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同時(shí)避免了讀寫(xiě)設(shè)備的復(fù)雜安裝和昂貴開(kāi)銷(xiāo)。系統(tǒng)管理員可以給對(duì)安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY,這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺(tái)時(shí)必須將自己的USBKEY插入PC機(jī)的USB接口。CA或PKI認(rèn)證CA安全認(rèn)證的原理簡(jiǎn)言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū),并將公開(kāi)密鑰同某一個(gè)實(shí)體(消費(fèi)者、商戶、銀行)聯(lián)系在一起,密鑰的管理政策是把公鑰和實(shí)體綁定,由CA中心把實(shí)體的信息和實(shí)體的公鑰制作成數(shù)字證書(shū),證書(shū)的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI(PublicKeyInfrastructure)即“公開(kāi)密鑰體系”,是一種遵循既定標(biāo)準(zhǔn)的密鑰管理平臺(tái),它能夠?yàn)樗芯W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務(wù)及所必需的密鑰和證書(shū)管理體系,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺(tái)整合的案例非常多,北京住房公積金、廣州團(tuán)委、六安等均與當(dāng)?shù)氐腃A整合,安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認(rèn)證對(duì)于選用weblogic作為應(yīng)用服務(wù)的協(xié)同管理平臺(tái)用戶來(lái)說(shuō),可以部署weblogic雙向SSL認(rèn)證來(lái)保障協(xié)同管理平臺(tái)的訪問(wèn)安全。在Windows下實(shí)現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認(rèn)證配置。OA系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置可以讓員工根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行定制。正寧管理系統(tǒng)OA
開(kāi)始旺盛出來(lái),因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對(duì)于信息化起步階段的用戶來(lái)講,單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶來(lái)講,如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門(mén)戶集成,如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成,如何與即使消息進(jìn)行消息集成,甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍,缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成,又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí),重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)。移動(dòng)應(yīng)用隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無(wú)線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容,通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺(tái)oa軟件是在中國(guó)興起,并適合中國(guó)企業(yè)的流程管理軟件,可以說(shuō),工作流引擎在國(guó)外興起,但主要是指業(yè)務(wù)流程,而在中國(guó),形成了特有的審批流程的管理,所以,國(guó)外的很多OA不適應(yīng)中國(guó)企業(yè)的使用,其流程的側(cè)重點(diǎn)是不同的。什么是OA系統(tǒng)隨著技術(shù)的發(fā)展,協(xié)同辦公正不斷向智能化、自動(dòng)化方向發(fā)展,為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更多便利。
方法/步驟1意義上的OA是指將現(xiàn)代化辦公方式和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式,支持這一方式的軟件和硬件系統(tǒng)稱(chēng)之為OA軟件或者OA硬件。步驟閱讀2OA軟件主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作計(jì)劃總結(jié)、辦公資源共享管理等等。步驟閱讀3上世紀(jì)90年代中期以前,財(cái)務(wù)、人事以及字表編輯軟件等,因其解決的是財(cái)務(wù)、人事相關(guān)的辦公自動(dòng)化方面的管理需求,因而也被劃入OA軟件的范疇。步驟閱讀4OA硬件主要包括:辦公室常用的打字、復(fù)印、傳真等硬件設(shè)備。步驟閱讀5承元軟件是深圳OA廠商,公司自主研發(fā)的承元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供適合中小企業(yè)管理需求的個(gè)性化OA,同時(shí)還提供適合集團(tuán)化企業(yè)信息化協(xié)同辦公平臺(tái)。步驟閱讀6承元平臺(tái)型OA憑借其支撐平臺(tái)先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)特性,得到深圳以及廣東地區(qū)乃至全國(guó)范圍內(nèi)新老OA用戶的好評(píng),成為新一代協(xié)同OA——平臺(tái)型OA典范。
