企業(yè)商旅管理存在的問(wèn)題
大中型企業(yè)出差頻率高，對(duì)差旅產(chǎn)品需求量大，為了節(jié)約時(shí)間和物質(zhì)成本，企業(yè)一般會(huì)與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而，機(jī)票、酒店等差旅產(chǎn)品價(jià)格信息對(duì)企業(yè)方來(lái)說(shuō)并不透明，采購(gòu)成本未必實(shí)惠。
也有企業(yè)會(huì)選擇與航司、酒店直接簽訂合作協(xié)議，但受制于各部門(mén)之間的需求、細(xì)則設(shè)置復(fù)雜多樣等因素，很難形成需求與供給的高效統(tǒng)一；協(xié)議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)所需的航線和地點(diǎn)，供應(yīng)商資源的分散反而給企業(yè)造成了不必要的人力和物質(zhì)成本浪費(fèi)。 無(wú)論規(guī)模大小，費(fèi)用管控始終是企業(yè)在當(dāng)下與未來(lái) 為關(guān)注的痛點(diǎn)。
目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行，價(jià)格透明和預(yù)訂高效的多供應(yīng)商聚合、高資源覆蓋率集采平臺(tái)或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前，差旅管理公司也正往這個(gè)方向發(fā)力。 隨著企業(yè)商旅成本的日益增加，企業(yè)商旅管理變得愈發(fā)重要，什么是商旅管理，該如何進(jìn)行商旅管理。上海趣商旅
差旅管理的顯性成本難以控制，隱形成本消耗更是不容小覷。
在差旅流程中，涉及出行預(yù)訂—審批流程—售后服務(wù)流程（改期退票、突發(fā)事件響應(yīng)等）--結(jié)算報(bào)銷(xiāo)四個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的人力成本。
白皮書(shū)稱，大中型企業(yè)在統(tǒng)籌管控方面，痛點(diǎn)集中在售后服務(wù)流程以及結(jié)算報(bào)銷(xiāo)管理上，分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務(wù)和結(jié)算報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)相對(duì)于預(yù)訂和審批流程而言更線下、更人工，對(duì)于企業(yè)的差旅管理者而言，前者由于業(yè)務(wù)變動(dòng)的不確定性，需要更多的人工關(guān)注；而后者由于涉及部門(mén)條款、細(xì)節(jié)比對(duì)等因素，更是需要精細(xì)對(duì)待。 上海趣商旅符合差標(biāo)自動(dòng)出票并自動(dòng)進(jìn)行定單及行程提醒。
商旅平臺(tái)的好處：打破企業(yè)商旅管理圍墻
如今，商旅平臺(tái)的出現(xiàn)可以說(shuō)是企業(yè)進(jìn)行商旅管理的一大利器。為什么這么說(shuō)呢？隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，員工出差次數(shù)的頻繁，而傳統(tǒng)的差旅管理根本無(wú)法跟上差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的預(yù)算和定額的控制。
在商旅管理平臺(tái)上，員工不必再手動(dòng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的差旅申請(qǐng)、采購(gòu)和結(jié)算。由訂單交易開(kāi)始，自動(dòng)識(shí)別部門(mén)、消費(fèi)類型等字段，預(yù)算、核算自動(dòng)帶出。
1、商旅平臺(tái)提供海量商旅資源，多平臺(tái)比價(jià)，實(shí)現(xiàn)事前管控；
2、商旅平臺(tái)打通從商旅預(yù)訂到財(cái)務(wù)自動(dòng)化的一站式平臺(tái)；
3、商旅平臺(tái)支持財(cái)務(wù)、采購(gòu)、行政一體化的共享模式；
4、商旅平臺(tái)的出現(xiàn)讓員工無(wú)需手動(dòng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，無(wú)需貼票報(bào)銷(xiāo)，因?yàn)橛卸嘟K端應(yīng)用，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批，財(cái)務(wù)無(wú)需處理大量零散發(fā)票，不必?fù)?dān)心錯(cuò)票；
5、商旅平臺(tái)讓財(cái)務(wù)全流程自動(dòng)結(jié)算。企業(yè)可以統(tǒng)一結(jié)算，預(yù)存、月結(jié)靈活選擇，可以在線日清對(duì)賬，實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)憑證，以及在線確認(rèn)月度賬單，發(fā)票自動(dòng)獲取入賬。
天泰商旅系統(tǒng)：管控、節(jié)省、高效。
