報(bào)表管理
本系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表管理功能,主要由三大報(bào)表組成;統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分類報(bào)表、商品明細(xì)報(bào)表,將統(tǒng)計(jì)報(bào)表直接以EXCEL格式下載。
1)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要統(tǒng)計(jì)充值、退款、發(fā)卡、等會員用戶資料等。
2)分類報(bào)表:分類報(bào)表主要統(tǒng)計(jì)以人員為單位的各種報(bào)表。
3)商品明細(xì)報(bào)表:商品明細(xì)報(bào)表主要用于查看商品明細(xì)銷售情況、排名等。
消費(fèi)管理
消費(fèi)管理主要是針對各商戶結(jié)算、消費(fèi)管理等,提供四個(gè)功能:消費(fèi)結(jié)算、消費(fèi)退錯(cuò)、結(jié)算單位查詢、消費(fèi)統(tǒng)計(jì);
1)消費(fèi)方式:主要持卡消費(fèi)和現(xiàn)金散客消費(fèi)。
2)消費(fèi)退錯(cuò)功能:消費(fèi)退錯(cuò)主要用于各收銀處在操作時(shí)因錯(cuò)誤操作而此起的扣款錯(cuò)誤等。系統(tǒng)提供多種退錯(cuò)的功能。
3)會員消費(fèi)情況查詢:查詢主要用于查詢各會員消費(fèi)記錄。
4)消費(fèi)統(tǒng)計(jì):消費(fèi)統(tǒng)計(jì)主要用于統(tǒng)計(jì)各個(gè)會員消費(fèi)喜好,消費(fèi)商品排名等。 只有一間店鋪并不代表店小,采用手機(jī)落單可以幫助前臺員工,加快銷售流程。從化集團(tuán)連鎖管理系統(tǒng)
預(yù)訂銷售模塊:
預(yù)訂管理、預(yù)訂維護(hù)、預(yù)訂留房、預(yù)留維護(hù)、熟客預(yù)訂、VIP設(shè)置、應(yīng)到未到、合約單位、特殊信息、訂單管理、合同房價(jià)、銷售業(yè)績、傭金處理、信譽(yù)分析、合約消費(fèi)、綜合查詢。
前臺接待模塊:
散客快速入住、團(tuán)體快速入住、客人資料維護(hù)、同行房及關(guān)聯(lián)房處理、折扣處理、客歷(熟客、VIP、)管理、特殊客人系統(tǒng)自動提示、特殊客人個(gè)性化服務(wù)、批量加租、入住自動制發(fā)賓客卡、轉(zhuǎn)房與加房(床)處理、合分房處理、電話叫早與免擾、客人留言提交與提取、大堂問訊、旅業(yè)資料申報(bào)、綜合查詢。
前臺收銀模塊:
快速結(jié)帳、支持多付款方式和多幣種結(jié)帳、各種帳頁靈活調(diào)帳、多次注入押金、提前結(jié)帳、部分或全部結(jié)帳、一人多帳、一帳多單、各種轉(zhuǎn)帳處理、合分帳處理、折扣處理、消費(fèi)積分管理、一卡通消費(fèi)、另項(xiàng)收費(fèi)、消費(fèi)報(bào)警、鎖消費(fèi)、錯(cuò)帳沖銷、綜合查詢。
夜間稽核模塊:
夜審自動備份數(shù)據(jù)、自動校驗(yàn)待審數(shù)據(jù)、按設(shè)定數(shù)據(jù)自動過房租/稅、自動標(biāo)記未審數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)稽核、交易審核、房價(jià)檢查、斷點(diǎn)續(xù)審、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤自動修復(fù)、綜合查詢。
會員VIP管理
可管理會員檔案、會員折扣、會員積分、協(xié)議單位管理、會員生日自動提醒 南沙掃碼點(diǎn)菜管理系統(tǒng)深圳酒店客房管理系統(tǒng)本著人性化操作的要求精心設(shè)計(jì)軟件功能,程序界面簡單明了美觀大方。
智慧金鑰匙酒店客房管理系統(tǒng)適用于酒店、招待所、賓館綜合業(yè)務(wù)管理使用,本系統(tǒng)有豐富的圖形操作界面,功能全方面,使用方便,易學(xué)易懂,使各種營業(yè)信息、帳務(wù)、報(bào)表自動匯總,可以大幅提高酒店客房管理工作效率。
智慧金鑰匙酒店客房控制系統(tǒng)朝客房管理,空調(diào)控制與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)管理的自動化,智能化,網(wǎng)絡(luò)化,信息化,提高客房服務(wù)質(zhì)量和酒店管理水平,增加客房舒適度的前提下減少能源消耗和降低人力成本,在為酒店帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還可為酒店節(jié)約大量寶貴的資金發(fā)展。
