商旅干貨丨企業(yè)差旅支出管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，行業(yè)風(fēng)口稍縱即逝，企業(yè)紛紛練起了“短平快”的成長(zhǎng)之道，商旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控支出成本，是企業(yè)發(fā)展到一定階段必須關(guān)注的問(wèn)題，尤其在受**影響的今年，多數(shù)企業(yè)對(duì)于成本的管控更加嚴(yán)格，開(kāi)源的同時(shí)更需節(jié)流。

企業(yè)差旅支出管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須做好四件事情

01整合資源

集中采購(gòu)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，對(duì)熱點(diǎn)航空公司、熱點(diǎn)航線、熱點(diǎn)酒店，簽訂航司或酒店的大客戶協(xié)議，得到優(yōu)惠的價(jià)格，并通過(guò)差旅系統(tǒng)進(jìn)行執(zhí)行。通過(guò)航線設(shè)計(jì)和政策引導(dǎo)，鼓勵(lì)員工采用協(xié)議價(jià)格。

天泰商旅：聚合多類資源，更省錢(qián)、更省心

針對(duì)商旅出行的預(yù)訂消費(fèi)需求，聚合機(jī)票、酒店、火車票等場(chǎng)景下多類資源，涵蓋B端代理、集團(tuán)自營(yíng)等多個(gè)類型，提供一站式的省心、省錢(qián)預(yù)訂。

機(jī)票覆蓋國(guó)內(nèi)外100+航司，多資源同屏展示針對(duì)某行程的航班，天泰商旅展示聚合后的優(yōu)惠價(jià)，80%低于行業(yè)平均價(jià)開(kāi)具合規(guī)行程單/發(fā)票，讓商務(wù)行程更有保證酒店覆蓋大中小1300+城市的豪華、舒適、經(jīng)濟(jì)各類型的50萬(wàn)+酒店資源，無(wú)需多個(gè)App切換對(duì)比、節(jié)省時(shí)間已完成多家國(guó)內(nèi)大型酒店集團(tuán)的直連對(duì)接，為客戶帶來(lái)穩(wěn)定折扣針對(duì)企業(yè)簽署的協(xié)議酒店，支持**托管火車票直連12306，支持在線選座、搶票、占座、退票、改簽等。

02提升體驗(yàn)

員工的用戶體驗(yàn)，管理部門(mén)的用戶體驗(yàn)都要人性化。通過(guò)關(guān)注“員工溫暖”，注重員工差旅安全，提升員工滿意度。

天泰商旅通過(guò)關(guān)注員工人文關(guān)懷，提升員工滿意度

天泰商旅現(xiàn)有的要客管理系統(tǒng)結(jié)合一整套的VIP差旅服務(wù)流程，讓高層出行便捷、舒適、貼心，全流程無(wú)縫服務(wù)。對(duì)于普通員工，可以享受代辦值機(jī)等個(gè)性化貼心服務(wù)。

天泰商旅移動(dòng)端App/小程序/PC，提供機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)、簽證、會(huì)獎(jiǎng)旅游等差旅全場(chǎng)景預(yù)訂。此外，天泰商旅智能差旅管理系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)互聯(lián)，省去員工來(lái)回報(bào)銷的煩惱，不借款、不墊錢(qián)，說(shuō)走就走。

03優(yōu)化流程

把為了管控而管控的流程，通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)、算法規(guī)則，融入到服務(wù)當(dāng)中去，讓員工感受不到有降低效率的管控流程的存在。

“系統(tǒng)+產(chǎn)品+服務(wù)+墊資”一站式的差旅服務(wù)模式

天泰商旅提供“系統(tǒng)+產(chǎn)品+服務(wù)+墊資”一站式的差旅服務(wù)模式，它針對(duì)各類企業(yè)差旅管理的痛點(diǎn)，將審批、預(yù)訂、支付、報(bào)銷、數(shù)據(jù)五大流程模塊化、智能化和自動(dòng)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅管理一站式解決?；趯?shí)際消費(fèi)場(chǎng)景，靈活的事前管控規(guī)則滿足企業(yè)個(gè)性化的管控需求。

靈活預(yù)算設(shè)置，實(shí)時(shí)預(yù)警可按個(gè)人/部門(mén)/項(xiàng)目設(shè)置預(yù)算按月/季/年/項(xiàng)目周期設(shè)置預(yù)算執(zhí)行周期可按機(jī)票、酒店、火車單場(chǎng)景或多場(chǎng)景組合設(shè)置預(yù)算，支持超預(yù)算禁止下單可按職級(jí)（員工/經(jīng)理）、崗位角色（銷售/市場(chǎng)）配置多套規(guī)則，同時(shí)可配置機(jī)票艙位/酒店星級(jí)/火車坐席/價(jià)格/折扣限制

04數(shù)據(jù)分析

把流程交易的數(shù)據(jù)、管理的數(shù)據(jù)透明實(shí)時(shí)寫(xiě)入財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)庫(kù)里面，支撐后面對(duì)交易行為的分析，對(duì)于成本的分析和管理。把方方面面的數(shù)據(jù)沉淀下來(lái)，作為深入了解、洞察企業(yè)所有消費(fèi)行為特征的基礎(chǔ)，找到降低成本、提高效率更有效的方法。

差旅綜合報(bào)告，實(shí)時(shí)***掌控

天泰商旅精確到當(dāng)下的差旅數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成精確的差旅優(yōu)化報(bào)告，為企業(yè)生成差旅數(shù)據(jù)大地圖，讓企業(yè)對(duì)差旅支出和員工出差情況進(jìn)行實(shí)時(shí)***掌控；可將員工的預(yù)訂偏好、差旅支出變化呈現(xiàn)到企業(yè)差旅報(bào)告中，匯聚了全公司的差旅出行信息，智能化分析費(fèi)用支出和趨勢(shì)；作為年度審查差旅供應(yīng)商、調(diào)整差旅政策的重要依據(jù)。

天泰商旅融合了商旅管理行業(yè)上游的資源供給和下游企業(yè)端的差旅需求，實(shí)現(xiàn)差旅審批、人事對(duì)接、產(chǎn)品預(yù)訂、結(jié)算對(duì)接、數(shù)據(jù)互通一體化、全流程的服務(wù)。通過(guò)技術(shù)手段、更完善的服務(wù)等方式解決企業(yè)差旅管理人員及員工的難點(diǎn)和問(wèn)題，提供真正的智能化、定制化、簡(jiǎn)潔化的商旅管理服務(wù)能力，**終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。

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（來(lái)源：綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪。）

天泰商旅

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、**機(jī)票采購(gòu)和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過(guò)130億元，擁有全國(guó)超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。