企業(yè)較重要的一項(xiàng)差旅控制工具就是差旅政策。此政策規(guī)定了差旅人員該支出多少、怎樣支出和在哪里支出。統(tǒng)一的公司將所有支出情況保存于同一個(gè)地方，提供深度且準(zhǔn)確的管理信息，讓企業(yè)能夠在有大量支出時(shí)與供應(yīng)商議價(jià)。簡而言之，差旅政策確保企業(yè)能夠有戰(zhàn)略性地使用預(yù)算。要讓差旅政策有效發(fā)揮作用，就必須定期且清晰地向差旅人員展開差旅政策方面的教育。中小型企業(yè)參與差旅供應(yīng)商的忠誠度計(jì)劃是有好處的。差旅管理公司對于這些規(guī)模較小的企業(yè)來說規(guī)模太大、費(fèi)用太高，因此中小型企業(yè)根本不考慮去雇傭差旅管理公司。然而事實(shí)上，有大量不同規(guī)模的差旅管理公司都能夠?yàn)檫@些企業(yè)提供服務(wù)和專門知識，只不過方式不同而已。企業(yè)差旅可為員工節(jié)省時(shí)間與報(bào)銷復(fù)雜流程。武漢集團(tuán)差旅管理行程預(yù)定
差旅管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要價(jià)值：節(jié)省隱性成本，通過差旅數(shù)字化解決方案實(shí)現(xiàn)降本增效、合規(guī)透明：出差申請-自助預(yù)訂-合規(guī)管控-智能報(bào)銷數(shù)字化解決方案，全方面提升差旅效率；企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)智能管控，實(shí)現(xiàn)差旅行為合規(guī)透明；免墊資、免報(bào)銷、免貼票，節(jié)省員工、領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間；統(tǒng)一對賬、統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)省管理人員、財(cái)務(wù)人員審批、核對發(fā)票真?zhèn)渭坝涃~時(shí)間；智能差旅大數(shù)據(jù)分析報(bào)告，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。隨著企業(yè)差旅成本的日益增加，企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要。廣東企業(yè)差旅管理發(fā)票報(bào)銷長期以來，中國的有關(guān)部門機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位習(xí)慣于依靠行政或后勤人員來辦理差旅。
企業(yè)差旅舉例：一家在中國的跨國企業(yè)，每年的差旅開支都要超過800萬美元，其原因就在于直接成本和間接成本太高。這家企業(yè)在中國的攤子鋪得很大，擁有40家分支機(jī)構(gòu)，48家不同的代理商。公司職員每年都要坐上好幾回飛機(jī)，可謂是航空公司標(biāo)準(zhǔn)的大客戶，但從來沒有人想到去和航空公司協(xié)商，獲得一定的折扣。酒店費(fèi)用也是如此。由于該公司職員都有自己偏好的酒店，所以無法和某家酒店簽訂長期合同，以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。更為糟糕的是，該公司至今還采用傳統(tǒng)的預(yù)支現(xiàn)金的做法，所以出差人員每次回來都會(huì)帶來一堆發(fā)票，足夠讓財(cái)務(wù)人員忙上大半天審計(jì)，而且還容易因某些發(fā)票能不能報(bào)銷發(fā)生爭執(zhí)。差旅費(fèi)用管理的落后、無序，造成了如此現(xiàn)狀。
企業(yè)員工差旅安全方面應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)？行程的安排需要提前計(jì)劃好，包括行程計(jì)劃路線，出行交通工具等。安排去哪出差，乘坐的交通工具有哪些選擇，哪種性價(jià)比較高。做高鐵還是飛機(jī)，飛機(jī)是否直達(dá)，是否需要中轉(zhuǎn)，中轉(zhuǎn)在哪合適，這些在出差之前都需要考慮到。員工在出差過程中需要對自己的貴重物品保存好，避免攜帶過多的現(xiàn)金。盡量做到財(cái)不外露。選擇出行交通工具時(shí)，盡量避免非正規(guī)網(wǎng)約車。酒店住宿，盡量避免車站等人員流動(dòng)性大的區(qū)域。大型連鎖酒店一般對安保格外重視，所以盡量選擇此類酒店。外出拜訪客戶較好結(jié)伴同行，如果是一人，晚上盡量不外出。企業(yè)差旅管家服務(wù)內(nèi)容有簡化商旅報(bào)銷程序。
企業(yè)差旅除了預(yù)訂環(huán)節(jié)，繁復(fù)冗長的審批流程、結(jié)算報(bào)銷流程，也在無形中造成了人力成本的浪費(fèi)。據(jù)調(diào)研結(jié)果，企業(yè)員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍；而在報(bào)銷階段，則更希望能夠優(yōu)化審批渠道，簡化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率。面對當(dāng)前企業(yè)快節(jié)奏、實(shí)時(shí)多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，差旅管理仍有較大提升空間。大中型企業(yè)出差頻率高，對差旅產(chǎn)品需求量大，為了節(jié)約時(shí)間和物質(zhì)成本，企業(yè)一般會(huì)與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而，機(jī)票、酒店等差旅產(chǎn)品價(jià)格信息對企業(yè)方來說并不透明，選對一家合適的代理公司就尤為重要。大中型企業(yè)差旅管理政策的施行目的較為多樣，但其中為關(guān)鍵的是樹立企業(yè)差旅流程規(guī)范。武漢集團(tuán)差旅管理行程預(yù)定
企業(yè)差旅管家服務(wù)內(nèi)容有提供個(gè)性化商旅信息。武漢集團(tuán)差旅管理行程預(yù)定
目前中國大中型企業(yè)差旅預(yù)訂及管理市場，有較多類型玩家參與，其中和費(fèi)控OA系統(tǒng)的模式更加貼合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境。在技術(shù)方面，這兩類模式都對系統(tǒng)能力的要求較高，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)及員工提供更便捷、高效的差旅預(yù)訂和管理服務(wù)；但在資源方面，費(fèi)控OA系統(tǒng)的模式更加依賴外部資源，且在產(chǎn)品等資源的價(jià)格上沒有較多優(yōu)勢，而則在此領(lǐng)域更有話語權(quán)。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)，大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進(jìn)行差旅預(yù)訂，占比達(dá)54.7%；其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程，大部分員工還是傾向于在一周內(nèi)或更靠近出差日期的時(shí)間進(jìn)行預(yù)訂，這在一定程度上會(huì)導(dǎo)致差旅成本的增加。武漢集團(tuán)差旅管理行程預(yù)定