會展策劃前期準備的工作內(nèi)容有哪些？1、前期準備工作：不管是發(fā)布會還是展會，都需要一個明確的主題，展會主題可以根據(jù)展會舉辦的目的以及展品的特性等進行設(shè)計。展會主題確定后，展會策劃的具體流程以及展會設(shè)計風(fēng)格都要圍繞展會主題展開進行。2、宣傳推廣工作：展會策劃，展會布置環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容還包括宣傳推廣，宣傳方案的制定也要圍繞展會主題及展會設(shè)計風(fēng)格展開。制作展會宣傳海報、展會手冊、設(shè)置電子屏幕等進行宣傳，還可以在展會開始前舉辦相關(guān)活動活躍現(xiàn)場氣氛，比如抽獎活動、現(xiàn)場互動小游戲等。會展宣傳推廣要處處注意會展的全局和整體利益，不能因為要實現(xiàn)其中的某一個目標而妨礙其他目標的實現(xiàn)。楊浦區(qū)展會承辦
會展前期準備之確定參展目標，預(yù)定會展：需要注意展會舉行的時間。各展會舉辦時間、周期不同，有些展會舉辦周期較長，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業(yè)在確定參展目標后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預(yù)訂展位。填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關(guān)規(guī)定條款，展位面積數(shù)量，一些額外的展會服務(wù)收費等。另外，展位的位置對于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用，一般展覽公司會提供展位平面圖，及早預(yù)訂可取得較有利的展位。楊浦區(qū)展會承辦貿(mào)易類會展項目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商。
會展營銷的優(yōu)勢產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查：展會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù)，他們可以在展會上調(diào)查參觀者，以了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少，質(zhì)量高，簽單率高：在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下，典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個電話才能完成；同時，在參觀展會的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個人跟進和訪問。在2-3天的時間內(nèi)，參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系，很大程度節(jié)約了時間成本。對于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會。有調(diào)查顯示，展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。
會展預(yù)算餐飲費用問題：(1)、酒水與服務(wù)費：一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，假如可以外帶酒水消費，餐廳通常會加收服務(wù)費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費用。(2)、會場茶歇問題：這項費用可以說是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。會展包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。
會展預(yù)算餐飲費用問題：(1)、聯(lián)誼酒會或舞會：聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能會比單獨的宴會復(fù)雜些，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但是酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會需要比較長的時間去確定：（2）視聽設(shè)備：室外進行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費用，一般按天計算；設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可以讓會展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題；b、其他點心、調(diào)制酒水等。會展宣傳推廣可以說是一項復(fù)雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。會務(wù)會展布置
會展線上推廣：建立會展場館專門網(wǎng)絡(luò)直播的帳號，專人負責(zé)在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行提前宣傳和直播。楊浦區(qū)展會承辦
按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。貿(mào)易類會展項目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位，參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商，一般的觀眾被排除在外，展覽的較終目的達成交易。消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質(zhì)，展出內(nèi)容以消費品為主，通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費者，消費者需要購買門票入場，這類項目非常重視觀眾的數(shù)量。區(qū)分展覽項目是貿(mào)易性質(zhì)還是消費性質(zhì)，主要標準是觀眾的組成，即觀眾是貿(mào)易商還是一般消費者，而不是以展品，即工業(yè)品或消費品來反映。楊浦區(qū)展會承辦
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