會展須知：有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家（尤其是發(fā)達(dá)國家）規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。會展活動現(xiàn)場管理更準(zhǔn)確的講應(yīng)該是會展現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與服務(wù)。寶山區(qū)大型會展布置
會展功能之調(diào)節(jié)供需：1.刺激需求會展提供新產(chǎn)品示范的平臺，通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示，廣大消費(fèi)者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費(fèi)品和相關(guān)信息，可以促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組，提高自己的消費(fèi)水平。因此會展可以培養(yǎng)新的消費(fèi)需求，更好地滿足消費(fèi)者的需要。2.調(diào)節(jié)供給會展活動能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機(jī)會，比較不同產(chǎn)品的性能、價(jià)格等方面的差異，測算市場供給方面的競爭態(tài)勢，為企業(yè)的市場供給決策提供依據(jù)，從而促進(jìn)有效供給增長。虹口區(qū)大型會展活動舉辦按會展項(xiàng)目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項(xiàng)目和專業(yè)類會展項(xiàng)目。
會展須知：有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。
會展中的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：1、展會侵權(quán)：定位、內(nèi)容、市場、題目完全一致的展會全國泛濫。只要一個展覽會辦得好，不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、區(qū)域性市場和購買力的分析，不進(jìn)行對別人辦好展覽如何投入人力物力的分析而盲目跟進(jìn)，造成同類展會過多、過濫，好的展會被分流，差的展會被投訴，無序競爭。價(jià)格競爭讓參展商和觀眾無所適從，造成所謂的“會展泡沫”。2、軟件侵權(quán)：在我國舉辦的展覽會上，已存在使用盜版軟件的現(xiàn)象。表現(xiàn)在現(xiàn)場以演示為目的的電腦使用盜版軟件和展品本身使用盜版軟件以及銷售盜版光盤等現(xiàn)象。會展展臺的施工：地面鋪設(shè)好后，可以設(shè)置工廠安裝的展示架，一般從后面板開始。
該如何提高會展場館經(jīng)營效果？提高參展率——合作共贏：保持與參展單位溝通聯(lián)系，通過和各種行業(yè)協(xié)會、單位組織的開發(fā)聯(lián)系服務(wù)（如辦理會展館VIP會員），達(dá)到合作共贏的效果。提高人流量——線上推廣：1、建立會展場館專門網(wǎng)絡(luò)直播的帳號，專人負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行提前宣傳和直播。2、利用互聯(lián)網(wǎng)+通過搜索平臺、公眾號、博客、微博、郵件、網(wǎng)頁、APP軟件推廣等方式進(jìn)行推廣。3、用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請函，電視、廣播或報(bào)紙等方式進(jìn)行推廣。會展宣傳的階段性很強(qiáng)，會展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作，任務(wù)十分清晰和明確。貿(mào)易類會議展覽搭建
會展的聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。寶山區(qū)大型會展布置
會展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題：(1)、聯(lián)誼酒會或舞會：聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能會比單獨(dú)的宴會復(fù)雜些，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會需要比較長的時(shí)間去確定：（2）視聽設(shè)備：室外進(jìn)行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題；b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。寶山區(qū)大型會展布置
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