外貿(mào)訂單大致需要經(jīng)過八個環(huán)節(jié)：查詢談判（詢盤回復）、合同簽訂（成交簽單）、收款、生產(chǎn)（安排生產(chǎn)和跟蹤生產(chǎn)進度）、報關（海關通關）、預訂（訂船訂艙）、出口退稅、銀行收匯。關于銷售環(huán)節(jié)的信息化管理，主要有以下幾點：1）溝通方面。在客戶詢盤的環(huán)節(jié)，與客戶的需求產(chǎn)生匹配，然后對產(chǎn)品進行查找，然后提供詢價單（獲取市場價格），進行一次完整的匹配，系統(tǒng)就可以對這種匹配規(guī)則進行記憶。2）即時采購。訂單確定后，向工廠下單。其中涉及的價格包括：成本價格、市場價格、采購合同價格。3）詢價部分。拿到詢價單后，要給客戶提供報價單（價格策略，系統(tǒng)根據(jù)公式來計算，基準報價），也可以進行自定義調(diào)整。若設有條件的進行審批，條件可設置為待定，然后將價格直接報給客戶。進出口貿(mào)易相比國內(nèi)交易而言，業(yè)務復雜多樣、審核嚴格，受時間、空間等因素影響大；外貿(mào)軟件怎么選
產(chǎn)品穩(wěn)定性不強，無法順利為用戶提高工作效率，導致用戶體驗糟糕：很多軟件公司為了趕進度做市場，照搬照抄同行的軟件，但是在很多涉及軟件穩(wěn)定性的關鍵點沒有測試好就開始大面積推廣，不但影響了自己的口碑，也讓很多外貿(mào)從業(yè)者苦惱不堪，例如郵件收發(fā)慢，數(shù)據(jù)不穩(wěn)定，客戶管理跟進不到位，海關數(shù)據(jù)陳舊等。只有專業(yè)和耐心才能打造好產(chǎn)品，才能有廣闊的市場前景，才能持續(xù)健康地發(fā)展下去。我們的軟件以簡單實用、簡潔靈動的設計理念和外貿(mào)工作行動流去開發(fā)設計系統(tǒng)，化繁為簡、優(yōu)化流程，讓外貿(mào)工作變得簡單高效。該團隊耗時一年，傾力打造了產(chǎn)品的各個模塊并逐步打磨和優(yōu)化完善，力爭做到每個細節(jié)貼近用戶的具體需求，成為很懂外貿(mào)人的外貿(mào)CRM。河南企業(yè)交流外貿(mào)軟件系統(tǒng)在使用的營銷軟件時或多或少都會發(fā)送或接收此類信息，所以要選擇正規(guī)的營銷軟件；
大家覺得外貿(mào)軟件有必要嗎？我們軟件上了后，并沒有嚴格執(zhí)行錄入，我們有4個業(yè)務員，但是產(chǎn)品雜，我產(chǎn)品這塊沒有上軟件，只是客戶上了軟件。有客戶進來，我們業(yè)務還會互相謙讓，我都有點想放棄了?？蛻舳嗟脑捰斜匾Ｍ赓Q(mào)管理軟件在防止反復聯(lián)系客戶，更好維護客戶，以及公司客戶的資源管理，報價效率這塊還是有幫助的。剛開始業(yè)務員肯定會不適應，只能嚴格執(zhí)行，比如不錄就不算你的客戶。從公司管理角度來說，軟件管理有必要。上軟件在前期階段就要溝通好，多測試多調(diào)研，業(yè)務員一起參與，發(fā)現(xiàn)問題，不然后期沒法完全發(fā)揮作用。
做外貿(mào)，關鍵的就是企業(yè)信息資源了，那么中國外貿(mào)怎樣找客戶呢？首先簡略直接的辦法就是我們經(jīng)過分析客戶來找客戶，很多不同客戶在交流的過程中會提供學習一些社會其他的人脈舉薦，使用通過這些工作機會，就能夠找到自己更多的客戶，當然是需要必定的根底。其次，通過專業(yè)論壇找外貿(mào)客戶是另一種找客戶的方式，每個行業(yè)都有自己的論壇，基本上每個行業(yè)都有，找相關的專業(yè)網(wǎng)站和論壇，從中找信息。當然，海關數(shù)據(jù)是非常官方和有效的，可以通過國內(nèi)外海關數(shù)據(jù)庫找到相關公司的信息。管理信息系統(tǒng)的多學科性、綜合性決定了信息系統(tǒng)建設周期長、投資多、風險大。
