企業(yè)開發(fā)進口軟件系統(tǒng)是一項投資巨大的工程項目，企業(yè)領導必須下決心，投入較大的人力、物力和資金，并監(jiān)督這些資金的合理使用,因此這項工作從立項一開始就需要得到企業(yè)領導的支持。企業(yè)進口軟件的開發(fā)工作是一項巨大的系統(tǒng)工程,它將牽扯到企業(yè)各有關管理科室和車間等單位，需要這些單位在統(tǒng)一的計劃下，協(xié)調(diào)地開展工作，因此,這項工作需要具有企業(yè)調(diào)度大權的企業(yè)領導參加，才能行之有效地開展企業(yè)進口軟件系統(tǒng)的開發(fā)和實施工作。如果只憑少數(shù)計算機中心的人員推動這項工作是極為困難的。進口軟件方針政策的限制和影響。福建食品行業(yè)進口軟件品牌
外貿(mào)進口業(yè)務管理遇到的問題?？蛻?、供應商、產(chǎn)品、物流公司、部門人員等未規(guī)范管理， 數(shù)據(jù)存放混亂，查詢不便且容易流失；業(yè)務形態(tài)易變，進口合同、進口報關、入庫發(fā)貨等環(huán)節(jié)較 為繁瑣，不易管理；業(yè)務員在合同、發(fā)貨、付款等環(huán)節(jié)缺 乏嚴謹?shù)膶徟鞒炭刂疲粦諔恫粔蛎髁?，對賬繁瑣，內(nèi)部的開票管理規(guī)范度低、難度大。進口業(yè)務管理需求分析：基礎數(shù)據(jù)處理：客戶、供應商、產(chǎn)品、物流公司、部門人員等基礎信息一次性錄入，規(guī)范管理，全程共享，方便調(diào)用、修改及查詢。遼寧海外倉進口軟件管理進口軟件除海關總署特準查驗的以外，都應接受海關查驗。
行業(yè)與行業(yè)之間，企業(yè)與企業(yè)之間確實存在著差異，如果不承認這些差異，就等于忽視企業(yè)的個性。各企業(yè)都有自己的特點，有其優(yōu)點和缺陷，特別是成功企業(yè)都有其生存和發(fā)展的“絕招”，如果用統(tǒng)一模式去塑造企業(yè)，就會使企業(yè)失去持續(xù)發(fā)展的活力。因此，在實施和安裝進口軟件軟件之前，必須通過調(diào)查研究和需求分析，提出合理的進口軟件解決方案。這包括兩個方面：凡屬符合中國國情、廠情的合理需求和企業(yè)的優(yōu)勢及特點，則需要對軟件進行修改和補充，以適應企業(yè)的優(yōu)勢及特點；凡屬企業(yè)中現(xiàn)存不合理和落后的管理方式，應該通過對企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)的診斷和分析，協(xié)助企業(yè)改造現(xiàn)行管理，建立新型的管理模式和系統(tǒng)，才能使進口軟件軟件真正地發(fā)揮效用。
軟件進口企業(yè)需要具備的條件：企業(yè)進口軟件，首先需要有相關產(chǎn)品的進出口權限，其次在軟件報關進口需要提供報關單、裝箱單、發(fā)票、提單、軟件說明及其他海關所需要的資料。進口業(yè)務管理：提供自營進口業(yè)務和代理進口業(yè)務的各標準流程環(huán)節(jié)的管理功能，包括：進口合同的簽訂、進口信用證開證管理、進口到單審單管理、進口報關管理、進口入庫及成本管理等功能，其中進口成本又包含了進口貨值發(fā)票管理、進口關稅、進口增值稅、進口消費稅、國際運費、國際保費的管理。進口銷售環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供國內(nèi)銷售合同、委托代理協(xié)議、國內(nèi)銷售放貨、銷售開票收款及代理銷售結(jié)算的功能。進口軟件實施后，企業(yè)必須首先重新定義各部門的業(yè)務執(zhí)行和各業(yè)務流程的工作流程圖。
進口軟件企業(yè)會遇到哪些問題？許多外貿(mào)企業(yè)正是由于這支軟件隊伍散了，特別是一些骨干力量走了，企業(yè)剛投入運行的進口軟件系統(tǒng)也就夭折了。這樣的事例我們見到的己經(jīng)不少。有一些企業(yè)為了不使這支隊伍失散，就讓他們組織一個軟件公司，允許他們對外經(jīng)營同時兼顧本企業(yè)的系統(tǒng)維護工作。在實踐中，這些依托在原企業(yè)內(nèi)的軟件公司由于在人員規(guī)模、工資報酬和經(jīng)營方式等諸多方面都受到原企業(yè)的牽制，因而經(jīng)營上有很多困難，發(fā)展都不很理想。這樣的事例也可以舉出不少來。進口軟件企業(yè)文化的限制和影響。福建食品行業(yè)進口軟件品牌
推廣進口軟件系統(tǒng)不可避免地要涉及對傳統(tǒng)手工管理模式的改造。福建食品行業(yè)進口軟件品牌
進口軟件系統(tǒng)是一個大型的復雜系統(tǒng)。對于從傳統(tǒng)手工管理向計算機管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化的企業(yè)，推行進口軟件系統(tǒng)確實是一場“大**”！所涉及的問題無論從深度還是廣度上都是前所未有的。它除了要改造原有的管理模式、流程、方法、工具外；更重要的是要改變企業(yè)領導和職工的傳統(tǒng)觀念，因此，進口軟件系統(tǒng)的實施是很困難的。進口軟件系統(tǒng)實施的關鍵因素歸結(jié)到一點就是開發(fā)者或技術支持人員對現(xiàn)場和用戶需求的理解有差距，這樣不論在實施的支持服務中或者對軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害，只能生搬硬套，這樣的支持服務必然不能使用戶滿意，不能保證系統(tǒng)實施的質(zhì)量。因此，實施和技術支持人員必須從自身做起，盡可能去多了解現(xiàn)場和用戶需求，把進口軟件理論活學活用，使實施和支持服務工作做得更有針對性，更能貼切地對商品化軟件進行剪裁和解決好現(xiàn)場的實際問題，這是提高實施支持服務水平的關鍵。福建食品行業(yè)進口軟件品牌
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