香港展位預(yù)訂成功后，能否更換展位位置或調(diào)整展位面積呢？?

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深圳市鉅元眾投資有限公司2025-04-08

展位預(yù)訂成功后，更換展位位置或調(diào)整展位面積并非完全不可能，但存在一定的條件和難度。如果企業(yè)想要更換展位位置，首先需要向展會(huì)主辦方提出申請(qǐng)。主辦方會(huì)根據(jù)展位的實(shí)際預(yù)訂情況來(lái)決定是否批準(zhǔn)。如果尚有符合企業(yè)需求且未被預(yù)訂的展位，同時(shí)企業(yè)能夠說(shuō)明合理的更換理由，如原預(yù)訂展位位置在展會(huì)布局調(diào)整后存在不利于展示的因素等，主辦方可能會(huì)同意更換。但通常情況下，主辦方會(huì)收取一定的展位變更手續(xù)費(fèi)，費(fèi)用一般在展位價(jià)格的 5% - 15% 左右，具體比例取決于展會(huì)規(guī)定。? 對(duì)于調(diào)整展位面積，如果是增加展位面積，企業(yè)同樣需要向主辦方申請(qǐng)。若展館內(nèi)還有可租賃的合適面積展位，且時(shí)間允許（一般在展會(huì)開展前一定時(shí)間內(nèi)，如 1 - 2 個(gè)月前），主辦方可能會(huì)同意增加面積。增加部分的面積費(fèi)用按照展會(huì)現(xiàn)行的展位單價(jià)計(jì)算，同時(shí)可能也會(huì)收取一定的變更手續(xù)費(fèi)。若企業(yè)想減少展位面積，由于展位預(yù)訂后可能已納入展會(huì)整體規(guī)劃，操作相對(duì)復(fù)雜。主辦方可能需要重新調(diào)整展位布局，且減少面積可能會(huì)影響展館的整體出租收益，所以一般情況下主辦方不太愿意接受減少展位面積的申請(qǐng)。即使同意，企業(yè)可能也需要承擔(dān)一定的違約責(zé)任，如扣除部分已支付的展位費(fèi)用等。