公司嚴格統(tǒng)一標準，將客戶表格做好，再導入到客戶軟件，后面自己有新增的客戶也按這個標準錄入到軟件，表格和軟件同步，表格的好處在于一目了然，比較直觀；還有就是Excel的篩選功能特別棒，能夠快速的篩選出同一個國家，同一個性質(zhì)等分門別類的客戶。軟件的好處在于，系統(tǒng)，詳細，規(guī)范，查看往來郵件，避免客戶反復跟進，還有統(tǒng)計分析功能等，所以建議的做法是表格+客戶軟件+二八法則跟進+業(yè)務主管監(jiān)督檢查，這樣可以非常高效的跟進好客戶。外貿(mào)管理系統(tǒng)優(yōu)勢：互動關系強。河南企業(yè)交流外貿(mào)軟件系統(tǒng)
外貿(mào)管理系統(tǒng)能夠用科學化和系統(tǒng)化的思想進行企業(yè)管理；外貿(mào)軟件怎么選
明確企業(yè)需求后，從而根據(jù)這些需求去排除只能實現(xiàn)部分功能的軟件，篩選可能符合需求的軟件試用：明確需求后可以列出所需要的功能清單，例如郵件功能需要達到的要求、客戶管理的哪些功能不可或缺、營銷獲客功能是否需要，海關數(shù)據(jù)選擇哪些國家更好，還有很重要的是軟件費用預算等，然后可以根據(jù)這張清單篩選出三款符合要求的外貿(mào)管理軟件。篩選好目標軟件后，可以逐一對后期需要使用的功能全部試用。試用時可以按照公司的業(yè)務流程，安排有經(jīng)驗的外貿(mào)業(yè)務員上傳各種數(shù)據(jù)信息，試用過程中可以把三款軟件進行對比，讓業(yè)務員反饋試用體驗，評價各個軟件的優(yōu)缺點，然后結合公司預算，排除掉不合適的軟件，只留下合適的那款。外貿(mào)軟件怎么選
上海艾諾科軟件有限公司依托可靠的品質(zhì)，旗下品牌艾諾科、RichMax以高質(zhì)量的服務獲得廣大受眾的青睞。業(yè)務涵蓋了服裝ERP，服裝外貿(mào)ERP，服裝PLM生產(chǎn)供應鏈，外貿(mào)進出口ERP等諸多領域，尤其服裝ERP，服裝外貿(mào)ERP，服裝PLM生產(chǎn)供應鏈，外貿(mào)進出口ERP中具有強勁優(yōu)勢，完成了一大批具特色和時代特征的數(shù)碼、電腦項目；同時在設計原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標準規(guī)范等方面推動行業(yè)發(fā)展。我們強化內(nèi)部資源整合與業(yè)務協(xié)同，致力于服裝ERP，服裝外貿(mào)ERP，服裝PLM生產(chǎn)供應鏈，外貿(mào)進出口ERP等實現(xiàn)一體化，建立了成熟的服裝ERP，服裝外貿(mào)ERP，服裝PLM生產(chǎn)供應鏈，外貿(mào)進出口ERP運營及風險管理體系，累積了豐富的數(shù)碼、電腦行業(yè)管理經(jīng)驗，擁有一大批專業(yè)人才。值得一提的是，艾服裝服裝ERP致力于為用戶帶去更為定向、專業(yè)的數(shù)碼、電腦一體化解決方案，在有效降低用戶成本的同時，更能憑借科學的技術讓用戶極大限度地挖掘艾諾科、RichMax的應用潛能。