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從技術上看，采用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術保障。同時，現實的整合經驗也必不可少，因為整合應用不光涉及到技術層面，還包括對管理現實業(yè)務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。 [5]嚴密性必須同時實現信息數據上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以，軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控。 [5]必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。青浦區(qū)咨詢辦公自動化軟件開發(fā)平臺

適應性，是指OA產品的實施條件適應組織當前的環(huán)境，超越環(huán)境的設計注定產生失敗的產品。 [6]前瞻性和實用性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計，既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值，比較大限度地符合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后的擴展和延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針，同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都如小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值比較大化的關鍵。 [6]黃浦區(qū)咨詢辦公自動化軟件開發(fā)五星服務如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。

開放性和標準性OA系統(tǒng)的開放性和標準性，是指OA軟件系統(tǒng)的底層應支持各個層次的多種協(xié)議，支持與業(yè)務系統(tǒng)的互通、互聯，應用系統(tǒng)采用標準的數據交換方式，保證數據共享。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松地與各種操作系統(tǒng)、中間件、數據庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩(wěn)定性OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰。當系統(tǒng)出現問題后應能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數據是完整的，不會引起數據的不一致。 [6]

辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結構以及地域分布密切相關，以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機系統(tǒng)模式單機系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng)，一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用，這種模式已被微機局域網模式所代替。 [8]微機局域網系統(tǒng)模式微機局域網是一種中等耦合程度的多機系統(tǒng)，它具有的分布式處理和客戶/服務器運算環(huán)境的特性，**著當前先進的系統(tǒng)構成模式和發(fā)展方向。 [8]面對這個現實與發(fā)展間的矛盾，業(yè)界常見的有三種解決模式，項目化、產品化和平臺化。

知識管理體系包含文檔版本控制、權限分級管理和智能關鍵詞關聯功能，支持建立企業(yè)級知識庫。文件檢索響應時間低于0.5秒，歷史版本可追溯至5年前數據。移動辦公組件適配手機、平板等多終端設備，實現待辦事項實時同步。集成即時通訊模塊，支持離線文件緩存 [1]。在教育機構中實現跨校區(qū)公文流轉，某高校部署后紙質文件使用量減少68%。****用于采購審批流程數字化，平均處理時長從7天縮短至8小時。系統(tǒng)提供全生命周期技術支持服務，其差異化優(yōu)勢體現在：流程仿真技術：可預演復雜流程的運行路徑，識別潛在瓶頸節(jié)點零代碼開發(fā)：業(yè)務人員通過拖拽組件即可完成表單設計OA平臺采用基于分層、標準和構件等進行架構。長寧區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)聯系方式

多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。青浦區(qū)咨詢辦公自動化軟件開發(fā)平臺

OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資，實現軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中，需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。青浦區(qū)咨詢辦公自動化軟件開發(fā)平臺

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