ERP是什么的簡稱?什么是erp管理系統(tǒng)?erp管理軟件的用途這些問題。一套好的ERP管理系統(tǒng)是協(xié)助企業(yè)做好內(nèi)控與提高管理效率的關(guān)鍵,隨著企業(yè)需求的不斷增加,信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始使用ERP軟件系統(tǒng)來輔助管理企業(yè).那么究竟什么是ERP管理軟件呢?它的用途是什么?它能在企業(yè)的發(fā)展過程中起到什么樣的作用呢?什么是ERP管理軟件?所謂ERP,中文名稱為企業(yè)資源計(jì)劃,英文為(GartnerGroupInc),起初被定義為應(yīng)用軟件,逐漸被商業(yè)界所接受,如今已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)EnterpriseResourcePlanning,是指以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段,建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一.ERP這一概念在90年代被提出來,在此之前,出現(xiàn)的是定貨點(diǎn)法,從物料需求,尋找優(yōu)化庫存的方法;20世紀(jì)50年代的管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem)簡稱MIS.其目的為了主要為了記錄數(shù)據(jù),以便于查詢,匯總.隨著企業(yè)的不斷高速發(fā)展MIS已經(jīng)漸漸不能滿足;20世紀(jì)60年代,為了減少倉庫庫存,優(yōu)化庫存提出物資需求計(jì)劃(MaterialRequirementPlanning)簡稱MRP;20世紀(jì)80年代,提出物資需求計(jì)劃二階段。ERP系統(tǒng)的集成性和開放性使其能夠與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,提高企業(yè)的信息化水平。金昌管理系統(tǒng)ERP解決方案
并隨時(shí)能容許系統(tǒng)的調(diào)校及修改,這方面我們ERP做的挺不錯(cuò).如果把企業(yè)比作一輛跑車來說,那么ERP就相當(dāng)于是跑車上重要的提升性能的的零件,企業(yè)的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī),ERP的作用就是用來輔助企業(yè)管理者更好的去管理企業(yè),而非是讓ERP去管理企業(yè).隔行如隔山,企業(yè)ERP的選擇和實(shí)施應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和真實(shí)需求為基礎(chǔ)和需求來選擇ERP服務(wù)商和實(shí)施的方案,不是說選擇大品牌就對(duì)了,各行業(yè)的解決方案都是不盡相同的.如何運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,來提高自身的速度、管理、質(zhì)量、科技等方面的競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)管理水平已成為中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急;ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體,形成企業(yè)信息一體化,一體化在于整個(gè)控制系統(tǒng)的系統(tǒng)化,所有節(jié)點(diǎn)的設(shè)定都是和公司業(yè)務(wù)相結(jié)合的,控制程序在整個(gè)管理體系中是一個(gè)有機(jī)的整體,并且在公司整體業(yè)務(wù)處理流程中高度自動(dòng)化。張掖財(cái)務(wù)ERP常見問題進(jìn)銷存管理需要關(guān)注市場需求、產(chǎn)品庫存和銷售情況,以制定合理的采購和銷售策略。
更在意這段時(shí)間當(dāng)中企業(yè)的損失,即使企業(yè)能順利度過與ERP系統(tǒng)的磨合期,用戶仍需要進(jìn)行ERP系統(tǒng)的修改、安裝及運(yùn)維工作。這對(duì)中小企業(yè)來說,增加了IT成本的投入,也會(huì)使得ERP系統(tǒng)的推廣受阻。2)ERP系統(tǒng)的開發(fā)者與使用者溝通不足也是影響其推廣應(yīng)用的因素。在系統(tǒng)售出后,模塊設(shè)計(jì)是否符合用戶要求,軟件選型是否適合企業(yè)實(shí)際,這類基本信息雙方很難得到快速、便捷的確認(rèn)。溝通缺失,信息不暢導(dǎo)致了系統(tǒng)升級(jí)速度減慢,減緩了ERP系統(tǒng)自身發(fā)展的腳步。3)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全隱患也阻礙了企業(yè)深入推廣ERP系統(tǒng)的進(jìn)程。由于技術(shù)缺失等問題,用戶實(shí)施ERP系統(tǒng)的硬件載體一旦發(fā)生事故,造成數(shù)據(jù)丟失,對(duì)一個(gè)企業(yè)來說將是沉重的打擊。大多數(shù)企業(yè)由于自身規(guī)模的限制,在硬件、技術(shù)以及人才方面的投入有限,在技術(shù)上無法做到實(shí)時(shí)、大規(guī)模、異地備份,在一定程度上阻礙了ERP的發(fā)展。而云計(jì)算ERP一方面能夠減少企業(yè)在硬件方面的投資,他們只需要從平臺(tái)服務(wù)商那里租用部署ERP所需要的硬件和網(wǎng)絡(luò)資源即可,這減少了企業(yè)投資的費(fèi)用;另一方面,云平臺(tái)是由一些世界上的互聯(lián)網(wǎng)公司搭建的,他們擁有著世界上硬件環(huán)境、技術(shù)手段以及技術(shù)人才,為環(huán)境的安全穩(wěn)定提供了可靠的保障。
