松松云倉帶您:八大點帶你解決倉庫管理問題!
倉庫,于企業(yè)發(fā)展進程中,經(jīng)常性易遭忽視,卻往往決定著電商后端能否順利,整體效率可否提升,這點點于諸多企業(yè)尚未重視。到貨是否及時,物料是否齊備,庫存是否安全,配件品質(zhì)是否合格,庫容是否足夠,進出是否通暢等,皆對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)有所影響。
歷經(jīng)數(shù)十家倉庫管理的整理,悟出倉庫管理的的下列八點管理重點:
一、放得進——庫容規(guī)劃
庫容向來是讓人頗為頭疼的問題,如何在有限空間內(nèi)盡量多放置物品。
首先,需依據(jù)產(chǎn)品的特性進行倉庫規(guī)劃,良好的規(guī)劃可針對不同性質(zhì)和規(guī)格的物料,有計劃性地預留存儲空間,避免量大的物料預留空間少,量小的物料卻占據(jù)較大空間,以致存儲效率低下;
其次,充分利用倉庫的墻壁、角落等不顯眼空間,比如將條狀物品、皮帶、鋸條等靠墻壁整齊懸掛,不常用的小件物品集中裝入收納箱存于角落等;
再者,盡量使用貨架,充分利用空間,對于一些密度小、重量輕、體積大的物品,如海綿,可在貨架頂部加鐵絲網(wǎng)隔層存放。
二、找得到——分類清晰
能否迅速找到所需物料,乃是整個倉庫管理效率的關鍵因素,因制造業(yè)的物料種類與數(shù)量繁多,且類似物料眾多,往往*有細微差異。
例如在顏色上,深灰和銀灰、拋光件和亞光件、大紅色和深紅色,在尺寸直徑上,10 毫米和 9 毫米,在門鎖的開啟方向上,向左開和向右開等,稍有不慎便會出錯,給后續(xù)的加工造成困擾,致使整個生產(chǎn)線效率不高甚至產(chǎn)生其他損失。
在此情況下,嚴格分類存放是避免出錯的優(yōu)良方法,不同類型的物料,分區(qū)域放置,如五金配件放一起,塑料配件放一起,在五金配件中,拉手放一起,螺絲放一起等。
放置在一起的配件,依據(jù)材質(zhì)、大小、不同產(chǎn)品的使用等標準再次分類,并加以明顯標識,如此便可隨時找到,隨時出庫投入生產(chǎn)而不會出錯,對提高生產(chǎn)效率有著極為積極的作用!
三、拿得出——通道順暢
從諸多企業(yè)的倉庫中可見一現(xiàn)狀,為擠壓有限的庫容,*后不管三七二十一,只管將東西往倉庫內(nèi)填塞,*終,倉庫內(nèi)一片混亂。
想要的物料處于*里面,取用十分困難,必須將外面的全部移除,然后還得再次塞入,常常如此重復,疲于奔命,造成大量時間和人力的浪費,倉庫管理效率低下!
倉庫的物料向來是不斷流轉(zhuǎn)的,流動乃是物料的生命,唯有持續(xù)流動,物料方能轉(zhuǎn)化為成品實現(xiàn)不斷出庫,若倉庫中的物料只可看到卻拿不到,倉庫便失去了其原本的作用。
所以,保持能夠順暢進出物料的通道,乃是倉庫管理高效的必經(jīng)之路!于倉庫規(guī)劃中應預留并規(guī)劃,且必須劃線管理,通道不允許堆放任何物品,以阻礙進出。
四、賬物符——數(shù)量準確
倉庫內(nèi)實物數(shù)量與賬面不一致,數(shù)量不準,對生產(chǎn)、銷售,乃至整個企業(yè)運作都會造成困擾,其重要性毋庸多言,關鍵在于如何使貨物的數(shù)量與賬目相符。
隨著存儲技術的發(fā)展,出入庫已逐步從人工過渡到數(shù)字化信息管理,在此建議,盡量減少人為因素,目前較好的辦法是采用條碼管理,類似大型超市的物料,品種上萬,但差錯概率很低,此方法適用于所有倉庫,設備費用不貴,操作簡便易懂。
隨著社會的進步,甚至會出現(xiàn)無人倉庫,全部由機器人和信息化管理,相信在不久的將來會逐步普及。
五、現(xiàn)場好——注重倉庫 5S
5S 乃現(xiàn)代工業(yè)的基礎支撐之一,其重要意義在此不再贅述,各類著作已然眾多,對于倉庫而言,5S 的作用與生產(chǎn)現(xiàn)場類似。
六、重安全——安全**
安全重于泰山,沒有安全,一切皆為零!
雖如此說,但此點卻是眾多企業(yè)關注不夠的,否則便不會年年有那么多倉庫火災的新聞。生產(chǎn)物料中的易燃物品不在少數(shù),各類包裝物品、塑料制品等,悲劇的一再重演,令眾多老板一夜回到解放前,給所有人敲響警鐘,時刻警惕,著重預防,倉庫安全不**是防火如此簡單,還有防盜、防水、防鼠等。
那么如何做好呢?
首先是思想,倉庫安全出問題往往*大的因素是思想麻痹,但*有思想還不夠,必須落到實處,嚴格的管理制度,以及倉庫各類設施的點檢制度的落地執(zhí)行,也是行之有效的方法,多年經(jīng)驗總結(jié),倉管人員也必須每日早會,早會的**件事便是安全,唯有日日講、時時提醒,方能讓安全防范意識深入人心,從而讓安全制度和措施落地,盡量避免安全事故的發(fā)生。
七、常檢查——管理落實
管理無訣竅,管理是一門笨功夫,沒有捷徑,常常盯著,往往就是好辦法,管理效果就好。
制定一套規(guī)則、流程、制度是容易的,但能夠落實才是管理好的關鍵,那么倉庫要管理好,各項制度要落實好,只有常檢查、不偷懶。
擔心安全,你要常檢查;擔心物料儲備不夠,你要常檢查;擔心賬物不符,你要常檢查;擔心各項倉庫設置是否正常運作,你要常檢查。常檢查是管理落實的**法門,也是管理好倉庫的重要手段!
八、做保障——無縫對接
倉庫在整個生產(chǎn)鏈條中依舊扮演著保障和服務部門的角色,倉庫的工作依舊要圍繞生產(chǎn)展開,所以與生產(chǎn)各部門的對接就成了倉庫管理的重要工作內(nèi)容。
每天進進出出、來來去去、忙忙碌碌,要確保一切順暢,需做到溝通無縫對接、制度無縫對接、流程無縫對接、信息無縫對接,相信大家都知曉眾多倉庫和各部門的對接方式方法,甚至信息系統(tǒng)的使用,在此**要提醒的是,無論何種方法皆是人在操作,人是關鍵因素。