正寧辦公系統(tǒng)OA應(yīng)用案例

    能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個(gè)模塊組成：流程定義工具、協(xié)同OA應(yīng)用擴(kuò)展、工作流引擎、業(yè)務(wù)模塊流程應(yīng)用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺(tái)等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，也是工作流管理的起點(diǎn)。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來(lái)。流程定義可以使用圖形化的描述工具來(lái)對(duì)一個(gè)流程實(shí)體中的各個(gè)元素進(jìn)行表達(dá)，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結(jié)果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結(jié)果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗(yàn)和模擬功能，可以幫助用戶(hù)正確定義復(fù)雜的流程。在流程定義中聲明參與者時(shí)要用到組織機(jī)構(gòu)模型，在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上要聲明應(yīng)用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序。（2）組織機(jī)構(gòu)定義工具使用組織機(jī)構(gòu)定義工具不但可以方便的構(gòu)造企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)模型，并用樹(shù)狀圖表示，描述企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)、組織單元之間的層次關(guān)系，并且可以方便的對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進(jìn)行維護(hù)，從而使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)更易于管理和維護(hù)。。實(shí)時(shí)溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分，有助于團(tuán)隊(duì)成員快速解決問(wèn)題和避免誤解。正寧辦公系統(tǒng)OA應(yīng)用案例

    開(kāi)始旺盛出來(lái)，因此如何持續(xù)的滿(mǎn)足客戶(hù)的功能需求，成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對(duì)于信息化起步階段的用戶(hù)來(lái)講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶(hù)來(lái)講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門(mén)戶(hù)集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶(hù)集成，如何與即使消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成，又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)。移動(dòng)應(yīng)用隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無(wú)線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容，通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺(tái)oa軟件是在中國(guó)興起，并適合中國(guó)企業(yè)的流程管理軟件，可以說(shuō)，工作流引擎在國(guó)外興起，但主要是指業(yè)務(wù)流程，而在中國(guó)，形成了特有的審批流程的管理，所以，國(guó)外的很多OA不適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的使用，其流程的側(cè)重點(diǎn)是不同的。辦公OA解決方案在協(xié)同辦公中，明確的角色和責(zé)任分工能夠確保工作順利進(jìn)行，避免任務(wù)遺漏或重復(fù)。

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過(guò)程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段（1993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。發(fā)展階段OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶(hù)將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級(jí)組織、各部門(mén)以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。晉升階段移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。

    比如它節(jié)約的遠(yuǎn)非只是紙張、電話費(fèi)之類(lèi)的直接成本，更是人在低效、低端、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實(shí)上，作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價(jià)值，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具，OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價(jià)值：1．信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過(guò)在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2．積累大量無(wú)形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來(lái)，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了寶貴的資產(chǎn)。3．每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過(guò)在OA中管理各部門(mén)的工作結(jié)果，資料，使得部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料。4．流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤使用OA可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。5．流程運(yùn)行速度與效率可以提高。OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求，提高了辦公效率。

    且都提供在線申請(qǐng)?jiān)囉?，用?hù)需要提交個(gè)人信息資料，獲得許可后即可進(jìn)行。用戶(hù)可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對(duì)應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。泛微e-cology重后臺(tái)輕前端。，后臺(tái)門(mén)戶(hù)引擎貫穿了，包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計(jì)精美，后臺(tái)功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA系統(tǒng)的難學(xué)比較出名，所以試用的過(guò)程會(huì)有點(diǎn)痛苦，時(shí)間也需要相對(duì)延長(zhǎng)（正式使用需要專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)），后期的實(shí)施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。2．華天動(dòng)力OA系統(tǒng)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求，產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、移動(dòng)OA、云OA等，全版本功能OA可提供在線試用，無(wú)需提交任何個(gè)人資料就可在線使用。而包含平臺(tái)版、專(zhuān)業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請(qǐng)，一般24小時(shí)內(nèi)即可得到申請(qǐng)?jiān)S可。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)。全版本功能也比較齊全。值得一提的是，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是以技術(shù)起家并著稱(chēng)，它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶(hù)可針對(duì)流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報(bào)表等功能著重進(jìn)行體驗(yàn)。另外，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的平臺(tái)OA，是采用魔方架構(gòu)，用戶(hù)無(wú)需代碼操作即可重組模塊，聽(tīng)起來(lái)十分酷炫。相對(duì)來(lái)說(shuō)，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的易用性也是幾大OA系統(tǒng)里比較高的，上手快。協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門(mén)合作，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。華池協(xié)同辦公OA開(kāi)發(fā)商

OA系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具。正寧辦公系統(tǒng)OA應(yīng)用案例

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過(guò)設(shè)置“全流程”，并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過(guò)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡(jiǎn)稱(chēng)BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以?xún)蓚€(gè)例子作為簡(jiǎn)述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過(guò)程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫(xiě)后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門(mén)自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門(mén)電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓螅块T(mén)主管進(jìn)行審批后。正寧辦公系統(tǒng)OA應(yīng)用案例