會展展前、展中、展后應該做的工作都有哪些呢？一個成功的展會肯定有一個成功的展會策劃，而展會展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準備工作：1、展位預訂：通常展會主辦方會提供展位圖，上面標好了可供選擇的位置。展會的位置越好費用越貴、但人流量也會越多、效果也會更好。因此，如果決定參加展會，一定要盡早聯(lián)系主辦方，否則就沒有好的位置。2、通知邀請新老客戶：電子郵件聯(lián)系老客戶，了解他們是否參加展覽，邀請他們參觀展位，創(chuàng)造面對面交流的機會，縮短彼此之間的距離，加強更密切的合作關(guān)系。此外，展覽也是開發(fā)新客戶的較佳機會，可以將展覽信息告知正在談判的新客戶，面對面更容易下訂單。會展展臺的施工：先做整體結(jié)構(gòu)，之后安裝各種顯示架完工后，配線、安裝照明設備、燈箱、燈帶等。黃浦區(qū)展會策劃
會展參展前的工作之展位設計：展臺的設計非常重要，它決定了吸引力，關(guān)系到能否吸引外國買家停下來，走進你的展臺，深入?yún)⒂^咨詢。所以，從展位的風格到產(chǎn)品的擺放都要精心去做。展位風格必須突出公司的品牌形象；產(chǎn)品的放置必須從買家的角度考慮，主要產(chǎn)品放在哪里，哪個位置更引人注目，放置的角度放置順序等，都很精致。一方面可突出公司的專業(yè)性，一方面可提升客戶體驗。公司、產(chǎn)品相關(guān)認證、榮譽證書等必須放在展會較引人注目的位置，外國人非常重視這些。奉賢區(qū)大型會議展覽承辦會展展臺的施工：如果展品的體積不同，只要不覆蓋小體積的展品就可以了。
會展現(xiàn)場管理的幾個方面，你知道哪些？1、提高觀眾登記效率和入場管理的科學性，維持秩序，減少擁擠和時間緊迫等原因造成意外事件發(fā)生可能性；2、加強參展商行為方面管理，相關(guān)管理人員應在展前展中的與展商及時有效溝通，必要時組織者可以采用強制性措施，維護絕大多數(shù)參展商的正當利益和合法權(quán)益，保證整個展覽會的順利進行；3、及時做好會展現(xiàn)場管理中的保潔工作，為參展商和觀眾營造一個良好潔凈的展會環(huán)境；4、強化展會場館外的交通運輸管理，保證展館外交通暢通秩序井然。
該如何提高會展場館經(jīng)營效果？提高參展率——合作共贏：保持與參展單位溝通聯(lián)系，通過和各種行業(yè)協(xié)會、單位組織的開發(fā)聯(lián)系服務（如辦理會展館VIP會員），達到合作共贏的效果。提高人流量——線上推廣：1、建立會展場館專門網(wǎng)絡直播的帳號，專人負責在網(wǎng)絡平臺上進行提前宣傳和直播。2、利用互聯(lián)網(wǎng)+通過搜索平臺、公眾號、博客、微博、郵件、網(wǎng)頁、APP軟件推廣等方式進行推廣。3、用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請函，電視、廣播或報紙等方式進行推廣。會展展臺的設計工作：在設計初稿發(fā)布后，溝通和修改細節(jié)是整個設計工作中比較麻煩的一部分。
會展展臺搭建的注意事項：每一個參加展會的企業(yè)，特別是需要特裝搭建展臺的企業(yè)，對欲參加的展覽會的投入一定不小，舉辦舞臺搭建活動方可以策劃好的展臺搭建，因為一個設計優(yōu)良，搭建精致的展臺可以讓參展企業(yè)較大程度的與盡可能多地專業(yè)觀眾進行交流，并轉(zhuǎn)化為更多的客戶。首先是安全：任何展會較重要的還是安全，不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時必須把安全放在頭位。展館開展的時候，人密集，流動性大，要保證安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的較多的，而且一些材料也要經(jīng)過防火處理。會展線上推廣：利用互聯(lián)網(wǎng)+通過搜索平臺、公眾號、微博、APP軟件推廣等方式進行推廣。上海貿(mào)易類會議展覽承辦
消費類會展項目通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡等吸引觀眾。黃浦區(qū)展會策劃
會展須知：有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。黃浦區(qū)展會策劃
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