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干貨 | 5個(gè)方法提高企業(yè)差旅管理效率
干貨 | 5個(gè)方法提高企業(yè)差旅管理效率
COVID-19給全球的商務(wù)旅行行業(yè)帶來了沉重的打擊，然而對(duì)企業(yè)來說，這段時(shí)期恰好可以去優(yōu)化升級(jí)企業(yè)的差旅管理政策，進(jìn)而提高商旅出行的效率。隨著全球疫苗接種的普及，商務(wù)旅行行業(yè)正在逐步恢復(fù)，企業(yè)差旅出行開始步入正軌。在后COVID-19時(shí)代，企業(yè)更應(yīng)該關(guān)注差旅出行的投入產(chǎn)出比，從而實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
要提高差旅出行的投入產(chǎn)出比，企業(yè)需要密切關(guān)注成本與價(jià)值。員工通常對(duì)差旅出行中的隱形成本了解不多，比如未使用機(jī)票、退改簽的費(fèi)用等等，這些都是不必要的差旅成本。另一方面，大多數(shù)企業(yè)對(duì)員工的差旅滿意度都不夠重視，并忽略了滿意度對(duì)差旅出行期間工作效率的影響。企業(yè)應(yīng)盡全力保證員工差旅出行的滿意度，以讓他們將更多時(shí)間和精力投入到工作中，實(shí)現(xiàn)效率的提升。
以下5個(gè)方法，可以幫助企業(yè)盡全力地提升差旅出行的投入產(chǎn)出比。
01
追蹤每次差旅出行的效果
在COVID-19比較嚴(yán)重的時(shí)期，線上視頻會(huì)議成為企業(yè)間交流溝通的重要工具，但線上溝通無法完全取代面對(duì)面的交流。在差旅出行逐漸恢復(fù)后，企業(yè)需要重新衡量每次差旅出行的必要性。通過差旅后的成果反饋調(diào)查，來了解每次出差的效果是否令人滿意。企業(yè)可以設(shè)置分?jǐn)?shù)或星級(jí)的考量標(biāo)準(zhǔn)，將以往的差旅進(jìn)行梳理排序。對(duì)于那些成果反饋較差的差旅出行，可以討論是否改成線上視頻的形式。
02
保證員工的差旅滿意度
企業(yè)需要進(jìn)行員工差旅滿意度的調(diào)查，了解現(xiàn)行差旅政策中的問題，以保證員工的工作效率。調(diào)查顯示，差旅出行中員工的精力越好，工作效率越高。企業(yè)在制定差旅政策、管控差旅成本的同時(shí)，需要與員工差旅滿意度實(shí)現(xiàn)平衡。比如，員工需要乘坐紅眼航班在早上去見客戶嗎？是否需要機(jī)場休息室提供給他們安靜的辦公環(huán)境？出差過程中遇到任何意外是否都有7*24小時(shí)的支援服務(wù)？
03
采用集中支付模式
目前，仍有很多企業(yè)是單筆支付差旅費(fèi)用的，這就導(dǎo)致每次出差都有各種各樣的賬單，比如機(jī)票、酒店、用車、用餐等等，極大影響著出差員工和財(cái)務(wù)人員的工作效率。公司的差旅出行越多，支付的費(fèi)用也越多，越低效。使用月結(jié)模式，企業(yè)每月只需一次性支付當(dāng)月支出的所有費(fèi)用，減少了繁瑣的開票、報(bào)銷流程。
04
未使用機(jī)票的管理
未使用機(jī)票是企業(yè)差旅成本中容易忽視的部分，去年由于COVID-19的影響，很多公司積壓了大量未使用的機(jī)票。對(duì)企業(yè)來說，這部分未使用機(jī)票的追蹤，通過差旅系統(tǒng)或者服務(wù)商就能很好地解決。定期總結(jié)未使用機(jī)票數(shù)量和到期時(shí)間，了解退改簽費(fèi)用，都可以幫助企業(yè)進(jìn)一步降本增效。
05
加強(qiáng)差旅安全保障
員工的安全始終是放在重要位置的，在COVID-19尚未完全結(jié)束的時(shí)候，確保員工差旅安全比以往任何時(shí)候都要重要。為了讓出差員工放心安心，保證差旅出行的價(jià)值，企業(yè)應(yīng)該做好監(jiān)測，避免員工前往COVID-19地區(qū)出差。了解確認(rèn)不同地區(qū)的出行政策，并及時(shí)關(guān)注政策變化，以免影響差旅出行。
無論企業(yè)是自己組建差旅部門還是與專業(yè)差旅服務(wù)商合作，差旅管理的目的都是降本增效。受COVID-19和經(jīng)濟(jì)下行的影響，盡全力地提高差旅效率越發(fā)重要?？茖W(xué)高效的企業(yè)差旅管理需要技術(shù)、資源、服務(wù)、資金等多方面的綜合實(shí)力。缺乏研發(fā)平臺(tái)系統(tǒng)的技術(shù)，無法整合行業(yè)的好資源，沒有高效實(shí)時(shí)的客戶服務(wù)，都無法為企業(yè)提供細(xì)致完整的差旅管理。
天泰商旅通過獨(dú)自研發(fā)的商旅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)差旅預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行、成本中心自動(dòng)分?jǐn)?、?shù)據(jù)傳輸自助對(duì)賬、差旅結(jié)算靈活選擇，能夠滿足不同類型企業(yè)差旅的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用以及定制化需求，并無縫對(duì)接企業(yè)費(fèi)控、OA、ERP等信息化系統(tǒng)。助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低差旅成本15%-30%的管控目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)支付與核算效率，減少員工申請(qǐng)及報(bào)銷流程。
天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、機(jī)關(guān)單位機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。
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