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系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,方便業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務(wù)辦、理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體能在業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表,然后一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦、理。系統(tǒng)提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,用戶可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)辦、理進(jìn)度。該系統(tǒng)有業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄功能,用戶通過此模塊能在線了解各業(yè)務(wù)當(dāng)前的辦、理狀態(tài)和進(jìn)度,及時(shí)知曉辦、理結(jié)果。此外,系統(tǒng)還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業(yè)務(wù)。它對(duì)外公布辦事指南,用戶可在線查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦、理的注意事項(xiàng),從而更好地申請(qǐng)業(yè)務(wù),一定程度上提升辦、理效率。 可按需靈活自定義配置各業(yè)務(wù)申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單。黑龍江業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面,系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類,也能挑選多個(gè)門類,甚至全部門類都選,這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來,讓查找更精確,方便找到所需檔案。說到跨庫(kù)查詢,系統(tǒng)里有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶檢索時(shí),能夠自主決定要查詢的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找,也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索,這樣一來,檢索范圍變寬,能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍,包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,就能找到想要的條目信息,也可以進(jìn)行模糊查詢,把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來,滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對(duì)象,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文都能成為檢索對(duì)象。通過輸入關(guān)鍵字,就能對(duì)電子原文內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢,挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活,系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項(xiàng),還能按照邏輯關(guān)系把多個(gè)檢索條件組合起來,實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,無論在什么場(chǎng)景下的檢索需求,基本都能得到滿足。 城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、申請(qǐng)辦理和反饋等功能。
為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),檔案館留意到**面臨的諸多困擾,像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,積極發(fā)揮自身部門職能,開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手,對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù)。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式。這些舉措,尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,達(dá)成了無需他們跑腿的效果。
自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來,南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實(shí)事、開新局”的要求,并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措,成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來的便捷“速度”,增添人文關(guān)懷的“溫度”,為前來查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù),切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟,檔案的真正意義就在于被利用,每一次人們查閱檔案,不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求,同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值,使其作用得以充分彰顯。 便捷性與高效性:系統(tǒng)極大地提升了檔案查詢、借閱等業(yè)務(wù)的便捷性和效率,為用戶提供了更加優(yōu)越的服務(wù)體驗(yàn)。
綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對(duì)接各級(jí)ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對(duì)于綜合檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求,展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中,緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,把其中針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑,明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此,研發(fā)團(tuán)隊(duì)還充分挖掘公司長(zhǎng)久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,經(jīng)長(zhǎng)年累月沉淀下來的大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將這些寶貴經(jīng)驗(yàn)融入系統(tǒng)開發(fā)過程,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),使其能切實(shí)滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。 未來,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,高校檔案館可以進(jìn)一步優(yōu)化和拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍。福建業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好
系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用。黑龍江業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢(shì)。一方面,它嚴(yán)格對(duì)標(biāo)檔案信息化建設(shè)要求,完全貼合GJ檔案局出臺(tái)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準(zhǔn)則,建設(shè)得規(guī)范且合規(guī)。另一方面,它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實(shí)踐沉淀,由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)手打造。之后還依據(jù)用戶實(shí)際使用中的需求,持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)、反復(fù)打磨升級(jí),既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),又緊密貼合用戶日常工作場(chǎng)景的真實(shí)需要。再者,它的拓展性優(yōu)、良,能按照不同用戶提出的要求,展開二次開發(fā),拓展功能邊界。同時(shí),系統(tǒng)預(yù)留了不少接口,可與OA辦公系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成,便于信息流通。 黑龍江業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)