對于多數(shù)外貿(mào)公司來說，比較令人難受的一件事情就是倉庫管理，而外貿(mào)erp軟件的出現(xiàn)給這些公司帶來了幫助。該軟件具備以下幾大功能，惹得廣大客戶爭相關(guān)注：提高倉儲效率：該軟件具備應用動態(tài)庫存系統(tǒng)，可以有效的幫助外貿(mào)公司提升倉儲管理效率，同時實現(xiàn)多倉業(yè)務協(xié)同辦公，從而使得倉庫管理更快速更為準確。庫存查詢功能：該軟件具備庫存查詢功能，公司工作人員可以查詢某一類或者是某個倉庫現(xiàn)有的庫存，也可以對當天的交易所發(fā)生的存貨庫存進行查詢，從而方便倉庫管理。外貿(mào)管理信息系統(tǒng)的使用是外貿(mào)企業(yè)信息化的基礎。商務外貿(mào)軟件系統(tǒng)
在傳統(tǒng)外貿(mào)業(yè)務管理模式下，經(jīng)常容易出現(xiàn)員工離職帶走客戶的情況。或者部分客戶更換業(yè)務員跟進時，會出現(xiàn)新業(yè)務員不了解客戶的信息和需求、不知道跟進到哪一步，導致客戶流失率高。。而采用客戶管理軟件來做外貿(mào)，可以詳細地記錄客戶的信息、跟進記錄、報價記錄、打樣記錄、成交記錄、往來郵件、操作記錄等，所有與客戶相關(guān)的信息全程可追溯，既降低了其他員工的跟進難度，老板也不用擔心客戶被帶走。所有數(shù)據(jù)信息都存在軟件系統(tǒng)里，可以避免業(yè)務員一次性全部拷貝帶走，客戶的信息存檔更安全。商務外貿(mào)軟件系統(tǒng)為了適用市場新需求，外貿(mào)管理軟件在一次次更新完善中；
外貿(mào)軟件關(guān)于產(chǎn)品利潤調(diào)整方面。主要是根據(jù)平時的業(yè)務利潤，在軟件系統(tǒng)中嵌入對應的公式，也可以針對每一條商品信息進行公式嵌入，以保證相應的利潤。關(guān)于選定產(chǎn)品的操作。可以選取單個產(chǎn)品（點擊要選取的產(chǎn)品即可），也可以批量選取產(chǎn)品（選取不連續(xù)的產(chǎn)品，按住鍵盤上的Ctrl鍵，通過鼠標點擊需要產(chǎn)品；選取連續(xù)的產(chǎn)品，先選中第1個產(chǎn)品，然后按住鍵盤上的Shift鍵，選中連續(xù)中的后面的一個產(chǎn)品）。關(guān)于貨號編碼方面。不同的外貿(mào)公司，貨號的形式各不相同，因此，系統(tǒng)中的貨號由自己編寫。編寫的規(guī)則可以按價格、產(chǎn)品、等來編，只需要公司內(nèi)部人員知道編號規(guī)則和意思就可以。可以給不常用的產(chǎn)品建立個目錄，也可以利用客戶的編號。
貿(mào)軟件客戶分析功能同樣優(yōu)良，有專業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，報表隨時查看與輸出，如果要外貿(mào)業(yè)務員一個個來查找和操作，太費時間。通過外貿(mào)軟件可以節(jié)省很多的時間。使工作更加高效?，F(xiàn)在有很多公司的決策者并不太懂軟件，購買時很容易被一些概念所誤導，比如有些軟件公司因為產(chǎn)品本身無法在公司以外的地方或IPAD、IPHONE等移動終端上面使用，就忽悠用戶說遠程使用不安全,容易中毒等等。不要貪圖價格便宜，一定記住一分錢一分貨。郵件管理系統(tǒng)用起來也是非常便捷，普通郵件可以不收費使用，群發(fā)速度快，達到率高，回復率也高。外貿(mào)管理軟件讓整個業(yè)務流程效率提升、成本下降，井然有序進行；
外貿(mào)管理軟件在網(wǎng)上一搜一大把，好用的外貿(mào)管理軟件到底該是什么樣的呢?小編給大家一些判斷的標準吧。第1、支持多平臺、多賬號、多平臺數(shù)據(jù)交互：功能完善可以幫助大家完成跨境電商全流程管理，不需要額外再去購買WMS倉庫管理軟件、FMS財務管理軟件。其實費用增加只是一塊，更加重要的是數(shù)據(jù)傳輸斷層了，需要重新導出導入數(shù)據(jù)，違背自動化、流程化的初衷。第二周邊服務是否對接完善：國際物流、貨代、海外倉儲是否對接完善、是否對接支付收款平臺，是否對接各項查詢插件，方便跨境賣家的使用。有時甚至需要親自前往當?shù)嘏c客戶溝通，耗費大量的人力、物力，拉高了外貿(mào)企業(yè)的運營成本；商務外貿(mào)軟件系統(tǒng)
外貿(mào)進出口管理信息系統(tǒng)應該分成兩大模塊。商務外貿(mào)軟件系統(tǒng)
你們平時都是怎么管理客戶呢？會有專門的表格嗎？業(yè)務督促周期一般多久？整理客戶的目的就是為了更高效地跟進客戶，業(yè)務員一開始排斥是因為他們不知道小小的整理客戶可以給他們帶來事半功倍的效果。所以第1要告訴他們做這件事的目的是什么？其次，如何整理？客戶可以按等級分類：成交客戶，樣品客戶，3A重點客戶，高意向客戶，準客戶，初級客戶，小客戶；客戶性質(zhì)按照：使用商、貿(mào)易商（分銷商/經(jīng)銷商/零售商）等分類；軟件的好處在于，系統(tǒng)，詳細，規(guī)范，查看往來郵件，避免客戶沖擊跟進，還有統(tǒng)計分析功能等，所以很好的做法是表格+客戶軟件+二八法則跟進+業(yè)務主管監(jiān)督檢查，這樣可以非常高效的跟進好客戶。商務外貿(mào)軟件系統(tǒng)
上海艾諾科軟件有限公司是我國服裝ERP，服裝外貿(mào)ERP，服裝PLM生產(chǎn)供應鏈，外貿(mào)進出口ERP專業(yè)化較早的私營有限責任公司之一，公司始建于2006-07-21，在全國各個地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系。公司主要提供是專業(yè)的行業(yè)個性化ERP提供商。目前針對行業(yè)深度應用，艾諾科有服裝PLM與供應鏈生產(chǎn)系統(tǒng)、外貿(mào)進出口ERP、大宗商品供應鏈ERP等標準行業(yè)個性應用ERP。上海艾諾科軟件有限公司擁有強大的行業(yè)化ERP整體研究體系和支持、咨詢、實施、應用集成、培訓服務網(wǎng)絡體系。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務，產(chǎn)品滿意，服務可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。艾服裝服裝ERP將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。