軟件一共分為四個(gè)大模塊和四個(gè)小模塊。包含的內(nèi)容相當(dāng)多,比如很多十分有用的功能都集成在里面。如:銀行刷卡機(jī),網(wǎng)絡(luò)訂房,公安戶籍,工程報(bào)表,采購管理等功能模塊,相當(dāng)?shù)募?xì)致給力。最核心的就是客房管理模塊。客房管理,其中房態(tài)圖可以顯示多達(dá)50種狀態(tài)(比如房態(tài)、房間屬性,客人類型,留言標(biāo)志等),使房間信息的展示更加直觀,操作更加方便。通過其網(wǎng)絡(luò)訂房功能,基本上可以達(dá)到一站式服務(wù)。通過客史可以了解到該客在其酒店租住歷史,更能了解客戶的租信需求。通過黑名單,也可以一些不受歡迎的酒店客人拒之門外,另外常用功能包括:預(yù)訂,結(jié)算,收銀/夜審/銷售管理/報(bào)表系統(tǒng)、值得一提的是,智慧金鑰匙酒店管理系統(tǒng)使用的是自定義報(bào)表,非常靈活的擴(kuò)充功能。同樣,該酒店系統(tǒng)也支持復(fù)制,批量,團(tuán)隊(duì)開房,實(shí)現(xiàn)快速入住,多種功能復(fù)合入住。在結(jié)賬的時(shí)候,也可以合并結(jié)賬和轉(zhuǎn)賬,跑賬等功能,其***結(jié)賬這一模塊也算是酒店管理軟件的一大亮點(diǎn),做為高端客戶的提高酒店形象也是有幫助的。 隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程取號,無需等位,WX平臺取號,入場提前自動提醒。
會員管理完善
基本信息管理功能:此模塊用于增加客戶、修改***、刪除客戶、***的查詢、導(dǎo)出和打印等功能;
消費(fèi)信息管理功能:用于查詢本店登記在冊客戶的所有消費(fèi)記錄,并可列出每次消費(fèi)記錄的詳細(xì)消費(fèi)信息;
可以設(shè)置消費(fèi)為四省五入、進(jìn)位或去位;
客戶各種消費(fèi)的查詢及自動積分管理系統(tǒng);
信息群發(fā)功能(須硬件配合),可以根據(jù)不同的要求對在店、離店的客人成批或個(gè)人自動發(fā)送手機(jī)短信。
客房管理***
提供空房、占用、預(yù)訂、停用、臟房、自用房等多種房態(tài)圖標(biāo);
系統(tǒng)自動變更房間狀態(tài)也可以手動修改房間狀態(tài);
房態(tài)管理:修改當(dāng)前的房間狀態(tài),以便合理地調(diào)整客房的出租狀況;
清掃管理:將打掃過的房間改成干凈房;
空房確認(rèn):將客人離店后打掃過的房間設(shè)定為空房,以便提高客房出租率;
可出租房:可以動態(tài)地查詢、打印酒店的可用房間、已用房間,及時(shí)掌握酒店的客房使用情況;
查詢:本系統(tǒng)提供完善的查詢功能,如在店賓客、離店賓客、客房銷售情況、賓客明細(xì)、團(tuán)體明細(xì)、賓客歷史、訂房單、房態(tài)查詢等。 精簡人手:由于提高了效率,可以減少雇傭服務(wù)人員。從化快捷的管理系統(tǒng)
完整的產(chǎn)品線 前臺后臺 線上線下 完成管理閉環(huán).從化集團(tuán)連鎖管理系統(tǒng)
標(biāo)準(zhǔn)版解決方案
應(yīng)用范圍和環(huán)境
標(biāo)準(zhǔn)版主要應(yīng)用在計(jì)算機(jī)數(shù)量少于10個(gè)點(diǎn)的情況下;
數(shù)據(jù)庫采用微軟提供的MDB標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),不需要單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;
如果是網(wǎng)絡(luò)版還需要有暢通的局域網(wǎng)。
需求分析
例如有1個(gè)獨(dú)立的總臺,不同樓層區(qū)域有多個(gè)收銀臺;
還設(shè)置有經(jīng)理和財(cái)務(wù)查詢點(diǎn),需要打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
需要對門禁進(jìn)行管理;
需要有電話訂臺系統(tǒng),老客戶來電直接顯示歷史訂臺消費(fèi)記錄;
需要有會員貴賓卡功能,可以打折優(yōu)惠。
解決方案以及拓?fù)鋱D
解決方案,根據(jù)上圖可以看到,所需要的硬件設(shè)備除了各部門所使用的計(jì)算機(jī)外,還包括了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如交換機(jī),打印服務(wù)器等。 從化集團(tuán)連鎖管理系統(tǒng)
深圳市金鑰匙軟件有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在廣東省等地區(qū)的數(shù)碼、電腦中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,齊心協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來深圳市金鑰匙軟件供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢想!