華池管理系統(tǒng)OA使用教程

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過(guò)設(shè)置“全流程”，并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過(guò)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡(jiǎn)稱(chēng)BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以?xún)蓚€(gè)例子作為簡(jiǎn)述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過(guò)程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫(xiě)后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門(mén)自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門(mén)電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門(mén)主管進(jìn)行審批后。OA系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)消息通知，讓員工及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)。華池管理系統(tǒng)OA使用教程

    每個(gè)模塊劃分本模塊的功能職責(zé)，把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來(lái)。模塊之間的協(xié)同交互通過(guò)服務(wù)接口的互相調(diào)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ)，提供訪(fǎng)問(wèn)分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù)，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪(fǎng)問(wèn)等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計(jì)工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過(guò)程的描述，一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)，目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義電子化的工作流，以智能的方式處理過(guò)程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)把工作傳遞給處理過(guò)程的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)過(guò)程中的操作痕跡，更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。主要體現(xiàn)在以下方面：提供給用戶(hù)應(yīng)用接口，以便用戶(hù)可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程；根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息，提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計(jì)模型（暢享網(wǎng)配圖）工作流平臺(tái)可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起，由工作流平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺(tái)克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷，既滿(mǎn)足了應(yīng)用的需要。正寧辦公OA價(jià)格協(xié)同辦公平臺(tái)提供豐富的功能，如文檔共享、任務(wù)分配、進(jìn)度管理等，使團(tuán)隊(duì)工作更加有序。

    通過(guò)魔方網(wǎng)表開(kāi)發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機(jī)是國(guó)內(nèi)一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機(jī)部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因?yàn)樯a(chǎn)起重機(jī)部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶(hù)廠(chǎng)房的空間進(jìn)行定制，所以客戶(hù)需求存在很大的差異性；而且，構(gòu)成起重機(jī)的零件多，零件的加工裝配過(guò)程，還需要經(jīng)過(guò)組裝才能做好成品，整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個(gè)客戶(hù)的訂單從立項(xiàng)、生產(chǎn)到安裝交付，都是按一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理的。華德在實(shí)際生產(chǎn)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)集成，無(wú)法將生產(chǎn)管理各部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門(mén)溝通不到位，導(dǎo)致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問(wèn)題。1.生產(chǎn)問(wèn)題：半成品，成品完工節(jié)點(diǎn)，無(wú)法控制，不透明。2.銷(xiāo)售問(wèn)題：銷(xiāo)售人員無(wú)法及時(shí)知道訂單完成情況。3.財(cái)務(wù)問(wèn)題：成品發(fā)貨，財(cái)務(wù)無(wú)法控制。4.倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題：半成品、成品入和出庫(kù)發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問(wèn)題：項(xiàng)目管理者無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了華德各部門(mén)之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)收集和查詢(xún)工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過(guò)OA可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺(tái)治療方案。7．用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)的協(xié)同通過(guò)工作流作為總線(xiàn)來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線(xiàn)，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。8．掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。9．領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，排除打擾，不再被各種請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見(jiàn)客戶(hù)，避免大量無(wú)計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話(huà)詢(xún)問(wèn)等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過(guò)OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。隨著技術(shù)的發(fā)展，協(xié)同辦公正不斷向智能化、自動(dòng)化方向發(fā)展，為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更多便利。

    開(kāi)始旺盛出來(lái)，因此如何持續(xù)的滿(mǎn)足客戶(hù)的功能需求，成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對(duì)于信息化起步階段的用戶(hù)來(lái)講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶(hù)來(lái)講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門(mén)戶(hù)集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶(hù)集成，如何與即使消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成，又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)。移動(dòng)應(yīng)用隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無(wú)線(xiàn)的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容，通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺(tái)oa軟件是在中國(guó)興起，并適合中國(guó)企業(yè)的流程管理軟件，可以說(shuō)，工作流引擎在國(guó)外興起，但主要是指業(yè)務(wù)流程，而在中國(guó)，形成了特有的審批流程的管理，所以，國(guó)外的很多OA不適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的使用，其流程的側(cè)重點(diǎn)是不同的。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率，減少紙張浪費(fèi)。華池辦公系統(tǒng)OA品牌

OA系統(tǒng)的模塊化設(shè)計(jì)可以滿(mǎn)足企業(yè)不同部門(mén)的需求。華池管理系統(tǒng)OA使用教程

    以實(shí)現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應(yīng)用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務(wù)的管理方法、管理人員決策的方式和決策過(guò)程調(diào)查結(jié)果的分析，要為整個(gè)系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應(yīng)的管理模型。例如，整個(gè)系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計(jì)劃)、JIT(及時(shí)制造計(jì)劃)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應(yīng)的庫(kù)存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設(shè)的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟(jì)約束及人才與時(shí)間的約束，對(duì)技術(shù)上的關(guān)健問(wèn)題提出解決方案，對(duì)人員培訓(xùn)提出建議方案.分析實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術(shù)，比較各種系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，提出進(jìn)行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿(mǎn)足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術(shù)快速發(fā)展，每個(gè)組織或是團(tuán)體都已經(jīng)離不開(kāi)各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應(yīng)用系統(tǒng)的越來(lái)越多用戶(hù)需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺(tái)來(lái)為用戶(hù)帶來(lái)的便利。協(xié)同管理平臺(tái)采用插件式整合設(shè)計(jì)理念，可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合。華池管理系統(tǒng)OA使用教程