西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計概況統(tǒng)計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計，提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。

詳細統(tǒng)計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計，可統(tǒng)計條目數(shù)量，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P參數(shù)信息，同時支持檔案的年報統(tǒng)計。

利用統(tǒng)計：主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。 電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案，系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印。西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

高校檔案中的遠程服務利用系統(tǒng)為了保護用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進的加密技術。具體來說，系統(tǒng)主要采用了對稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過密鑰對數(shù)據(jù)進行加密和解開，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位（16字節(jié)）長度的數(shù)據(jù)模塊進行處理，并且采用密碼塊鏈接模式，以適應檔案數(shù)據(jù)庫中各字段數(shù)據(jù)長度基本一致的特點。

此外，系統(tǒng)還設計了嚴密的密鑰管理機制，包括對密鑰的備份與恢復、秘鑰庫的保護等，以確保密鑰本身的安全。這些措施共同構成了高校檔案遠程服務利用系統(tǒng)的安全防線，有效防止了非法訪問和數(shù)據(jù)泄露，保護了用戶的隱私和檔案信息的完整性。 西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作系統(tǒng)會對用戶的訪問行為進行控制，確保用戶只能訪問其權限范圍內(nèi)的檔案材料。

    系統(tǒng)支持移動端業(yè)務前臺，業(yè)務操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式，移動端可與公眾號協(xié)同使用，只需在單位公眾里增設檔案業(yè)務入口，就能靈活開展業(yè)務。軟件環(huán)境方面，服務器要求JDK在，中間件需，數(shù)據(jù)庫采用，這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix、Linux，客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環(huán)境上，數(shù)據(jù)服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤空間；應用服務器要求CPU為8核及以上、內(nèi)存8G及以上、磁盤空間500G及以上；客戶端則為常見的主流PC機，內(nèi)存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。

    有個自定義水印系統(tǒng)挺實用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當下賬號的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當前時間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能按需調(diào)校。等用戶把水印配置好，在預覽電子文件的時候，就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，以此實現(xiàn)防偽目的。另外，多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思?？紤]到不同檔案業(yè)務人員擔負的職責有別，它會給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色，系統(tǒng)給出的是遵循國家標準的檔案分類菜單；而對于不太了解檔案業(yè)務的人員，系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對應的菜單樣式。而且，不管是哪種模式下的菜單，與之對應的檔案數(shù)據(jù)都能依照門類規(guī)則自動連接起來，確保數(shù)據(jù)能及時同步，讓檔案管理更便捷。 可以引入更多的檔案查詢服務、在線咨詢服務等，為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。

詳細的業(yè)務日志，實現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。

統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 可按需靈活自定義配置各業(yè)務申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單。西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

如果審核未通過，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請。西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

高校檔案館遠程服務的響應時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術設施、網(wǎng)絡環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠程服務的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學檔案館在收到遠程查檔請求后，通常會在五個工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)送檔案查詢辦理結(jié)果，這體現(xiàn)了相對高效的響應時間。而聊城大學檔案館則通過遠程預約查檔平臺，實現(xiàn)了一小時內(nèi)辦理完畢并進行郵寄的高效服務。至于下載速度，它通常取決于檔案館服務器的帶寬、用戶所在地區(qū)的網(wǎng)絡狀況以及檔案文件的大小。在理想情況下，高校檔案館會提供足夠的帶寬和優(yōu)化的服務器配置，以確保用戶能夠以較快的速度下載所需檔案。然而，在實際應用中，下載速度可能會受到各種因素的影響，因此用戶可能會遇到不同程度的下載延遲。西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作