傳統(tǒng)的圖書點(diǎn)檢,主要重心的點(diǎn),即圖書盤點(diǎn),管理者根據(jù)圖書的進(jìn)貨單,人工的方式進(jìn)行逐冊(cè)查看和清點(diǎn),遇到多副本圖書時(shí),還需要把所以副本的圖書集中在一起,才能在繼續(xù)盤點(diǎn)工作,而且還不能有錯(cuò)誤,需要逐步的檢查和勾選,通常,一人**的工作量**多為500冊(cè),對(duì)于館藏量達(dá)到萬(wàn)以上的學(xué)校,基本放棄了圖書的盤點(diǎn)工作,如果連圖書的盤點(diǎn)工作都沒(méi)有,對(duì)自己的資產(chǎn)情況沒(méi)有做到心知肚明,根本做不到所謂的點(diǎn)檢中的檢,即檢查和提升,這是導(dǎo)致圖書館的服務(wù)率底、滿意度底的一個(gè)重要原因。圖書盤點(diǎn)過(guò)程中,針對(duì)老舊圖書可以進(jìn)行直接剔舊。浙江智能點(diǎn)檢車商家
RFID智能點(diǎn)檢系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動(dòng)清點(diǎn)設(shè)備觸摸一體機(jī)安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過(guò)手持天線,可采集圖書館在架文獻(xiàn)資料的RFID信息,并將信息存儲(chǔ)于本地計(jì)算機(jī)設(shè)備。數(shù)據(jù)采集功能通過(guò)離線模式可實(shí)現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻(xiàn)資料RFID信息,通過(guò)數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書館后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料架位號(hào)定位功能,該項(xiàng)功能必須通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過(guò)數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻(xiàn)信息下載到本地,形成本地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),該項(xiàng)功能通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)與圖書館后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接。 4. 圖書清點(diǎn):工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝于清點(diǎn)設(shè)備的觸摸一體工控機(jī),工作人員可實(shí)現(xiàn)在架文獻(xiàn)清點(diǎn)。 5. 圖書查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實(shí)現(xiàn)圖書查找功能,當(dāng)掃描到指定圖書,系統(tǒng)軟件界面自動(dòng)提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡(jiǎn)單。 浙江智能點(diǎn)檢車商家圖書一年至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn),為審計(jì)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
在整個(gè)圖書館RFID系統(tǒng)流通環(huán)節(jié)中,移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備是一套相對(duì)**的系統(tǒng),其主要于圖書館后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互及清點(diǎn)設(shè)備的前端功能實(shí)現(xiàn)其整體功能。移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備與主要的RFID借還設(shè)備不是關(guān)聯(lián)使用的,因此我們發(fā)現(xiàn),部分有RFID的學(xué)校沒(méi)有配置點(diǎn)檢設(shè)備,這與學(xué)校的具體使用場(chǎng)景有關(guān)。RFID的圖書標(biāo)簽,耗材費(fèi)用是比較高的,因此我們建議,配置了RFID電子標(biāo)簽的學(xué)校,除了配置借閱設(shè)備外,可以進(jìn)行檢索、點(diǎn)檢、導(dǎo)航等設(shè)備的配置,這樣充分利用了RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
為什么說(shuō)圖書定位是圖書盤點(diǎn)的基礎(chǔ)?我們知道,在圖書盤點(diǎn)時(shí),需要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比對(duì),才能進(jìn)行有效的盤點(diǎn),在智能圖書館的支撐下,每本圖書都會(huì)有一個(gè)RFID圖書電子標(biāo)簽,每一個(gè)書架都會(huì)有一個(gè)RFID書架標(biāo)簽,為了找書方便,會(huì)將圖書和書架信息進(jìn)行綁定,也就是說(shuō),進(jìn)行綁定之后,我們就可以根據(jù)書架數(shù)量把館藏進(jìn)行細(xì)分,圖書根據(jù)書架編號(hào),就有了**小的技術(shù)數(shù)據(jù)表單元,在圖書盤點(diǎn)時(shí),根據(jù)**小單元進(jìn)行盤點(diǎn),可以很快而且有效的完成盤點(diǎn)工作,因此,在智能圖書館時(shí)代,定位時(shí)盤點(diǎn)的基礎(chǔ)。一旦圖書和書架有了關(guān)聯(lián)信息,盤點(diǎn)范圍就可以縮小到每個(gè)書架。
剔舊,就是將破損、年代久遠(yuǎn)或者不適應(yīng)的圖書進(jìn)行剔除下架的過(guò)程,剔舊工作是每年圖書館都需要進(jìn)行的,由于每年都有新的書采購(gòu)進(jìn)入,為了確保館藏的流動(dòng)性,是定期需要進(jìn)行圖書剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對(duì)歸還的圖書進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的,可進(jìn)行剔舊;2、對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)遺失在外的圖書進(jìn)行剔舊;3、根據(jù)館藏要求,進(jìn)行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí)進(jìn)行剔舊,由于圖書盤點(diǎn)的時(shí)候,可以盤點(diǎn)到長(zhǎng)時(shí)間不流通的圖書或者根據(jù)中小學(xué)課外讀物管理規(guī)定,不適宜的圖書,整個(gè)時(shí)候,可以很好的進(jìn)行剔舊工作。目前學(xué)校為了解決盤點(diǎn)人工的問(wèn)題,會(huì)引入價(jià)格昂貴的智能點(diǎn)檢機(jī)器人。浙江智能點(diǎn)檢車商家
圖書盤點(diǎn)工作是圖書館室藏文獻(xiàn)管理的一項(xiàng)基本而又重要的工作。浙江智能點(diǎn)檢車商家
為什么我們叫圖書點(diǎn)檢,不叫圖書盤點(diǎn)或者叫圖書檢查?通過(guò)點(diǎn)檢一詞**初的定義,我們可以由很直觀的了解到圖書點(diǎn)檢的意義:“點(diǎn)檢”是一種及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)(預(yù)知狀態(tài)),指導(dǎo)設(shè)備狀態(tài)檢修(超前管理)的一種科學(xué)管理方法。為了企業(yè)產(chǎn)品設(shè)備原有機(jī)能的持續(xù),通過(guò)人的感官或簡(jiǎn)單的工具以及精密檢測(cè)儀器,對(duì)設(shè)備的規(guī)定部位(點(diǎn))按預(yù)先設(shè)定的周期和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),周密施行全過(guò)程有無(wú)異狀的和動(dòng)態(tài)的檢查,以使設(shè)備的劣化和隱患能及早發(fā)現(xiàn),并盡早修復(fù)。 點(diǎn)檢管理的目的,就是通過(guò)“預(yù)知狀態(tài)、超前管理”,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、診斷,盡早發(fā)現(xiàn)隱患,并判斷、確定故障隱患的范圍和內(nèi)容,然后,編制檢修計(jì)劃、備品、配件供應(yīng)計(jì)劃等,組織將其功能恢復(fù)(維修是點(diǎn)檢的后續(xù))。以確保企業(yè)的產(chǎn)品能滿足用戶的需求和使顧客滿意。浙江智能點(diǎn)檢車商家