減少業(yè)務(wù)工作量b.對(duì)招聘的成本進(jìn)行科學(xué)管理,從而降低招聘成本c.為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進(jìn)行人才資源的挖掘。工資核算a.能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。b.與時(shí)間管理直接集成,能夠及時(shí)更新,對(duì)員工的薪資核算動(dòng)態(tài)化。c.回算功能。通過和其它模塊的集成,自動(dòng)根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。工時(shí)管理a.根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。b.運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng),可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。差旅核算系統(tǒng)能夠自動(dòng)控制從差旅申請(qǐng),差旅批準(zhǔn)到差旅報(bào)銷整個(gè)流程。并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)成本核算模塊中去。ERP系統(tǒng)15規(guī)律規(guī)律一:項(xiàng)目有不可壓縮的周期,一味追求速度,極有可能造成欲速而不達(dá)的后果。規(guī)律二:工作安排不緊湊,無謂的拖延,往往造成項(xiàng)目失敗。規(guī)律三:想要項(xiàng)目在時(shí)間內(nèi)完成,必須付出的代價(jià)。規(guī)律四:唯美求全,往往要付出沉重的代價(jià),甚至偏離目標(biāo)更遠(yuǎn)。規(guī)律五:項(xiàng)目可以有的進(jìn)度、成本和質(zhì)量的搭配。ERP系統(tǒng)的選型和實(shí)施需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際需求和發(fā)展戰(zhàn)略,確保系統(tǒng)的適用性和長期效益。
其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機(jī)械制造業(yè)內(nèi)(多為機(jī)床制造、汽車制造等行業(yè))。由于受多種障礙的制約,應(yīng)用的效果有限,被人們稱之為"三個(gè)三分之一論"階段。在八十年代,中國剛進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)參與市場競爭的意識(shí)尚不具備或不強(qiáng)烈。企業(yè)的生產(chǎn)管理問題重重:機(jī)械制造工業(yè)人均勞動(dòng)生產(chǎn)率大約為先進(jìn)工業(yè)國家的幾十分之一;產(chǎn)品交貨周期長;庫存儲(chǔ)備資金占用大、設(shè)備利用率低等等。為了改善這種落后的狀況,我國機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)中一些企業(yè)如沈陽機(jī)床廠,沈陽鼓風(fēng)機(jī)廠,北京機(jī)床廠、汽車制造廠,廣州標(biāo)致汽車公司等先后從國外引進(jìn)了MRP-II軟件。作為MRP-II在中國應(yīng)用的先驅(qū)者,它們?cè)?jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。首先,存在著管理軟件本身的技術(shù)問題。當(dāng)時(shí)引進(jìn)的國外軟件大都是運(yùn)行在大、中型計(jì)算機(jī)上,多是相對(duì)封閉的系統(tǒng),開放性、通用性極差,設(shè)備龐大,操作復(fù)雜,系統(tǒng)性能的提升困難。而且國外的軟件沒有完成本地化的工作,再有就是耗資巨大等,同時(shí)又缺少相應(yīng)配套的技術(shù)支持與服務(wù);其次,存在著缺少M(fèi)RP-II應(yīng)用與實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)問題。再次,存在著思想認(rèn)識(shí)上的障礙問題。當(dāng)時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大都對(duì)這一項(xiàng)目的重視程度不夠,只是將其視作為一項(xiàng)單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)。隨著企業(yè)信息化水平的提高,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來越多,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工具之一。張掖財(cái)務(wù)ERP常見問題
實(shí)施ERP系統(tǒng)需要企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造和組織架構(gòu)調(diào)整,以確保系統(tǒng)的順利實(shí)施和效果發(fā)揮。金昌管理系統(tǒng)ERP解決方案
從而達(dá)到促進(jìn)倉儲(chǔ)業(yè)加速現(xiàn)代化進(jìn)程的目的。[3]ERP系統(tǒng)人力資源以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的主要資源來進(jìn)行管理。企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個(gè)模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個(gè)高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。[3]人力資源規(guī)劃輔助決策對(duì)于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,并輔之以圖形的直觀評(píng)估,輔助管理者做出決策。制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會(huì)提出針對(duì)本員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng),系統(tǒng)會(huì)提出一系列的職位變動(dòng)或升遷建議。進(jìn)行人員成本分析,可以對(duì)人員成本作出分析及預(yù)測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。招聘管理人才是企業(yè)重要的資源。人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個(gè)方面提供支持:a.進(jìn)行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程。金昌管理系統(tǒng)ERP解決方案