工程項目遇到變更,索賠,訴訟,如果沒有完整的過程文件做支持,業(yè)主將面臨很大的風險!項目文件管控,不是簡單的資料檔案管理,需要對文件收發(fā)、審批流轉、關閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。贏時空工程文件管理平臺,讓項目所有參與方的所有用戶,在同一個平臺協(xié)作進行發(fā)文、收文、審批流轉等,實時智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風險。可在線進行文件審批、流轉,智能跟蹤文件批復狀態(tài),自動生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。審批意見、電子簽名直接集成到文件生成PDF,各類統(tǒng)計報表自動生成,輕松制定匯報文件,文件控制狀態(tài)一目了然。贏時空項目管理平臺,讓業(yè)主、設計院、施工總包、供應商、監(jiān)理等項目參與方的所有用戶在同一個平臺協(xié)作。工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)哪個工程項目管理平臺能有效管控項目風險
贏時空項目管理平臺能夠幫助您真正實現(xiàn)項目在成本、進度、質量等多方面的管控。對比市面其他工程方向的軟件,贏時空無論從架構或功能的設計上都具有獨特的優(yōu)勢:?業(yè)主、設計院、施工總包、供應商、監(jiān)理等項目參與方的所有用戶在同一個平臺協(xié)作?完全實現(xiàn)項目管理的標準化?真正實現(xiàn)項目管理的智能化?提高項目管理效率,提升管理水平,減少管理成本?實現(xiàn)項目管理的系統(tǒng)化、數(shù)字化,真正有效地控制項目風險?提供專業(yè)知識庫,以往經(jīng)驗和最佳實踐能得到復用?具有極大的靈活性和適應性,符合工程項目復雜多變的特性?平臺功能強大,但界面簡潔,使用方便?保障項目數(shù)據(jù)安全性房建項目智能化工程項目管理平臺能有效管控成本贏時空項目管理軟件有PC版和移動APP版,項目團隊在工程項目現(xiàn)場使用手機APP版非常便捷方便。
質量管理是工程施工管理中比較重要而一環(huán)。贏時空工程項目管理平臺的質量管理功能,包括質量計劃、質量檢查、整改等具體功能。平臺內置了質量檢查知識庫模板,包括土建、機電、裝修、化工、半導體等專業(yè),可以直接導入檢查項。在現(xiàn)場進行質量檢查,只需要打開手機,對照檢查,讓質量檢查變得簡單易操作。需要整改的項,直接生成質量整改單,推送到分包商端口。實現(xiàn)了對質量問題及時發(fā)現(xiàn)、及時推送通知、及時整改,極大地提高了質量管理的效率。
材料送審是工程項目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質文件及郵件的方式進行交流,很難保證文件的及時性、準確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會增加很多不必要的時間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質文件難以及時更新,可能會導致不必要的延誤和重復工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請人不知道審核進展情況,審核人員也難以及時反饋審核結果,這也會增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時空工程項目管理平臺,可以讓項目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應商等,在同一個平臺進行協(xié)同工作,材料設備送審工作可以多方進行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計劃時可以直接調用送審目錄,讓供應商按送審要求進行送審,供應商可根據(jù)送審計劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關送審文件,及材料設備的品牌、型號選定信息,送審單可以設置由所有相關方進行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會實時分類歸檔,保證過程資料的完整性。贏時空,讓您輕松管控項目成本、質量、進度。
贏時空工程項目管理平臺功能強大,但界面簡潔,使用方便——針對海量的項目數(shù)據(jù),每個界面的數(shù)據(jù)展示,都經(jīng)過精心的挑選和評估,是一套完整的項目管理體系,以嚴謹、合理的解決方案整合在平臺,涵蓋項目管理全過程,包括項目策劃、設計、采購、合同、施工、移交、項目報批、成本、進度、質量、安全、文控、風險、會議、議題等,功能強大齊全,設計簡潔。同時,平臺已通過ISO27001、ISO9001認證及國際咨詢公司(埃森哲)的滲透性測試,可使用云服務器加密存儲;可私有化定制部署;業(yè)主方及項目合同方所有個人用戶,擁有單獨的賬號(雙因素認證)和權限,安全可靠。贏時空項目管理平臺功能強大,但界面簡潔,使用方便。全過程哪種工程項目管理平臺能讓項目管理不受人員更換影響
贏時空內置了專業(yè)的項目管理體系與標準的項目管理流程,讓項目執(zhí)行自動遵從標準的項目管理流程。工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)哪個工程項目管理平臺能有效管控項目風險
工程文件管控非常重要,70%的工程風險都是溝通不暢及文件缺失導致的。項目文件管控,不是簡單的資料檔案管理,需要對文件收發(fā)、審批流轉、關閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。遇到變更、索賠甚至訴訟,找不到過程支持文件,造成損失。贏時空工程文件管理平臺,讓項目所有參與方的所有用戶,在同一個平臺協(xié)作進行發(fā)文、收文、審批流轉等,實時智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風險??稍诰€進行文件審批、流轉,智能跟蹤文件批復狀態(tài),自動生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)哪個工程項目管理平臺能有效管控項目風險