山東高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情

聲像檔案管理系統(tǒng)，設(shè)有檔案捐贈功能，是新增的檔案收集通道，包括捐贈庫和整理庫。

捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件，將捐贈素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案，輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中，支持按照題名模糊查詢，可在線下載預(yù)覽文件詳情，并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案；整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料，可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 企業(yè)單位：用于產(chǎn)品宣傳、培訓(xùn)、會議記錄等多媒體資源的管理與利用。山東高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。 北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗可契合多種檔案利用的模式。

    系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里，關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累，由檔案**和業(yè)務(wù)團隊共同開發(fā)。并且，會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進行二次開發(fā)、升級打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又貼合用戶實際工作場景的需要。

    一鍵歸檔并加蓋歸檔章：檔案員完成歸檔材料上報后，系統(tǒng)為后續(xù)流程提供極大便利。部門或?qū)Ｂ殭n案員可直接在系統(tǒng)內(nèi)進行一鍵歸檔操作，同時加蓋歸檔章。在此過程中，還能依據(jù)實際需求靈活定制，不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調(diào)整，就連寬度與位置都能自由設(shè)定，其展示內(nèi)容同樣支持依據(jù)業(yè)務(wù)變化配置，充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求，確保歸檔流程規(guī)范且貼合實際。在線庫房管理：該功能專注于數(shù)字化入庫檔案的精細管控，***適配多場景檔案庫房運用。對于庫房管理人員而言，猶如得力助手，助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業(yè)務(wù)操作。首先，可根據(jù)實際情況自定義庫房數(shù)量，對每個庫房的名稱、編號進行個性化編輯，檔案柜相關(guān)設(shè)置同樣靈活，柜名、編號、層數(shù)、列數(shù)均可按需調(diào)整。再者，通過便捷操作就能查看檔案柜，隨時查閱其中已入庫檔案，無論是入庫登記、上架規(guī)劃，還是日常巡查、定期盤點，都能有條不紊地推進，確保檔案實體管理有序。 各類打印模板自定義：支持對各類檔案打印模板進行定制，比如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。

數(shù)字化轉(zhuǎn)換與高效管理數(shù)字化轉(zhuǎn)換：將傳統(tǒng)的磁帶、膠片等物理媒介保存的聲像檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，這一步驟不僅提高了檔案的存儲容量，還極大增強了檔案的可訪問性和利用便利性。數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中，需確保選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和專業(yè)軟件，以保證轉(zhuǎn)換質(zhì)量和穩(wěn)定性。高效管理系統(tǒng)：聲像檔案管理系統(tǒng)支持靈活的檔案數(shù)據(jù)采集管理，包括界面導(dǎo)入實現(xiàn)批量聲像檔案管存，以及通過配置路徑等方式，實現(xiàn)第三方數(shù)字檔案館系統(tǒng)接口獲取數(shù)據(jù)或?qū)臃?wù)器直采。這有助于實現(xiàn)檔案的快速錄入和高效管理。允許用戶自定立卷流程，管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報與審批權(quán)限。山東高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情

同時，系統(tǒng)提供高效的存儲方案，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。山東高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情

  促進高校文化建設(shè)記錄歷史：聲像檔案是記錄高校發(fā)展歷程的重要載體。通過系統(tǒng)，高?？梢酝暾乇４婧驼故緦W(xué)校的歷史變遷和發(fā)展歷程，為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化：系統(tǒng)還能夠促進高校文化的傳承和發(fā)展。通過展示學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)、精神風(fēng)貌等，可以激發(fā)師生的歸屬感和自豪感，增強學(xué)校的凝聚力和向心力。

  保障數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性數(shù)據(jù)保護：聲像檔案管理系統(tǒng)通常具備完善的數(shù)據(jù)保護機制，如數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。合規(guī)管理：系統(tǒng)能夠幫助高校實現(xiàn)檔案的合規(guī)管理，符合相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，避免法律風(fēng)險。 山東高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情