滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務(wù)需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務(wù)器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應(yīng)國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務(wù)器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證書、國產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。在線支付,收費業(yè)務(wù)在線掃碼支付。河北會計遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
1 巡查記錄記錄庫房巡查情況 2 盤點記錄記錄庫房盤點情況 3 檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對檔案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢 4 跨庫查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進(jìn)行查詢 5 跨門類查詢條目查詢支持對門類進(jìn)行選擇查詢 6 組合條件查詢條目查詢支持高級查詢模式,進(jìn)行組合條件查詢 7 全文查詢跨全宗查詢?nèi)牟樵冎С轴槍n案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢 8 跨庫查詢?nèi)牟樵冎С忠褮w檔、待審核、待上報跨庫進(jìn)行查詢 9 跨門類查詢?nèi)牟樵冎С謱﹂T類進(jìn)行選擇查詢 10 組合條件查詢?nèi)牟樵冎С指呒壊樵兡J?,進(jìn)行組合條件查詢陜西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單。
系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。
服務(wù)器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中間件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)數(shù)據(jù)庫MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系統(tǒng)Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等
數(shù)據(jù)服務(wù)器CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上應(yīng)用服務(wù)器CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上客戶端主流PC機、內(nèi)存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上
檔案收集(多種收集模式,操作便捷)u手工錄著系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,批量掛接檔案電子全文,支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時系統(tǒng)會自動提前檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結(jié)果,直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。
黨史學(xué)習(xí)教育開展以來,南昌航空大學(xué)檔案館堅持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié),扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”,實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù),增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式。河北會計遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗,不斷打磨、升級。河北會計遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
正式運行以來,通過郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程,已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉,該校檔案館十年前就開始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè),學(xué)校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化,但在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前,師生的檔案服務(wù)需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,若有文件翻譯需求,還要通過另外的單機軟件實現(xiàn),效率較低?!熬€上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能,常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié),復(fù)雜情況延遲1至2個工作日辦結(jié)。 河北會計遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工