在信息管理中發(fā)布與修改信息時可以調用word或excel進行正文編輯,此時使用了iWebOffice網(wǎng)絡文檔控件。手寫簽名控件手寫簽名控件是基于Web方式的手寫批注、簽名、電子印章控件,該控件在協(xié)同管理平臺的工作流程審批中為用戶提供手寫筆批寫意見、簽名、蓋章功能。手機短信在上文“ezSMS短消息服務”中描述過,協(xié)同管理平臺采用ezSMS短消息中間件連接短信設備進行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設備有:(硬件)、電信提供商的短信網(wǎng)關(軟件)、通信設備廠商的MAS機(軟硬件結合)、即時通訊軟件(軟件)等方式??傊?,只要短信設備提供商提供合適的接口,協(xié)同管理平臺都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺默認支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺中的用戶密碼采用MD5加密處理,使非法用戶無法獲得其它用戶的登錄密碼。對于有些用戶的密碼過于簡單被人猜到等原因獲取他人密碼的,協(xié)同管理平臺可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式,用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺進行用戶身份認證的工具,是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認證的解決方法。作為一個價格適中的身份識別令牌,它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡便性和安全性。OA系統(tǒng)的易用性是評價其好壞的重要標準之一。寧縣如何選擇OA功能
開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當信息化基礎的OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與即使消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍,缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點。移動應用隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應用實現(xiàn)對時間碎片的高效應用成為關注點。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺oa軟件是在中國興起,并適合中國企業(yè)的流程管理軟件,可以說,工作流引擎在國外興起,但主要是指業(yè)務流程,而在中國,形成了特有的審批流程的管理,所以,國外的很多OA不適應中國企業(yè)的使用,其流程的側重點是不同的。華池管理系統(tǒng)OA服務OA系統(tǒng)通過任務管理功能,幫助企業(yè)更好地進行任務分配和進度管理。
劃分出相互關聯(lián)的應用軟件的多個子系統(tǒng)。在應用軟件子系統(tǒng)的劃分中,可根據(jù)業(yè)務處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統(tǒng)劃分后,應對子系統(tǒng)的功能進行描述,而且要對子系統(tǒng)之間的接口進行描述,使其構成一個總體結構框架。一般通過應用軟件系統(tǒng)總體結構圖作為工具進行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述,采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具,建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統(tǒng)的功能作用,描述實現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實現(xiàn)機制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過確定應用系統(tǒng)中的實體,確定各實體之間的聯(lián)系,確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流,選擇建模工具,再依據(jù)業(yè)務流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結合使用,數(shù)據(jù)字典用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲、加工處理的細節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細內容可參考有關管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應用軟件還需與企業(yè)內部的其他應用軟件,如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統(tǒng)集成,因此需要描述它們之間的外部接口。
表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應用設計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面,只要應用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺的中間層利用Java語言,以Servlet和Beans等技術實現(xiàn),其表現(xiàn)形式為組件包,即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應性的功能等進行封裝,按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包,將其統(tǒng)一規(guī)范為API(CoreAPI),為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個OA平臺應用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統(tǒng)、應用體系和技術平臺等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構成了辦公系統(tǒng)工作的基礎。OA平臺的底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)中心。它用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實現(xiàn)。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過濾等功能。整個OA平臺中,部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,把系統(tǒng)橫向和縱向進行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構件和模塊成為一套有機的生態(tài)系統(tǒng)。OA基礎架構已經(jīng)從傳統(tǒng)的PC端,正在向移動端轉移。OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是智能化和自動化,將為企業(yè)帶來更多便利。
能適應業(yè)務變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個模塊組成:流程定義工具、協(xié)同OA應用擴展、工作流引擎、業(yè)務模塊流程應用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下:(1)流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個重要組成部分,也是工作流管理的起點。借助于流程定義工具,工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行表達,使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結果并作為流轉的依據(jù)。流程定義的結果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗和模擬功能,可以幫助用戶正確定義復雜的流程。在流程定義中聲明參與者時要用到組織機構模型,在活動節(jié)點上要聲明應用系統(tǒng)提供的應用程序。(2)組織機構定義工具使用組織機構定義工具不但可以方便的構造企業(yè)的組織機構模型,并用樹狀圖表示,描述企業(yè)組織機構內部各部門、組織單元之間的層次關系,并且可以方便的對企業(yè)組織機構內部的組織單元、崗位、角色、人員進行維護,從而使企業(yè)組織機構更易于管理和維護。。協(xié)同辦公可以通過實時協(xié)作和溝通,減少信息傳遞的時間和誤差。西峰區(qū)管理系統(tǒng)OA購買方式
OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關注和重視,確保了企業(yè)的信息安全。寧縣如何選擇OA功能
手機版OA已經(jīng)的向市場上開放,移動OA將對PC端的協(xié)同管理軟件有著非常大的沖擊,其功能主要是流程在移動端的提醒和即時處理功能。相信在未來的硬件發(fā)展中,OA軟件也將轉移到無線審批和移動應用的領域中來。OA軟件軟件理念編輯理念和產品脫節(jié),是OA軟件也是中國軟件行業(yè)的一個通病。業(yè)內某公司認為,OA軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章,不如去做些更實際的工作,為協(xié)同應用的實踐提供一些具體可行的操作方法模板。有些OA軟件可將企業(yè)的管理行為進行整理和歸納,將其模板化、簡單化、透明化,幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系,協(xié)助CIO落實自己的想法和戰(zhàn)略。OA軟件技術平臺編輯OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動化系統(tǒng)。隨著OA應用內容的不斷擴展,OA技術也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,到基本形成了三大主流技術:1.+關系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術基于+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了的市場。(J2EE標準)以其開放性、與平臺無關性著技術發(fā)展方向,并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到應用與推廣,在OA領域市場領域不斷擴大。LotusDomino技術Lotus自1989年推出。寧縣如何選擇OA功能