要是官網(wǎng)專享
5、包機切位:部分包機航線、切位航班銷售模式,偏國際航線且偏線下渠道。
不同于C端客戶,年機票出行交易額達(dá)到一定規(guī)模(100萬元起)的企業(yè)商旅機票可享受航司大客戶政策(指定艙位),實現(xiàn)專屬優(yōu)惠,優(yōu)于OTA渠道價格,同時通過“航司大客戶政策+航司B2C直銷+機票代理運價”組合,達(dá)到降低成本的目的。
02 商旅機票差旅標(biāo)準(zhǔn)及費用控制
對企業(yè)而言,降本是選擇商旅的重要原因,嚴(yán)格執(zhí)行機票差旅標(biāo)準(zhǔn)及費用控制,差旅機票成本可有效壓縮10-20%,為企業(yè)實現(xiàn)節(jié)流的目的。主要費控措施如下:
艙等、航班較低、航線低價是顯性費控手段,可直觀看到費控效果;設(shè)置提前預(yù)定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段,通過制度的設(shè)置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般還有設(shè)置機票比較高可預(yù)定/報銷折扣、單次差旅總金額等策略。
03 商旅機票報銷憑證
目前機票報銷憑證主要分大發(fā)票(增值稅普通發(fā)票)和機票行程單,大發(fā)票與行程單優(yōu)缺點對比。匯總?cè)缦拢?/span>
企業(yè)從成本與效率等多方面考慮作取舍,但各有遺憾。
為解決此癥結(jié),天泰商旅將以上兩種模式優(yōu)點融合,產(chǎn)生了第三種模式:統(tǒng)一行程單模式,行程單統(tǒng)一整理配送給各企業(yè)財務(wù)入賬。員工無需接觸報銷憑證,企業(yè)不僅能享受稅收抵扣,還免去財務(wù)核對整理成本,實時在線核實,真正實現(xiàn)為員工、財務(wù)、企業(yè)主三方減負(fù)。
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(責(zé)編:天泰航空)
天泰航空深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、機票采購和電子客票零售業(yè)務(wù),年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗。