廣西會計遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

具備良好的擴展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務系統(tǒng)等實現數據對接和集成。

提供長期售后服務保障

系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。

功能清單

業(yè)務前臺  業(yè)務申請  用于用戶在線提交業(yè)務申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽，輔助用戶業(yè)務辦理。業(yè)務申請單用于查看當前業(yè)務申請辦理狀態(tài)以及辦理結果消息通知用于查看業(yè)務辦理消息提醒。在線支付收費業(yè)務在線支付可信驗證用于驗證簽署完成的電子文件真實性和有效性
嚴格的權限控制，實現業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。廣西會計遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數據支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數據支撐。

電子簽章，實現檔案業(yè)務全程電子化，免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。 山東業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)加工流程系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，全程跟蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息。

檔案收集（多種收集模式，操作便捷）u手工錄著系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子全文，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動提前檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數據進行EEP封裝導出。

自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載

操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對檔案庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。 業(yè)務數據統(tǒng)計，協助領導對檔案館業(yè)務辦理量、人員工作量整體把控。

性能參數

并發(fā)數：>200；檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；目錄數據查全率達到100%；目錄數據查準率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數據庫系統(tǒng)平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時系統(tǒng)恢復時間：在2小時內響應并且系統(tǒng)平均恢復時間小于4小時；

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務經驗，不斷打磨、升級

系統(tǒng)經過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務積累，在***檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 用戶可根據學校實際的業(yè)務種類，靈活配置檔案業(yè)務類型，無需考慮由于業(yè)務拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。廣西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

在線支付，收費業(yè)務在線掃碼支付。廣西會計遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

業(yè)務審核

用于審批用戶提交的業(yè)務申請表。

業(yè)務辦理

用于在線辦理已受理的業(yè)務申請。對于在線辦理的業(yè)務可在線完成電子簽章。

角色修改權限

對角色身份進行后臺修改。

統(tǒng)計分析

工作統(tǒng)計

用于統(tǒng)計各年度各業(yè)務辦理量。

賬目統(tǒng)計

用于統(tǒng)計

各群體業(yè)務申請次數以及業(yè)務辦理所耗材料數量。

工作量統(tǒng)計

用于統(tǒng)計工作人員業(yè)務審核、業(yè)務辦理工作量。

系統(tǒng)管理

業(yè)務配置

用于維護業(yè)務類型，支持自定義配置檔案業(yè)務種類。

表單配置

用于維護各業(yè)務的申請表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護前臺用戶角色，確認各角色業(yè)務申請范圍。

用戶管理

用于維護系統(tǒng)各賬號用戶信息，支持自定義用戶業(yè)務辦理權限。

其他設置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設置

用于線上、線下支付配置管理

系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業(yè)務辦理人業(yè)務辦理截止時間提醒。 廣西會計遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，是一家服務型公司。公司業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等，價格合理，品質有保證。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。