備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設(shè)計，了解好展會的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來設(shè)計展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會在展會的前2-3個月分配展位給你，從設(shè)計到搭建至少需要花費一個月的時間，展位拿到手，立馬與設(shè)計師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項，哪些是能做的，哪些是做了會被罰錢的，在搭建時需要注意這些點。一般一個展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲物區(qū)等。畫好設(shè)計草圖之后，施工團隊進行搭建。這個環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定，畢竟從設(shè)計展會區(qū)域草圖、展會美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強還很繁瑣的事情，有專業(yè)的人士干活，效率會更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報館的資料，給到搭建公司。接下來就是等待搭建公司制作材料，之后就到實地去搭建。這整一個過程都需要把控好時間，較好是每一個項目都預(yù)留一些時間出來應(yīng)對突發(fā)的情況。不管是展會行業(yè)還是其他行業(yè)，在病情還未過去的時段里，多多少少都會受到影響。石家莊展覽會業(yè)務(wù)流程
展會方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導思想。 1. 了解展會概況，包括這一期的展會所有信息，如what（什么展會，展會的定位是什么） , when（時間）,where（地點） how（往期效果如何，上屆的相關(guān)資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請 11. 人員培訓（工作人員的培訓） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動、營銷小游戲（抽獎、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項、每日盤點） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤點工作）廣東展覽會業(yè)務(wù)價格展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。
約訪客戶就是在展會上約定好了要在什么時間來拜訪公司和看訪工廠。這類客戶一般都是比較謹慎的客戶，或者有著大訂單期待長期合作的客戶，所以我們的跟進目的就是要讓客戶盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶，若前面幾類客戶可以成為意向客戶，那么此類客戶只能成為潛在客戶。這類客戶的優(yōu)先級比較低，可以再處理好其他客戶后的空閑時間，通過他們的名片進行聯(lián)系，這類客戶，先訪問他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營的產(chǎn)品類型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對我們跟進越有利，但是如果沒有了解很多的情況下，也要先寫一封展會后的跟進郵件。抓住展會的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷的，或者新品或者**款式發(fā)給客戶。
有關(guān)環(huán)境的標準。音量管束：背景音樂由博覽會策劃者組織，展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。顏色管束：若博覽會策劃者想獲得和睦效果，通常會提出顏色要求。要求展覽者應(yīng)用某種根本色調(diào)或題目色調(diào)。博覽會還很有可能會提出題目字型、大小，這些方面的標準大多數(shù)比較放松。展覽者只需恪守標準，并不干擾周邊展臺(比如噪聲太大)，展覽者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展覽品、應(yīng)用顏色展臺搭建。其次是有關(guān)勞工的標準。許多國家(尤其是發(fā)達國家)標準，展廳勞工必須是工會申請注冊工人。不允許展覽者自己著手。比如在美國紐約，倘若展覽者拿起錘子想釘根釘子，當?shù)毓と吮銜屜洛N子阻撓你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐可是卻是現(xiàn)實，還有必需恪守展會策劃方案。一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關(guān)信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。
在中文里，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷會、博覽展銷會、看樣定貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。另外，還有一些展覽會使用非專業(yè)名詞。比如：日（澳大利亞全國農(nóng)業(yè)日Australian National Field Days），周（柏林國際綠色周Berlin International Green Week）、市場（亞特蘭大國際地毯市場International Carpet and Rug Market）、中心（漢諾威辦公室、信息、電信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication）等，加上這些非專業(yè)的名稱，展覽會名稱將更多。展會設(shè)計是一堂綜合性的設(shè)計方案藝術(shù)，是一個實用的、以視覺藝術(shù)為主導的空間設(shè)計。石家莊展覽會業(yè)務(wù)流程
展覽會是一種常規(guī)性的公共關(guān)系活動。石家莊展覽會業(yè)務(wù)流程
博覽會：中文的博覽會指規(guī)模龐大、內(nèi)容普遍、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是較好次的，對社會、文化以及經(jīng)濟的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進作用的展覽會。但是在實際生活中，“博覽會”有被濫用的現(xiàn)象。不時可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會”。 展覽會（VirtualExpo，Traditional Exhibition）是通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動，分為展覽，廟會以及幾種等。已經(jīng)發(fā)展為會展業(yè)，當前正在快速發(fā)展著。 展覽會作為一個概念，《辭?！废碌亩x是：“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準確，值得探討。石家莊展覽會業(yè)務(wù)流程
上海晉盈信息科技中心是一家從事信息科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，廣告設(shè)計、制作、代理、發(fā)布，圖文設(shè)計、制作，會務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，攝影攝像服務(wù)，禮儀服務(wù)，企業(yè)形象策劃，企業(yè)管理咨詢，商務(wù)信息咨詢，市場信息咨詢與調(diào)查（不得從事社會調(diào)查、社會調(diào)研、民意調(diào)查、民意測驗），網(wǎng)站設(shè)計，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），計算機系統(tǒng)集成服務(wù)，計算機軟件開發(fā)、銷售，工藝禮品（象牙及其制品除外）、服裝鞋帽、文體用品、廣告器材、電子產(chǎn)品、日用百貨、五金交電、建筑材料、化妝品、廚房設(shè)備的銷售。 【依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。晉盈信息擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供磨削工具展區(qū)，金屬切削機床展區(qū)，展會。晉盈信息致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。晉盈信息始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。