3)工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺(tái)運(yùn)行的程序,它將用戶輸入的信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫(kù),并將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息經(jīng)過(guò)整理后反饋給用戶。用戶訪問(wèn)具體的工作流程時(shí),系統(tǒng)會(huì)通過(guò)工作流引擎的解釋返回用戶相應(yīng)的路徑、權(quán)限等數(shù)據(jù)信息。工作流引擎的功能很強(qiáng)大,不需要大規(guī)模改動(dòng)流程設(shè)計(jì)和代碼開(kāi)發(fā),就可以輕松實(shí)現(xiàn)流程改變,增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,并提供對(duì)外應(yīng)用編程接口,可以與各類(lèi)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應(yīng)用(暢享網(wǎng)配圖)本文通過(guò)對(duì)泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產(chǎn)品的研究,提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務(wù)構(gòu)架和邏輯構(gòu)架,利用SOA的優(yōu)勢(shì),根據(jù)需求靈活運(yùn)用工作流技術(shù),實(shí)現(xiàn)了緊密的應(yīng)用流程集成、松散的應(yīng)用數(shù)據(jù)集成、開(kāi)放的應(yīng)用服務(wù)集成這三者的統(tǒng)一。OA系統(tǒng)的集成性可以實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
而協(xié)同辦公對(duì)于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來(lái)通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處,由于業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的變化,原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開(kāi)發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時(shí)間緊項(xiàng)目急,無(wú)法采用傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式來(lái)滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺(tái)來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā),經(jīng)過(guò)謹(jǐn)慎篩選和評(píng)估,選擇了魔方網(wǎng)表作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開(kāi)發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個(gè)性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線,一個(gè)月的時(shí)間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,繼續(xù)對(duì)新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)實(shí)際情況和需求,快速進(jìn)行功能更改和添加,使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求,包括管理者可以隨時(shí)查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,掌握項(xiàng)目進(jìn)度,收集的現(xiàn)場(chǎng)照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過(guò)表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計(jì)讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,使各個(gè)齒輪相互緊密連接,加快了項(xiàng)目進(jìn)程。OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了統(tǒng)一的管理平臺(tái),方便了不同部門(mén)之間的協(xié)同工作。華池怎么選擇OA開(kāi)發(fā)商
協(xié)同辦公可以簡(jiǎn)化工作流程,減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié),提高工作效率。正寧管理系統(tǒng)OA
國(guó)外只能說(shuō)是辦公軟件集中在一起的工具,而在中國(guó),OA則是辦公自動(dòng)化-OfficeAutomatic.審批流程,其實(shí)就是解決有紙化辦公審批,到無(wú)紙化辦公的流程問(wèn)題,從以人找事,到事找人的轉(zhuǎn)變過(guò)程,通過(guò)OA的審批流程的建立,將以往以人找事的工作,縮短到事找人的迅速流程解決。例如:小李要找副總簽批財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),在過(guò)去,他需要拿著單據(jù),先找副總簽字,再找財(cái)務(wù)簽字,找出納拿款,每個(gè)步驟需要一小時(shí),那總計(jì)三小時(shí),通過(guò)OA管理后,小李只需要在OA中填寫(xiě)表單,啟動(dòng)流程,副總馬上可以收到審批,并電子審批,財(cái)務(wù)接著也會(huì)收到,出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字,出款,整個(gè)過(guò)程只需要幾分鐘!人,則不需要走一步!從這些廠商的研發(fā)可以看出,OA軟件,已經(jīng)步入手機(jī)版的移動(dòng)領(lǐng)域!例如:OA中以流程為主線,表單為界面,當(dāng)審批人在未及時(shí)審批時(shí),則以手機(jī)短信的方式通知審批人,并可以以短信的方式進(jìn)行審批,甚至可以直接進(jìn)行手機(jī)操作,可見(jiàn),中國(guó)OA已經(jīng)進(jìn)入了手機(jī)OA時(shí)代。實(shí)現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等。正寧管理系統(tǒng)OA
慶陽(yáng)浩誠(chéng)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在甘肅省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,慶陽(yáng)浩誠(chéng)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!