代理記賬信手拈來一、代理記賬的含義、內(nèi)容、服務方式1.代理記賬的含義:《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。2.代理記賬的內(nèi)容:①審核原始憑證;②填制會計憑證;③登記會計賬簿;④編制財務報表;⑤填制納稅申報表和各種稅費繳款書;⑥納稅申報;⑦裝訂會計憑證;⑧財務政策傳遞;⑨日常電話答疑。3.代理記賬的服務方式:代理記賬合同流程代理記賬業(yè)務一般分為送達和上門服務兩種方式:①送達是指客戶將準備好的原始憑證等資料送到代理記賬機構(gòu)或代理記賬機構(gòu)派人去客戶住所取資料,在代理記賬機構(gòu)進行記賬工作;②上門服務是指代理記賬機構(gòu)指派會計人員到客戶住所進行記賬工作。 選擇代理記賬服務,讓財務管理變得更加輕松,更加順暢。金鳳區(qū)工商代理記賬如何收費
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相對來說,會計代理記賬公司規(guī)模不是很大,廣播電視媒體廣告成本相對較高,效果不明顯。雖然網(wǎng)絡(luò)媒體廣告發(fā)展很快,但是紙媒體廣告仍然占有重要位置。因為很多中小企業(yè)的管理者多在中年左右,習慣了從報紙等紙媒體獲取信息,包括廣告信息,所以在紙媒體做廣告仍然有一定效果。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和管理者的年輕化,網(wǎng)絡(luò)媒體廣告將是未來的主流,在相關(guān)網(wǎng)站做廣告,可以吸引客戶并提高影響力。廣告營銷還包括E-mail、QQ、手機短信等非常規(guī)營銷方式,本網(wǎng)站為會員提供相關(guān)資料。4.電話(傳真)營銷:傳統(tǒng)方式的電話(傳真)營銷在本地區(qū)范圍內(nèi)仍然很有效,電話(傳真)營銷可以直接與客戶進行溝通,可以在電話或傳真里向客戶簡單介紹代理記賬的好處,培養(yǎng)他們代理記賬的習慣。很多公司一開始并不知道有代賬會計代理記賬行業(yè),準備自己招聘會計人員,但是了解代理記賬的優(yōu)勢(主要是價格,會計人員工資大約1000~2000元/月,代理記賬大約200~1000元/月各地有差異)之后,很快就決定采用代理記賬服務。
代理記賬單位、委托單位的經(jīng)手人和單位負責人均在移交表上簽字,移交表一式兩聯(lián),代理記賬單位和委托單位各執(zhí)一份。代理記賬單位接收原始憑證及資料后,委托單位需要時,必須及時辦理原始憑證及資料的移交手續(xù),防止會計資料丟失,分清代理記賬單位和委托單位的資料保管責任。第四、對于受托人法律地位的解決盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我認為,代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員,也不是財務會計報告的審計人員,因此,受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮?。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核,而非實質(zhì)上的審核,當然也不可能深人實地去進行賬實核對工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關(guān)財務會計報告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實,自然就應當由委托人承擔相關(guān)責任,包括法律責任。當然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不但耍承擔相關(guān)責任,而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。第五、關(guān)于代理費用收取的解決代理記賬工作是為委托人服務的,應按照法律規(guī)定的標準合理收費。
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(一)應選擇有信譽的代理記賬機構(gòu)目前社會上的代理記賬機構(gòu)眾多,但部分代理機構(gòu)沒有代理資質(zhì)或綜合素質(zhì)不高、管理水平較低,因此小企業(yè)選擇時要“貨比三家”,聘用業(yè)內(nèi)信譽好、服務質(zhì)量高的正規(guī)的代理機構(gòu)。(二)應與代理記賬機構(gòu)簽署委托合同由于小企業(yè)代理記賬涉及的金額不大,或通過熟人介紹代理記賬機構(gòu),部分代理記賬機構(gòu)為減少繳納稅款與企業(yè)只是口頭協(xié)議代理記賬的內(nèi)容,不簽合同,不開正規(guī)發(fā)票。對于任何經(jīng)濟合同企業(yè)都要規(guī)范雙方的權(quán)利義務和責任,以及糾紛解決辦法,以保證企業(yè)的合法權(quán)益和代理記賬業(yè)務的順利進行。(三)應注意規(guī)避會計資料風險在市場競爭激烈的現(xiàn)在,企業(yè)的很多資料是商業(yè)秘密。企業(yè)委托代理記賬時,將會計資料提供給代理記賬機構(gòu),在解決了財務方面問題的同時,又有可能面臨企業(yè)部分商業(yè)秘密的泄露。一旦泄露給競爭對手企業(yè)將面臨損失或失敗。因此,企業(yè)應通過嚴密的合同或其他方式避免代理記賬機構(gòu)泄露客戶商業(yè)秘密的風險.(四)避免與代理記賬機構(gòu)串通偷稅漏稅由于利用專業(yè)記賬機構(gòu)可以進行稅收籌劃,在合理范圍內(nèi)達到避稅效果。但目前代理記賬機構(gòu)良莠不齊,為爭搶客戶與企業(yè)串通惡意偷稅漏稅。終將既會損害國家利益,企業(yè)也將會受到處罰。 我們會始終如一的為您的企業(yè)提供規(guī)范的代理記賬服務。同心哪些代理記賬業(yè)務流程
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