建立企業(yè)內(nèi)部專業(yè)ERP軟件管理部門,對(duì)軟件實(shí)施監(jiān)督管理:麻雀雖小,五臟俱全。即便是只有幾十人的小型企業(yè),也會(huì)設(shè)立市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)、售后部門等等。同樣,在引入ERP軟件之后,也可以設(shè)立ERP軟件管理部門,對(duì)軟件自身性能進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)對(duì)其他部門的員工在使用過(guò)程中遇到的困難進(jìn)行及時(shí)解決。有些企業(yè)管理者會(huì)質(zhì)疑,設(shè)立這樣的部門是否是資源浪費(fèi)的行為。但正如無(wú)論飛機(jī)晚點(diǎn)多長(zhǎng)時(shí)間,都要進(jìn)行全方面細(xì)致的檢查一樣,只有保證了系統(tǒng)運(yùn)行的正常,才能使企業(yè)的飛行更加穩(wěn)妥,更加迅猛。打樣、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、成本管理等一系列流程要集成到生產(chǎn)制造系統(tǒng)中;廣州品牌服裝ERP系統(tǒng)實(shí)施流程
對(duì)于ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō),做好ERP選型無(wú)疑是非常重要的。但是不能說(shuō)有了一套好的ERP軟件,企業(yè)就一定能做好ERP項(xiàng)目。我們經(jīng)常看到這樣的現(xiàn)象,同一行業(yè)內(nèi)的兩家類似的企業(yè)實(shí)施同一套ERP系統(tǒng),卻得到完全不一樣的結(jié)果。可見(jiàn)為企業(yè)選擇一套合適的ERP軟件并不是ERP項(xiàng)目難的部分,難的部分是怎樣把軟件實(shí)施好。不管顧問(wèn)們對(duì)企業(yè)做了多少分析,他們也不可能對(duì)企業(yè)有很深入的了解,而這種深入了解對(duì)制訂好實(shí)施計(jì)劃是非常重要的。另外在制訂計(jì)劃的時(shí)候,如果不能從實(shí)施小組組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)分析人員、IT經(jīng)理、實(shí)施顧問(wèn)以及編外實(shí)施人員吸取建議的話,就錯(cuò)過(guò)了一個(gè)把計(jì)劃制訂好的機(jī)會(huì)。福建服裝ERP系統(tǒng)推薦在項(xiàng)目小組里面,除了設(shè)置一個(gè)ERP項(xiàng)目經(jīng)理,再另設(shè)一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目主管通常是沒(méi)有必要的。
ERP項(xiàng)目的目標(biāo)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)描述:改善客服質(zhì)量。提高生產(chǎn)率。提高流程效率/縮短提前期。降低成本。完善現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略或者激起新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(挖掘隱藏資源)。ERP項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)置好之后,應(yīng)具備如下特點(diǎn):具體并且可量化。例如,簡(jiǎn)單一句“提高生產(chǎn)率”并不能說(shuō)明什么,但是“訂單處理周期縮短25%”,或者“準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨率提高20%”,就是具體并且可量化的。高層領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)可。容易測(cè)量。充滿挑戰(zhàn)性然而是可達(dá)成的。(目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性,但是不要因?yàn)槟繕?biāo)太高反而影響員工的士氣。)書面記錄并且充分溝通。
在ERP選型階段,企業(yè)需要解決的問(wèn)題有很多,比如ERP軟件在功能上與企業(yè)管理需求的匹配度怎么樣?軟件所采用的技術(shù)是否適合企業(yè)?咨詢實(shí)施方面的支持是否足夠?ERP廠商的服務(wù)是否到位,以及永續(xù)經(jīng)營(yíng)能力強(qiáng)不強(qiáng)等等。ERP選型是企業(yè)決心實(shí)施ERP前一個(gè)至關(guān)重要的命題,只有選對(duì)了、選準(zhǔn)了才能更好的提高企業(yè)管理,不然就會(huì)適得其反。但是面對(duì)市場(chǎng)上林林總總、千差萬(wàn)別的ERP廠商和各類系統(tǒng)軟件,企業(yè)就會(huì)無(wú)從下手,不知該如何選擇。對(duì)于選型工作來(lái)說(shuō),比較理想的情況是ERP軟件能夠解決企業(yè)的大部分管理需求。有些企業(yè)會(huì)為項(xiàng)目聘請(qǐng)單獨(dú)的ERP需求分析師或者佳實(shí)踐**,這同樣是沒(méi)有必要的。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的建立是實(shí)施ERP生產(chǎn)子系統(tǒng)的成敗關(guān)鍵;采用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)生產(chǎn)管理,首先要使計(jì)算機(jī)能夠讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料,為了便于計(jì)算機(jī)識(shí)別,必須把用圖示表達(dá)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式,這種以數(shù)據(jù)格式來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單,即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,因此,它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。BOM(物料清單)是ERP系統(tǒng)關(guān)鍵的單元,決定了生產(chǎn)制造系統(tǒng)成功運(yùn)行的成敗也是產(chǎn)品報(bào)價(jià)重要的依據(jù),所以企業(yè)在實(shí)施ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)前首先要進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的建立。實(shí)施生產(chǎn)制造系統(tǒng)決定了ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)施成敗。廣州品牌服裝ERP系統(tǒng)實(shí)施流程
企業(yè)聘請(qǐng)的ERP外部顧問(wèn)越多并不一定就可以把項(xiàng)目做得越好;廣州品牌服裝ERP系統(tǒng)實(shí)施流程
數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或更新不及時(shí):即便企業(yè)管理者重視ERP軟件的使用,缺少即時(shí)更新和準(zhǔn)確錄入,ERP軟件依舊無(wú)法發(fā)揮它的作用。在軟件使用初期,需要將企業(yè)原有數(shù)據(jù)以人工的方式導(dǎo)入到系統(tǒng)中。在這個(gè)過(guò)程中,由于人員水平差異、企業(yè)原先的賬務(wù)可能存在的問(wèn)題、數(shù)據(jù)量過(guò)大等等原因,很難保證初始數(shù)據(jù)的百分100準(zhǔn)確。不僅如此,因?yàn)閱T工對(duì)ERP軟件語(yǔ)言的不熟悉,即便是在安裝顧問(wèn)的幫助下,企業(yè)員工也不一定會(huì)為安裝顧問(wèn)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤或冗余,而這些是非專業(yè)人士無(wú)法解決的。在軟件使用過(guò)程中,因?yàn)樨?zé)任分配不當(dāng)、企業(yè)特殊業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)自身問(wèn)題等,也可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)的現(xiàn)象。這對(duì)于軟件的準(zhǔn)確性也有著致命性的影響。廣州品牌服裝ERP系統(tǒng)實(shí)施流程
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