會(huì)展中心作為各類會(huì)議和展覽活動(dòng)的載體,應(yīng)該具備比較完善的會(huì)展設(shè)施和相對(duì)完備的功能,才能為各類會(huì)議和展覽活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù)。會(huì)展中心主體以展覽、會(huì)議為主,兼作與展覽有關(guān)的展示、演示、表演、宴會(huì)等場所。場館外部一般設(shè)置公園式廣場和綠地,以促成經(jīng)貿(mào)活動(dòng)、文化會(huì)議交流與旅游相結(jié)合;內(nèi)部配以商務(wù)、運(yùn)輸、旅游、票務(wù)、郵政、通訊、海關(guān)、餐飲、停車場等服務(wù)設(shè)施,為會(huì)展活動(dòng)提供直接服務(wù)。場館周邊附設(shè)必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設(shè)施,作為完善的會(huì)展活動(dòng)后勤保障系統(tǒng)。在這里把展覽中心的設(shè)施分成六個(gè)組成部分來介紹。 [1]在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將設(shè)備運(yùn)輸?shù)秸箷?huì)現(xiàn)場,并安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試。徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷
11,展會(huì)期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報(bào),懸垂物或其它物品。12,展場內(nèi)注意消防安全,嚴(yán)禁吸煙,不要在展場內(nèi)使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn),不得在展覽會(huì)***一天的正式結(jié)束時(shí)間前拆卸或撤除展臺(tái)及展品。A,參展商進(jìn)行任何主辦機(jī)構(gòu)認(rèn)為不符合展會(huì)性質(zhì)及目的,或損害展會(huì)其它參展商權(quán)利的活動(dòng);B,參展商在展覽場地展示價(jià)錢,向私人銷售不合乎展會(huì)性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場地實(shí)時(shí)付貨;C,在展會(huì)首天展覽開幕(于主辦機(jī)構(gòu)編印的參展商手冊(cè)所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺(tái),即被視作自動(dòng)放棄展覽攤位,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)以其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當(dāng)日起放棄參展,所繳參展費(fèi)將不獲退還;浦東新區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃介紹照明設(shè)備:如聚光燈、LED燈等,用于提升展位的視覺效果。
(4)會(huì)議輔助設(shè)施會(huì)議輔助設(shè)施主要包括:會(huì)前接待服務(wù)場地即多功能大廳和中型會(huì)議廳配置,作登記、休息、活動(dòng)、交流用;門廳、過道、工作間,門廳應(yīng)寬敞,工作間為會(huì)議服務(wù)人員使用和存放設(shè)備;倉庫,主要用于存放多功能廳座椅、餐臺(tái)以及各會(huì)議室的設(shè)備、家具;其他輔助設(shè)施,如衛(wèi)生間等;會(huì)議交通以大通量的雙向電動(dòng)扶梯為主,可隨人流上下的高峰調(diào)配扶梯走向。設(shè)置部分直升式電梯和貨梯、考慮貴賓通道和殘疾人交通無障礙設(shè)計(jì)。(5)室外展場、廣場和車位部分
(2)中型會(huì)議廳。中型會(huì)議廳一般設(shè)置固定坐席,兼作電影、專題會(huì)議用。按高標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備,還可設(shè)聲光圖像放映和投影屏幕、衛(wèi)星電視、電話會(huì)議,有線同聲翻譯,電子投票系統(tǒng)等。(3)組合式小型會(huì)議室、貴賓廳。主要用于靈活機(jī)動(dòng)地組合各種不同規(guī)模的會(huì)議,可兼用作臨時(shí)辦公、談判、簽字儀式、新產(chǎn)品介紹等:其中高標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議常配有聲、光、電訊和投影設(shè)施及同聲翻譯系統(tǒng)。配備多種設(shè)備的會(huì)議室應(yīng)盡量與普通會(huì)議室組合,以實(shí)現(xiàn)設(shè)備共用。貴賓廳是為各會(huì)議配置,以供參會(huì)的貴賓使用。雙方按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
(1)室外場地項(xiàng)目。室外場地項(xiàng)目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內(nèi)展場不能滿足展覽需求時(shí)使用,但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場地,并兼作室外展覽用。停車場應(yīng)根據(jù)會(huì)展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定,一般分為地下停車場和地面停車場,露天展場不使用時(shí),作為停車場使用。室外場地應(yīng)保有貨場及車輛調(diào)度區(qū),以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路,使人、貨車道分流,貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出?;?dòng)設(shè)備:如觸摸屏、虛擬現(xiàn)實(shí)設(shè)備等,用于增強(qiáng)觀眾的參與感和互動(dòng)性。浦東新區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃介紹
展架與展板:包括八棱柱展板、標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展臺(tái)等,用于搭建展會(huì)的整體框架和展示區(qū)域。徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷
照明系統(tǒng):對(duì)突出展品至關(guān)重要,LED燈具因其節(jié)能和長壽命而成為優(yōu)先。射燈和聚光燈則用于重點(diǎn)照明,吸引參觀者的注意力。背景板與噴繪畫面:用于展示企業(yè)形象、產(chǎn)品介紹等,可根據(jù)展覽主題和風(fēng)格進(jìn)行定制。三、互動(dòng)體驗(yàn)設(shè)備觸摸屏:為參觀者提供了一種直觀的互動(dòng)方式,可以顯示產(chǎn)品信息、企業(yè)介紹或互動(dòng)游戲,增加參觀者的參與度。多媒體投影:可以創(chuàng)造出震撼的視覺效果,多通道融合投影可以覆蓋整個(gè)墻面或更大的空間,提供沉浸式體驗(yàn)。徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷
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