開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與即使消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍,缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風(fēng)險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時,重點研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。移動應(yīng)用隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容,通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應(yīng)用實現(xiàn)對時間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺oa軟件是在中國興起,并適合中國企業(yè)的流程管理軟件,可以說,工作流引擎在國外興起,但主要是指業(yè)務(wù)流程,而在中國,形成了特有的審批流程的管理,所以,國外的很多OA不適應(yīng)中國企業(yè)的使用,其流程的側(cè)重點是不同的。OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關(guān)注和重視,確保了企業(yè)的信息安全。慶城辦公OA
并且客戶端和服務(wù)器端采用不同的證書來源。所謂雙向認(rèn)證是指在客戶端和服務(wù)器端同時進行身份認(rèn)證。需要根證書、客戶端證書(根證書和客戶端證書是一對)、服務(wù)器證書。服務(wù)器證書,可以采購專業(yè)認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)的證書(收費),也可以通過windows證書頒發(fā)機構(gòu)自行頒發(fā)。VPN協(xié)同管理平臺VPN解決方案默認(rèn)整合易聯(lián)網(wǎng)VPN。企業(yè)無需采購任何網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,需簡單的易聯(lián)網(wǎng)軟件安裝,就可以讓企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上建立私有的線路,使所選用的電腦終端和服務(wù)器加入到一個虛擬的網(wǎng)絡(luò)中,實現(xiàn)相互訪問、協(xié)同工作和雙向通訊,從而提高企業(yè)的辦公效率、降低通訊費用和增加企業(yè)收益。電器、汽車、鋼鐵、塑料、服裝、建筑建材和化工等行業(yè)企業(yè)在全國甚至全球分布有分支機構(gòu),經(jīng)常需要出差的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員,以及有居家辦公需要的員工,提供等同于一個辦公室辦公的分支和移動辦公環(huán)境,達到OA、財務(wù)和ERP等辦公管理數(shù)據(jù)交換的便利及時,從而提高企業(yè)的運營效率。門戶接口門戶接口的目的是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,在協(xié)同管理平臺的門戶上展現(xiàn)來自其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。OA軟件平臺價值編輯從開發(fā)角度和應(yīng)用角度來看,OA平臺的“魔方架構(gòu)”讓軟件活了起來。它結(jié)合了MVC架構(gòu)和SOA體系各自的優(yōu)勢。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA服務(wù)協(xié)同辦公的靈活性使團隊能夠快速應(yīng)對變化和突發(fā)情況,確保工作的持續(xù)推進。
3)工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺運行的程序,它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫,并將數(shù)據(jù)庫中的信息經(jīng)過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時,系統(tǒng)會通過工作流引擎的解釋返回用戶相應(yīng)的路徑、權(quán)限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強大,不需要大規(guī)模改動流程設(shè)計和代碼開發(fā),就可以輕松實現(xiàn)流程改變,增強了系統(tǒng)的可擴展性,并提供對外應(yīng)用編程接口,可以與各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行通信和數(shù)據(jù)共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應(yīng)用(暢享網(wǎng)配圖)本文通過對泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產(chǎn)品的研究,提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務(wù)構(gòu)架和邏輯構(gòu)架,利用SOA的優(yōu)勢,根據(jù)需求靈活運用工作流技術(shù),實現(xiàn)了緊密的應(yīng)用流程集成、松散的應(yīng)用數(shù)據(jù)集成、開放的應(yīng)用服務(wù)集成這三者的統(tǒng)一。
比如它節(jié)約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本,更是人在低效、低端、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實上,作為真正的協(xié)同軟件,OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價值,在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具,OA系統(tǒng)在實際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價值:1.信息迅速傳達到所有目標(biāo)人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產(chǎn)。3.每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料。4.流程得以規(guī)范、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。5.流程運行速度與效率可以提高。協(xié)同辦公是一種高效的工作方式,有助于提高團隊的合作效率和生產(chǎn)力。
而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網(wǎng)表的強大。華為公司阿聯(lián)酋處,由于業(yè)務(wù)和市場的變化,原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項目實施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項目急,無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發(fā),經(jīng)過謹(jǐn)慎篩選和評估,選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個性化項目管理系統(tǒng)。從需求到上線,一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,繼續(xù)對新的項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,根據(jù)實際情況和需求,快速進行功能更改和添加,使得新項目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項目的所有需求,包括管理者可以隨時查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表,掌握項目進度,收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計讓項目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者對項目進度的整體控制能力,使各個齒輪相互緊密連接,加快了項目進程。協(xié)同辦公能夠降低溝通成本和時間成本,提高工作效率和響應(yīng)速度。慶陽協(xié)同辦公OA常見問題
協(xié)同辦公有助于優(yōu)化資源分配,確保團隊各項任務(wù)得到合理的人員和時間支持。慶城辦公OA
OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代,“試用”已經(jīng)成為一個大眾的概念,包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng),以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說,試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用,適不適用,與自己的辦公需求進行快速匹配。一.OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說試用好處多多,但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看,該準(zhǔn)備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對自己辦公需求有個了解?這也正是老調(diào)重彈的一個問題:用戶應(yīng)該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說,但一一試用的話時間成本太大,并且“亂花漸欲迷人眼”,你確定等你一一試用完,你還了解你一開始的需求么?還是以用戶口碑來選品牌吧。二.中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣:泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多,包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。慶城辦公OA