商旅機(jī)票差旅標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用控制對(duì)企業(yè)而言，降本是選擇商旅的重要原因，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)票差旅標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用控制，差旅機(jī)票成本可有效壓縮10-20%，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)流的目的。主要費(fèi)控措施如下：艙等、航班較低、航線低價(jià)是顯性費(fèi)控手段，可直觀看到費(fèi)控效果；設(shè)置提前預(yù)定期、出行時(shí)間段管控、提前審批則是隱形費(fèi)控手段，通過(guò)制度的設(shè)置，降低差旅成本。除以上主要措施外，一般還有設(shè)置機(jī)票比較高可預(yù)定/報(bào)銷(xiāo)折扣、單次差旅總金額等策略。商旅機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證目前機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證主要分大發(fā)票（增值稅普通發(fā)票）和機(jī)票行程單，在2019年4月1日前，大發(fā)票因其便捷性頗受企業(yè)歡迎；受39號(hào)公告影響，2019年4月1日起機(jī)票行程單可享受9%稅額抵扣，對(duì)機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證影響較大，為此我們整理了大發(fā)票與行程單優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比。企業(yè)從成本與效率等多方面考慮作取舍，但各有遺憾。為解決此癥結(jié)，財(cái)酷商旅將以上兩種模式優(yōu)點(diǎn)融合，產(chǎn)生了第三種模式：統(tǒng)一行程單模式，即機(jī)票行程單打印后OCR影像錄入并與原機(jī)票訂單關(guān)聯(lián)，行程單統(tǒng)一整理配送給各企業(yè)財(cái)務(wù)入賬。員工無(wú)需接觸報(bào)銷(xiāo)憑證，企業(yè)不僅能享受稅收抵扣，還免去財(cái)務(wù)核對(duì)整理成本，實(shí)時(shí)在線核實(shí)。企業(yè)對(duì)商旅管理產(chǎn)品的需求由單一的產(chǎn)品逐漸向多產(chǎn)品管控和跨部門(mén)全流程管控轉(zhuǎn)變。
然而，受2020年以來(lái)的全球****沖擊，國(guó)際商旅服務(wù)市場(chǎng)已幾乎陷入“冰封”狀態(tài)，且預(yù)計(jì)將持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間。過(guò)去作為T(mén)MC企業(yè)重要利潤(rùn)來(lái)源的國(guó)際機(jī)票、酒店業(yè)務(wù)，也已經(jīng)出現(xiàn)斷崖式下滑，對(duì)TMC企業(yè)的經(jīng)營(yíng)構(gòu)成了嚴(yán)重沖擊。
“提直降代”政策對(duì)于TMC企業(yè)的影響同樣深遠(yuǎn)。一方面，TMC企業(yè)的服務(wù)模式幫助航司與差旅服務(wù)商戶直接建立合作關(guān)系，打開(kāi)了航司的拓客來(lái)源和TMC企業(yè)的服務(wù)邊界；另一方面，由于TMC企業(yè)以航段服務(wù)費(fèi)為主的盈利模式，以及國(guó)內(nèi)機(jī)票的政策價(jià)格的透明度不斷提升，國(guó)內(nèi)機(jī)票業(yè)務(wù)對(duì)TMC企業(yè)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)占比較小，國(guó)際機(jī)票、酒店預(yù)定等國(guó)際商旅業(yè)務(wù)占據(jù)較大比例。
為此，國(guó)內(nèi)TMC企業(yè)紛紛調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)。相比于國(guó)際機(jī)票代理，國(guó)內(nèi)機(jī)票代理利潤(rùn)空間微薄的現(xiàn)狀，本質(zhì)上由政策所決定，TMC企業(yè)無(wú)法對(duì)其進(jìn)行改變，因此也難以作為T(mén)MC企業(yè)轉(zhuǎn)型的突破點(diǎn)。 自定義分級(jí)管控，按職級(jí)制定不同的差旅標(biāo)準(zhǔn)。北京特價(jià)商旅支付
天泰商旅秉承“幸福出行，服務(wù)到心”的宗旨，致力于電子客票零售、企業(yè)商旅服務(wù)。上海趣商旅
天泰商旅 輕松解決企業(yè)差旅需求難題
員工出行，不借款 不墊資智能差旅管理系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)互聯(lián)，實(shí)施月結(jié)，省去員工來(lái)回報(bào)銷(xiāo)的煩惱，不借款、不墊資，說(shuō)走就走
企業(yè)要客享受管理全程VIP貴賓服務(wù)針對(duì)VIP客戶提供專業(yè)快速安檢通道、VIP貴賓廳、代辦登機(jī)與行李托運(yùn)、行程變更、要客保障體系等全程尊貴服務(wù)，滿足VIP要客習(xí)慣偏好
專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì) 技術(shù)難題快速響應(yīng)專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員，時(shí)刻圍繞客戶需求優(yōu)化迭代自研差旅系統(tǒng)，快速響應(yīng)企業(yè)客戶技術(shù)難題 上海趣商旅
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車(chē)票、用車(chē)、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。