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來源: 發(fā)布時間:2025-04-04

2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。 [2]3、業(yè)務(wù)協(xié)同機制數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo),照此理解,為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]PHPOA(PHP)采用PHP+MYSQL語言開發(fā),使用敏捷MVC開發(fā)框架。虹口區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片

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這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎(chǔ)上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構(gòu),確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,完成自己的工作任務(wù)。第三階段:2006-2010年,知識型辦公自動化。上海安裝OA系統(tǒng)費用與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。

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3、常規(guī)的行政人事類的管理工作提升管理水平,提高公司服務(wù)部門的工作質(zhì)量。辦公OA具備以下特點1.可擴展性:通過與項目PM、ERP、CRM相結(jié)合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。2.互動性:采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協(xié)作的成本。3.保密性:既能在單位內(nèi)部實現(xiàn)比較好信息資源共享,又能嚴(yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限,確保了信息的保密性。4.備忘性:通過工作流日程等手段的結(jié)合,使備忘機制更加有效且降低成本。

2、進一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、***入侵等安全問題,就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進行防控,例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。 [5](1)入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的***道安全防護措施,能夠有效的保護用戶的信息,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,用戶都無法進入網(wǎng)絡(luò)。 [5(2)入侵檢測。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點采集信息并加以分析,檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動,查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施進行解決。 [5]網(wǎng)絡(luò)故障,如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。

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辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動,質(zhì)量而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)對信息資源的高效利用,進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,比較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動化(OA)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本。由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,都會導(dǎo)致錯誤發(fā)生,從而使系統(tǒng)遭受損壞。寶山區(qū)哪里有OA系統(tǒng)廠家直銷

并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系,雖然當(dāng)時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。虹口區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片

基礎(chǔ)架構(gòu) OA平臺基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進行架構(gòu),OA平臺以**的四層技術(shù)架構(gòu),遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3C xForm標(biāo)準(zhǔn)、JSR168、WSRP等標(biāo)準(zhǔn),OA平臺部署了大量構(gòu)件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現(xiàn),OA平臺支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴展空間。因J2EE的開放性,OA平臺支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用軟件。OA平臺采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu),由Java語言開發(fā),系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成;數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫分離的技術(shù),同時OA平臺支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)通過JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫,并使用連接池提高系統(tǒng)性能;通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。虹口區(qū)本地OA系統(tǒng)圖片

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